三、企業(yè)治理方面的注意事項

22.股東出資不實承擔連帶責任

企業(yè)注冊資本的真實與充足不僅有利于保護客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假或者在經(jīng)營過程中被抽逃出資，將使企業(yè)股東喪失有限責任制度的保護，可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。

23.其他股東出資不實被牽連

與他人共同投資設(shè)立企業(yè)時，請務(wù)必關(guān)注合作伙伴是否履行了出資義務(wù)，這不僅關(guān)系企業(yè)利益，更關(guān)系自身利益。如果合作伙伴沒有履行出資義務(wù)，在企業(yè)對外負債的情況下，可能就合作伙伴的過錯向債權(quán)人承擔責任，盡管在對外承擔責任后可向合作伙伴追討，但增加了風險。

24.設(shè)立公司須真實簽名

設(shè)立公司時的登記手續(xù)較為繁雜，請務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，可能對公司股權(quán)歸屬造成不利影響。

25.隱名股東風險大

隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊藏較大法律風險，法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格，且隱名股東資格不能對抗第三人，代持人可以處分股權(quán)。建議不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。

26.收購股權(quán)須登記

如果您向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股權(quán)的風險。未辦理變更登記也不能對抗善意第三人，股權(quán)可能被再次出讓。

27.公司章程慎重簽

公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時務(wù)必仔細衡量、慎重簽署，謹慎使用格式文本。

28.勤勉義務(wù)要遵守

公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。請務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導致向企業(yè)承擔損害賠償責任。

29.中小股東須尊重

經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下，更加需要全體股東同舟共濟，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請善待中小股東，尊重其參與權(quán)、表決權(quán)，保障其知情權(quán)，保護其利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)利。很多公司因為大股東不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法正常經(jīng)營。公司內(nèi)部爭議容易導致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導致公司解散。

30.按照規(guī)定程序解決分歧

公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，請務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果沒有妥當?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。建議更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。

31.結(jié)束經(jīng)營要清算

投資設(shè)立的有限責任公司可能因種種因素需要結(jié)束營業(yè)。請務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔公司全部債務(wù)的風險。

補充：《民法典》第70條 法人解散的，除合并或者分立的情形外，清算義務(wù)人應(yīng)當及時組成清算組進行清算。

法人的董事、理事等執(zhí)行機構(gòu)或者決策機構(gòu)的成員為清算義務(wù)人。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。

清算義務(wù)人未及時履行清算義務(wù)，造成損害的，應(yīng)當承擔民事責任；主管機關(guān)或者利害關(guān)系人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進行清算。

四、企業(yè)勞動用工方面的注意事項

32.避免大幅度裁員

經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇困難十分正常。建議不要輕易進行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多帶來的法律風險，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠發(fā)展，更是企業(yè)所需承擔的社會責任 。

33.規(guī)章制度討論公示

企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果忽略這一點，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經(jīng)濟補償?shù)娘L險。注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。

34.先訂合同后用工

務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當在一個月內(nèi)訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風險。

35.員工意愿簽訂固定期時保留證據(jù)

勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。

36.服務(wù)期協(xié)議要留費用憑證

企業(yè)對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓，特別是出國研修，應(yīng)當簽訂專項培訓合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請注意保留培訓費用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。

37.合理使用競業(yè)限制保護

高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)這類人員在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，可與這類人員約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。

38.善用綜合計時和不定時

企業(yè)安排勞動者加班加點工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議企業(yè)及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時舉證困難。

39.放棄年休留憑證

安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議企業(yè)以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。

40.警惕員工提“被迫解除”

依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業(yè)的義務(wù)，請企業(yè)務(wù)必遵守。否則企業(yè)將面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟補償?shù)母箫L險和成本。

41.單方調(diào)整必須慎重

企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，務(wù)必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認，以免發(fā)生糾紛時舉證困難。

42.規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件

企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動合同中，對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性存有相關(guān)證據(jù)。

43.明確界定錄用條件

企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保正確行使權(quán)利，建議企業(yè)把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者在試用期內(nèi)及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。

44.明確嚴重違紀、量化重大損害情形

企業(yè)在勞動者嚴重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除勞動合同的權(quán)利，為確保正確行使權(quán)利，建議企業(yè)在規(guī)章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。

45.解雇需有法定理由

企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當依法及時向勞動者支付經(jīng)濟補償。否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟補償金懲罰的風險。

46.員工辭職可規(guī)范

勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議企業(yè)注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，可以向勞動者主張直接經(jīng)濟損失賠償。