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那些最常用的Word小技巧(一)

2022-12-09 02:37 作者:得得Office  | 我要投稿

halo 大家好,歡迎來到得得Office?。

我是你們的得得。


提到office,無論你是打工人還是學(xué)生黨,相信都一定有過被它支配的經(jīng)歷。


Office的精妙之處在于,操作使用起來并不困難,但只要出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)問題,就會束手無策完全不知道如何處理。


那么,為了幫助大家在日常和工作中更好的運用office,今天就先給大家整理一些word的實用小技巧,趕緊學(xué)起來~


01、恢復(fù)未保存的文檔

相信大家在很多的是時候都遇到到因為各種情況把未保存的文檔給關(guān)閉了,再打開的時候就是一片空白……


重新寫浪費時間之余也不可能還能全部還原之前寫的內(nèi)容,這個時候就可以通過以下步驟恢復(fù)未保存的文檔啦


步驟:點擊文件-信息-管理文檔-即可找到未保存文檔


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02、恢復(fù)別人刪除的修改記錄

在工作的時候,遇到過上級返回的修改文檔與自己寫的內(nèi)容融為一體看不出修改的文字時怎么辦?


這個時候就可以嘗試以下的方法啦,修改前后文檔的對比,更能讓你輕松發(fā)現(xiàn)問題所在~


步驟:審閱-比較-比較-選擇原文件-選擇修改文件

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03、刪除空余的段落

在寫文章的時候有時為了更好的劃分會留有一些空行,或者當(dāng)我們復(fù)制別的文檔到word時也會多了很多的空行,


如果你還在一個個手動刪除的就可以學(xué)習(xí)一下這個方法啦~


步驟:開始-替換-查找與替換-在【查找內(nèi)容】選框中輸入^p^p,在【替換為】中輸入^p-點擊確定即可刪除所有空余的段落


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04、取消紅線

在使用office過程中,我們在輸入一些特有名詞比如一些名牌的名字時,Word的自動檢查拼寫和語法錯誤功能會把一些名詞判別為出錯了,在字體下方會自動標(biāo)注紅色的波浪線。


影響閱讀觀感的同時也很容易讓人誤以為真的出錯了。


我們可以用以下方法解決這個問題步驟:文件-選項-校對-將在【W(wǎng)ord中更正拼寫和語法時】一欄下的勾全部取消


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小結(jié)

01.恢復(fù)未保存的文檔

步驟:點擊文件-信息-管理文檔-即可找到未保存文檔

02.恢復(fù)別人刪除的修改記錄

步驟:審閱-比較-比較-選擇原文件-選擇修改文件

03.刪除空余的段落

步驟:開始-替換-查找與替換-在【查找內(nèi)容】選框中輸入^p^p,在【替換為】中輸入^p-點擊確定即可刪除所有空余的段落

04.取消紅線

步驟:文件-選項-校對-將在【W(wǎng)ord中更正拼寫和語法時】一欄下的勾全部取消


以上就是本次分享的Word小技巧啦,你學(xué)會了嗎?


如果文章對您有幫助,可以三連支持下~感謝你們


更多內(nèi)容可以持續(xù)關(guān)注得得Office,感謝支持,我們下期再見!


那些最常用的Word小技巧(一)的評論 (共 條)

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