計算機二級考試原題講解

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計算機二級必須掌握的常用函數公式

在計算機二級考試中excel函數是難點更是重點，同學們在備考時一定要記住函數的基本參數，進行操作練習，以下是常見函數基本公式匯總。

一、公式書寫注意事項

1.單元格格式一定不能是文本

2.格式必須正確：等號開頭，函數名正確，參數齊全，標點是英文標點。

二、五大常用計算函數

1.求和Sum（）

2.求平均average（）

3.求個數count（）

4.求最大max（）

5.求最小min（）

三、IF條件判斷函數

if（邏輯判斷條件，條件成立運行的語句，條件不成立運行的語句）

簡單來說就是如果...那么...否則。

一般來說if函數經常和其他函數聯合使用。

四、RANK排名函數

Rank（排名對象，排名區(qū)域，次序）

次序可以省略不寫，默認為降序。

排名的數據區(qū)域需要絕對引用，按F4鍵可以快速絕對引用，如果不能，請按Fn+F4

五、條件計算函數

1.sumif與sumifs單/多條件求和函數

sumif（條件區(qū)域，條件，計算求和區(qū)域）

sumifs(計算求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，......)

為了避免出現錯誤，盡量都用sumifs函數,只需要記住sumifs即可。

2.countif與countifs單/多條件求個數函數

countif（條件區(qū)域，條件）

countifs（條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2,......）

條件可以手動輸入，也可以鼠標選擇。

3.Sumproduct（）乘積求和函數

Sumproduct（（條件1）*（條件2），計算求和區(qū)域）

與sumifs用法相似，都可以實現多條件求和，但一般情況下建議大家使用sumifs函數，寫條件時一定不要忘記書寫括號。

六、查詢函數

1.vlookup（）跨縱向查詢填充函數

vlookup（查詢依據，查詢的數據區(qū)域，結果所在列數，精確還是近似）

查詢的數據區(qū)域必須是以查詢依據作為第一列，如果查詢區(qū)域沒有定義名稱時，請一定要絕對引用。

2.lookup（）數組查詢填充函數

lookup（查詢依據，查詢的數組，結果對應的數組）

數組書寫一定要用{ }。

七、常用日期時間函數

today（）返回系統日期，now（）返回系統日期時間

year（）取年份，month（）取月份，day（）取天，返回值為數值型

datedif（起始時間，終止時間，相隔類型）求兩個日期相隔多少個時間單位

八、常用文本函數

left（文本，n）從左邊取n個字符串

right（）從右邊取n個字符串

mid(對象，起始位置，n)從指定位置取指定長度的字符

同學們在平時練習時要根據這些基礎函數進行深入理解，當考試考到了多函數連用即函數嵌套也能夠理解其中的含義。只有知其然才能知其所以然，考試才不會變成計算機二級運氣考試！