一、檔案轉(zhuǎn)入辦理流程

關(guān)注湖北人力資源中心微信公眾號(hào)→點(diǎn)擊戶檔托管→提交檔案托管申請(qǐng)→審核通過(guò)后打印（電子接收函/調(diào)檔函）→回原檔案保管單位調(diào)檔→機(jī)要交通轉(zhuǎn)入

溫馨提示

1.嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)入；

2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并開具檔案材料清單和檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或單位派員送達(dá)（需出具單位介紹信及有效身份證件）；

3.人事檔案是國(guó)家的機(jī)密材料，務(wù)必保持其保密性和完整性，檔案如有殘缺破損或未加蓋密封章，本中心不予受理。

二、檔案轉(zhuǎn)出辦理流程

1.專升本、考研等升學(xué)原因需要調(diào)檔的，憑有效身份證原件和（錄取通知書/調(diào)檔函原件）→到本中心窗口辦理轉(zhuǎn)出。

2.考取事業(yè)單位、國(guó)企入職等工作調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)檔的，憑有效身份證原件和（單位接收函/調(diào)檔函原件）→到本中心窗口辦理轉(zhuǎn)出。

溫馨提示

1.黨員組織關(guān)系或戶籍在本中心托管的人員，辦理人事檔案轉(zhuǎn)出，須先辦理黨員組織關(guān)系和戶籍的轉(zhuǎn)出手續(xù)；

2.人事檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或接收單位派專人取檔，如接收單位派專人取檔，需提供單位介紹信及有效證件；

3.非本人辦理，需提供委托人簽名的委托書，委托人及受委托人身份證原件。

三、戶籍轉(zhuǎn)出辦理流程

1.戶籍轉(zhuǎn)出至湖北省內(nèi)：確認(rèn)轉(zhuǎn)入地派出所是否同意接收→同意接收→憑有效身份證原件→到本中心窗口辦理戶籍轉(zhuǎn)出→回轉(zhuǎn)入地派出所辦理落戶。

2.戶籍轉(zhuǎn)出至湖北省外（原戶籍地）：確認(rèn)原戶籍地派出所是否同意接收→同意接收→憑有效身份證原件和畢業(yè)證原件→到本中心窗口辦理戶籍轉(zhuǎn)出→前往東亭派出所辦理戶籍轉(zhuǎn)移→回轉(zhuǎn)入地派出所辦理落戶。

3.戶籍轉(zhuǎn)出至湖北省外（非原戶籍地）：憑有效身份證原件和轉(zhuǎn)入地派出所開具的準(zhǔn)予遷入證明原件→到本中心窗口辦理戶籍轉(zhuǎn)出→前往東亭派出所辦理戶籍轉(zhuǎn)移→回轉(zhuǎn)入地派出所辦理落戶。

溫馨提示

1.戶口底頁(yè)和報(bào)到證從本中心借出的還需攜帶戶口底頁(yè)原件和報(bào)到證原件；

2.非本人辦理，需提供委托人簽名的委托書，委托人及受委托人身份證原件。

四、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出辦理流程

1.湖北省內(nèi)轉(zhuǎn)接：確認(rèn)轉(zhuǎn)入地黨員組織關(guān)系單位是否同意接收→同意接收→與轉(zhuǎn)入黨員組織關(guān)系接收單位確認(rèn)黨組織全稱→登錄本中心黨員之家網(wǎng)站“個(gè)人中心”/電話/現(xiàn)場(chǎng)→申請(qǐng)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出→聯(lián)系接收單位辦理轉(zhuǎn)入。

2.跨省及跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)接：確認(rèn)轉(zhuǎn)入地黨員組織關(guān)系單位是否同意接收→同意接收→與轉(zhuǎn)入黨員組織關(guān)系接收單位確認(rèn)跨省轉(zhuǎn)接介紹信的“抬頭”和“去處”名稱→登錄本中心黨員之家網(wǎng)站“個(gè)人中心”/電話/現(xiàn)場(chǎng)→申請(qǐng)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出→本中心審核通過(guò)后→憑有效身份證原件到水果湖街道工作委員會(huì)開具紙質(zhì)介紹信→將紙質(zhì)介紹信交給接收單位辦理轉(zhuǎn)入。

溫馨提示

1.無(wú)論是省內(nèi)轉(zhuǎn)接或跨省轉(zhuǎn)接，如果轉(zhuǎn)入地黨員組織關(guān)系單位需要黨員檔案的均需憑有效身份證原件到本中心窗口現(xiàn)場(chǎng)辦理；

2.省內(nèi)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接一律不開具紙質(zhì)介紹信（部分未開通網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的單位除外）；

3.非本人辦理，需提供委托人簽名的委托書，委托人及受委托人身份證原件。

五、檔案查（借）閱辦理流程

查檔單位應(yīng)派兩名中共黨員→持查閱人有效證件和所在單位介紹信以及被查閱人的姓名和有效身份證件號(hào)→到中心窗口辦理查借閱手續(xù)。

溫馨提示

1.檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，應(yīng)由借閱單位出具借閱函，外借時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)兩周；

2.查閱干部人事檔案，不得拍照、寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容；

3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制檔案材料，查檔摘抄或復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)，且不得給無(wú)關(guān)人員傳看，用完后應(yīng)自行銷毀。

六、出具人事檔案相關(guān)證明辦理流程

憑有效身份證原件→到中心窗口辦理與檔案實(shí)際記載相關(guān)內(nèi)容一致的證明文件。

溫馨提示

1.屬于政審業(yè)務(wù)，需附單位政審函或介紹信；

2.非本人辦理，需提供委托人簽名的委托書，委托人及受委托人身份證原件。

七、復(fù)印檔案材料辦理流程

憑有效身份證原件→到中心窗口辦理檔案材料復(fù)印。

溫馨提示

1.復(fù)印檔案材料類別：僅限于報(bào)到證、成績(jī)單、職稱評(píng)審表等單項(xiàng)檔案材料；

2.檔案材料復(fù)印件需注明用途及復(fù)印日期，并蓋公章；

3.非本人辦理，需提供委托人簽名的委托書，委托人及受委托人身份證原件。

八、人事檔案材料補(bǔ)充歸檔辦理流程

憑有效身份證原件→到中心窗口辦理→提交歸檔材料→工作人員對(duì)提供的歸檔材料進(jìn)行鑒別→提交歸檔的材料務(wù)必保持其保密性和完整性，符合要求的歸檔，不符合的退回。

溫馨提示

1.提交歸檔的材料必須真實(shí)、完整、齊全；

2.非本人辦理，需提供委托人簽名的委托書，委托人及受委托人身份證原件。