如何做好團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理?附實(shí)操方法與工具!強(qiáng)烈推薦
目標(biāo)管理是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的核心,好的目標(biāo)管理激勵(lì)員工,差的目標(biāo)管理形同虛設(shè)。那好的目標(biāo)管理是怎么樣的呢?
一支高效的團(tuán)隊(duì),在進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),主要有這幾個(gè)步驟:定目標(biāo)、追過(guò)程、要結(jié)果、勤復(fù)盤(pán)。下面就講講如何利用飛項(xiàng)目標(biāo)管理工具,完美實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高質(zhì)量目標(biāo)管理全過(guò)程。
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一、清晰的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)高效的前提
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不論是一個(gè)項(xiàng)目,還是每個(gè)月的績(jī)效考核,如果沒(méi)有明確清晰的目標(biāo),那么這個(gè)項(xiàng)目或績(jī)效的結(jié)果大概率都會(huì)是失敗的。
而作為團(tuán)隊(duì)成員,如果只清楚自身的子目標(biāo)和個(gè)體任務(wù),對(duì)于整體大目標(biāo)卻茫然不知,同樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)果與預(yù)期有所偏差。
明確的目標(biāo)是成功的一半,它可以讓我們有清晰的方向感,能讓我們集中精力專注于最重要的事情。所以,要打造一只高效的團(tuán)隊(duì),首先就需要有可實(shí)現(xiàn)的、清晰的,且上下皆能對(duì)齊的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
通過(guò)【飛項(xiàng)】,我們可以將制定好的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)放置在【空間項(xiàng)目】中,在制定目標(biāo)之初就說(shuō)清楚預(yù)期的結(jié)果、完成時(shí)間和項(xiàng)目背景等,再把相關(guān)成員都邀請(qǐng)到該目標(biāo)中,以便成員在開(kāi)展工作前就有正確和清晰的方向感,并據(jù)此展開(kāi)方向正確的工作計(jì)劃。

二、逐一分解目標(biāo)并合理分工
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有了明確的目標(biāo),下一步就是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解并進(jìn)行派發(fā)。在這個(gè)過(guò)程中能讓目標(biāo)轉(zhuǎn)為一個(gè)個(gè)具體的任務(wù),從而更容易實(shí)現(xiàn)。
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1、任務(wù)拆解
飛項(xiàng)遵循OKR目標(biāo)管理方式,支持將目標(biāo)進(jìn)行邏輯拆解,可多級(jí)拆分,將目標(biāo)O拆解成多個(gè)KR,每階段都將可事項(xiàng)拆分為可實(shí)現(xiàn)的多個(gè)子項(xiàng)目,并上下對(duì)齊。

2、任務(wù)派發(fā)
通過(guò)【飛項(xiàng)】可直接將拆解后的KR即子任務(wù)派發(fā)給相關(guān)人員,快速分工,并且職責(zé)分明,不怕互相甩鍋現(xiàn)象,讓“正確的人做正確的事”。

通過(guò)一步步的將目標(biāo)進(jìn)行分解,再通過(guò)行動(dòng)計(jì)劃的制定、實(shí)施、檢視、總結(jié)復(fù)盤(pán),以保證目標(biāo)完成。
三、做好過(guò)程管理是達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵
很多管理者都會(huì)遇到:已經(jīng)設(shè)置了目標(biāo),也進(jìn)行了合理的分工,但依然出現(xiàn)管理問(wèn)題。那是因?yàn)樗麄兒雎粤四繕?biāo)的過(guò)程管理。
1、進(jìn)度掌控
管理目標(biāo)過(guò)程中容易出現(xiàn)效率低下的主要原因就在于:管理者沒(méi)有實(shí)時(shí)掌握好項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤或脫節(jié)。要想做好進(jìn)度管理。可以用到飛項(xiàng)中的【目標(biāo)】功能
通過(guò)查看【目標(biāo)】,管理者可在一個(gè)頁(yè)面統(tǒng)籌項(xiàng)目所有目標(biāo),直觀查看事項(xiàng)進(jìn)度和完成情況等信息,完成做到目標(biāo)進(jìn)度管理透明化。

如果想查看項(xiàng)目成員各自的完成情況,還可以在【團(tuán)隊(duì)日程】中查看成員日程,可以清晰地看到每個(gè)成員手中所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)以及完成情況,分工是否合理,是否有重大延誤都一目了然。

2、及時(shí)溝通
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)且有效的溝通能保證項(xiàng)目信息的透明和對(duì)稱。在飛項(xiàng)中不論是項(xiàng)目事項(xiàng)還是個(gè)人事項(xiàng),都有獨(dú)立的IM環(huán)境,可以在事項(xiàng)中發(fā)起溝通、傳輸文件、派發(fā)待辦和寫(xiě)總結(jié)等等,隨時(shí)隨地討論項(xiàng)目進(jìn)展和對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案。

四、數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)讓團(tuán)隊(duì)更好成長(zhǎng)
每一次項(xiàng)目結(jié)束都是讓團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的好時(shí)機(jī),通過(guò)回顧進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)的數(shù)據(jù)分析和結(jié)果,看目標(biāo)是否完成,與預(yù)期的結(jié)果是否有偏差,超額完成的原因是什么,是否可以沿用到下次項(xiàng)目中,失敗的原因是什么,后面是否可以避免這種失誤。不論成功與否,都是成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。
在飛項(xiàng)的團(tuán)隊(duì)空間中就提供了【數(shù)據(jù)報(bào)表】功能,可以通過(guò)篩選項(xiàng)目和月份對(duì)每個(gè)項(xiàng)目中的人和事進(jìn)行多維度的分析,并且支持生成excel文件,進(jìn)行進(jìn)一步的分析,讓數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)更便捷。

對(duì)于總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),還可以放在團(tuán)隊(duì)【資源庫(kù)】中,方便團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)查看學(xué)習(xí)。

做好目標(biāo)管理,就是能發(fā)動(dòng)員工參與管理,可調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,最大程度激發(fā)員工的潛能,由此而帶來(lái)企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。希望此文對(duì)各個(gè)管理者有所幫助。