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客戶的特點(diǎn)及寫作風(fēng)格,以及郵件跟進(jìn)小tips

2023-02-28 10:36 作者:首席外貿(mào)官  | 我要投稿


大家可能都知道,在跟進(jìn)不同的國家或地區(qū)的客戶時(shí),買家的習(xí)慣會有差異,如果能根據(jù)買家的習(xí)慣,做一些找分析,會更多事半功倍。

總結(jié)來說,給大家舉幾個(gè)栗子看看:


1

歐洲人(特別是德國人):?嚴(yán)謹(jǐn) , 做事計(jì)劃性強(qiáng)

郵件風(fēng)格:一板一眼說事,條理清晰;經(jīng)常將詢盤內(nèi)容用EXCEL或PDF編輯好后,再插入正文,如果要報(bào)價(jià),一般會給一個(gè)DEADLINE( 給留2-3天的時(shí)間給供應(yīng)商)

如何應(yīng)對:1 2 3 4 條理性進(jìn)行回復(fù);或是直接在客戶的每個(gè)點(diǎn)下面用不同顏色的段落進(jìn)行回復(fù)。


2

美國人: 自由相對散漫,不注重形式,注重高效率?! ?/p>

郵件風(fēng)格:簡單溝通效率高,頻率快,有時(shí)連稱呼都不寫。

經(jīng)常用手機(jī)回復(fù);不太注重郵件的落款簽名 (經(jīng)??赡苤皇窃诘谝淮温?lián)系時(shí),有完整的落款,后面都沒有了),唯我獨(dú)尊,經(jīng)常是要求當(dāng)天要給報(bào)價(jià)! 

如何應(yīng)對:?他簡你簡,他快你快!

一封郵件只寫明一個(gè)主題, 不可寫一份太長的郵件包括多個(gè)主題,那會把客戶搞暈!


3

南美人: 相對懶散,愛享受, 時(shí)間觀念不強(qiáng)

郵件風(fēng)格:需要你將所有事情替他做好,包括表格中的格式計(jì)算公式等。經(jīng)常對供應(yīng)商所發(fā)的資料不存檔,而需要你多次反復(fù)發(fā)送。

如何應(yīng)對:?對所有發(fā)給他的郵件一定要?dú)w檔,以便于不時(shí)的重發(fā)!足夠的耐心!


4

日本人:謹(jǐn)小慎微, 喜歡團(tuán)隊(duì)合作,不輕易下決定

郵件風(fēng)格:?很注重細(xì)節(jié),特別是在看供應(yīng)商的回復(fù)時(shí)對于一點(diǎn)不清楚的都會抓住不放, 直到完全弄明白為止。

如何應(yīng)對: 禮貌謙卑很重要!不太確定的事情先不著急回復(fù),搞清楚了再回復(fù)!


那針對以上一些特點(diǎn),分享幾個(gè)跟進(jìn)小tips給大家。

1)讓你的郵件對客戶的胃口 (因人而異變風(fēng)格)

針對對這些不同客戶的特點(diǎn)及郵件風(fēng)格,我們也需要因人而異,與其在同一個(gè)頻道,這樣給客戶的感覺是很容易打交道

掌握的原則:和客戶在一個(gè)頻道上。

他快你快,他慢你慢(只要在客戶規(guī)定的最晚DEADLINE上提前1天就好了,給人的感覺是你是經(jīng)過仔細(xì)核算的,不是隨隨便便給的價(jià)格等信息)

他簡你簡,他細(xì)你細(xì)

他隨意,你也隨意(如在稱呼上,他說Hi XX, 你就不要說Dear Mr.XX, 給人感覺太古板,太生份)

他嚴(yán)謹(jǐn),你嚴(yán)謹(jǐn)

他輕快,你輕快

2)郵件書寫時(shí)適當(dāng)?shù)刭潛P(yáng)客戶

好言一句三冬暖!人人都喜歡聽贊美的話!有時(shí)適當(dāng)?shù)恼嬲\贊美,可以幫助我們更進(jìn)一步!

原則:

1) 先了解客戶, 再做具體的有內(nèi)容的贊美

2) 必須是真誠的,發(fā)自內(nèi)心的 (不要讓對方感覺你是故意拍馬屁)

3) 偶爾用用。

4) 對客戶所關(guān)心的問題需要回復(fù)。

3)客戶開發(fā)時(shí)注意堅(jiān)持基本原則,其它靈活變通

有時(shí)候,堅(jiān)持原則是應(yīng)該的,為了公司利益,但有時(shí)候,也不必太過死板,

硬抓著一個(gè)點(diǎn)不放,所謂談判, 有談就有機(jī)會!

比如

價(jià)格達(dá)不成一致時(shí);

付款方式達(dá)不成一致時(shí);

交貨期達(dá)不成一致時(shí);

MOQ 達(dá)不成一致時(shí);

總之,都可以嘗試下當(dāng)談判陷入僵局時(shí),可以試著變通下,你退一步,我讓一步,幾個(gè)回合下來, 也許生意就談成了!

那么什么是原則問題,每個(gè)公司情況不一樣,可以多和其銷售經(jīng)理和高管溝通!

只要是不損害公司基本利益,能最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn),就OK了!


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