編按：哈嘍，大家好！都說職場如戰(zhàn)場，這句話放在函數(shù)界也一點不過分。前段時間，剛上任的XLOOKUP，就讓有著三十五歲工齡的VLOOKUP面臨職場危機，好在XLOOKUP只能在收費版的excel中使用，且普及度還不高，這才讓VLOOKUP有所緩和。誰能想到，沒過多久，老員工IF函數(shù)也被杠上了，來看看是怎么一回事吧！

似乎裁員、辭職這類事件永遠都比較受關注，前段時間華為裁員7000人的事件雖然被證實是炒作舊聞，但的確有很多企業(yè)每年都在實施人員精簡。其實不光我們的社會如此，就連函數(shù)圈里也有類似的事件，XLOOKUP函數(shù)剛被爆出來的時候，VLOOKUP函數(shù)下崗的文章就很是火了一陣，今天我們要說的話題也和函數(shù)危機有關，事件的主體是一個大家都非常熟悉的函數(shù)，IF函數(shù)。

作為一個很常用也很實用的函數(shù)，IF函數(shù)一直是新手比較喜歡的一個，但其實在一些高手的眼中，IF函數(shù)是有著很多替代方案的，那么IF函數(shù)的危機真的來了嗎？?

問題1：如下圖所示，當實際銷售量大于銷售量目標時，獎勵1000元。?

通常遇到這類問題，首先想到的一定是IF函數(shù)，公式為：=IF(C2>B2,1000,0)

大家都能理解這個公式，而且這個問題也相當簡單，簡單到甚至都不需要用函數(shù)就能解決：

在公式“=(C2>B2)*1000”中，利用了邏輯值直接參與計算，當C2>B2成立時，得到TRUE，反之得到FALSE。邏輯值在與數(shù)字計算時，TRUE等同于1，F(xiàn)ALSE等同于0，因此公式“=(C2>B2)*1000”同樣可以得到所需的結果。

問題2：還是計算獎勵的問題，這次對獎勵規(guī)則做了調整，當實際銷量大于目標銷量時，每超過一個銷量獎勵50元，1000元封頂。

這時候如果還用IF函數(shù)解決，公式就變成了“=IF(C2B2,0,IF((C2-B2)*50<1000,(C2-B2)*50,1000))”。

這個公式進行了兩次判斷，首先判斷是否達到獎勵標準，也就是C2B2時，不發(fā)獎勵；如果達到獎勵標準，還要進一步判斷獎勵是否達到1000元，也就是(C2-B2)*50<1000，如果不到1000，按實際獎勵計算，超過了仍按1000計算。

在這個問題中，要用好IF已經(jīng)需要一點功力才行了，公式明顯比第一個問題復雜了很多，這時候，IF函數(shù)的新對手出現(xiàn)了，而且一下子就來了兩個：=MIN(MAX((C2-B2)*50,0),1000)

MIN函數(shù)用于得到幾個數(shù)字中最小的一個，MAX函數(shù)用于得到幾個數(shù)字中最大的一個，這兩個函數(shù)配合了一下，竟然把一個原本該是IF函數(shù)的活給輕松解決了。

這個公式需要分成兩部分來理解，首先MAX((C2-B2)*50,0)得到理論獎勵和0中的較大者，如果不夠獎勵標準，(C2-B2)*50就是一個負數(shù)，較大者為0，反之就是超額銷量*50；接下來再將MAX得到的結果和1000放在一起，通過MIN函數(shù)來得到較小者，如果獎勵金額超過1000，則返回1000。這樣就可以把一個比較復雜的IF公式變得簡潔。

問題3：按超額數(shù)量計算階梯獎勵，規(guī)則如圖所示。

如果還想用IF來解決這個問題，可以自己試試，確實太長了。下面分享幾個不用IF的公式供大家參考：

公式1：=MIN(MAX(INT((C2-B2)/10+1)*300,),1000)

這就完全是一種數(shù)學思路了，按照階梯獎勵的規(guī)則，每一檔相差300元，1000元封頂，所以先把超額數(shù)量除以10再加1，乘上300就是獎勵金額：

但是會出現(xiàn)負數(shù)和超過1000的情況，再用問題2的思路，結合MAX和MIN就能得到最終結果。

公式2：=MIN(MAX(CEILING(C2-B2+1,10)*30,),1000)

這個公式可以看作是公式1的改版，還是利用了獎勵規(guī)則中的一些規(guī)律性，用CEILING(C2-B2+1,10)*30取代了INT((C2-B2)/10+1)*300。CEILING函數(shù)是將數(shù)字按照指定的倍數(shù)向上舍入，看看下圖示例或許就明白了。

公式3：=LOOKUP(C2-B2,$F$2:$H$6)

公式3完全是利用了LOOKUP可以進行區(qū)間匹配的功能，需要說明的是，本例中使用了一個輔助區(qū)域，這對于初學者來說是非常有用的，注意輔助區(qū)域的首列一定要用下限值。

如果不想用輔助區(qū)域，可以按f9鍵把公式里的區(qū)域變成數(shù)組就行了：

=LOOKUP(C2-B2,{-999,0;0,300;10,600;20,900;30,1000})

如果獎勵標準發(fā)生變化時，自己修改數(shù)組中的數(shù)據(jù)即可。

結論：以上案例中，分別使用了邏輯值、MIN、MAX、INT、CEILING和LOOKUP等函數(shù)來取代IF，實際上能取代IF的函數(shù)還有一些，例如CHOOSE，TEXT等都可以，篇幅所限不再一一列舉。

當問題的判斷條件是基于數(shù)字的時候，IF往往不是唯一可以選擇的途徑，換個思路或許可以得到更多方法，但是IF函數(shù)的確也有自身的優(yōu)勢，對于一些非數(shù)字性的判斷，就非它不可了。

由此觀之，要想在職場中立于不敗之地，一定要有自身的優(yōu)勢和技能，并且是一些不可取代的技能！

＊＊＊＊部落窩教育－excel多重判斷條件函數(shù)公式＊＊＊＊

原創(chuàng)：老菜鳥/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉載）

更多教程：部落窩教育（www.itblw.com）

微信公眾號：exceljiaocheng