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有效辦公室管理的辦公室設(shè)計(jì)

2022-06-02 09:43 作者:HTM赫紅建筑設(shè)計(jì)  | 我要投稿



一個(gè)組織的運(yùn)作方式和它所灌輸?shù)霓k公室設(shè)計(jì)特征,定義了工作環(huán)境和房間內(nèi)的氛圍。每個(gè)求職者都喜歡環(huán)境友好、輕松和有趣的辦公室。此外,他們渴望從事他們“想”離開家去上班的工作。雖然這聽(tīng)起來(lái)很荒謬,但一些辦公室提供了一個(gè)自由和解放的環(huán)境。

在公司工作時(shí),管理辦公室的設(shè)計(jì)和室內(nèi)設(shè)計(jì)的特點(diǎn),都對(duì)辦公室管理的有效性產(chǎn)生重大影響。辦公室設(shè)計(jì)設(shè)置了辦公室的等級(jí)指揮鏈,并確保了員工的責(zé)任感。


辦公室設(shè)計(jì)會(huì)影響組織的生產(chǎn)力和環(huán)境,因?yàn)樗刂浦伺c人之間的互動(dòng),無(wú)論是在同一水平的經(jīng)驗(yàn)和技能下工作,還是在辦公室的傾斜和垂直水平上工作。

如果選擇了正確的辦公室設(shè)計(jì),則可以在組織中提供更有效的辦公室管理方案。辦公室管理層負(fù)責(zé)組織中運(yùn)營(yíng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)估和維護(hù)。在適合行業(yè)和公司的辦公室設(shè)計(jì)中,工作管理良好且高效。

問(wèn)責(zé)制:問(wèn)責(zé)制是指對(duì)某人的行為負(fù)責(zé)。例如,員工有責(zé)任按時(shí)完成工作。如果他們不這樣做,他們可能會(huì)被組織的管理層或其高級(jí)經(jīng)理追究責(zé)任。在開放空間設(shè)計(jì)中工作的人經(jīng)常將專業(yè)的界限模糊到非正式的談話中。在傳統(tǒng)的辦公室設(shè)計(jì)中有效地管理了問(wèn)責(zé)制,其中老年人有一個(gè)單獨(dú)的小屋并且必須接近。

紀(jì)律:雖然我們可能會(huì)試圖否認(rèn)這一點(diǎn),但當(dāng)我們與可以讓我們對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)的人在一起時(shí),我們是最自律的。例如,孩子們?cè)诶蠋熋媲巴容^安靜,而當(dāng)老師轉(zhuǎn)身時(shí)又是一團(tuán)糟。同樣,當(dāng)老師不在時(shí),許多員工會(huì)屈服于談話的沖動(dòng)。隔間辦公室設(shè)計(jì)為員工提供了很多自由,而開放式或團(tuán)隊(duì)辦公室設(shè)計(jì)可以讓您的員工更加自律。

管理:一部分辦公室設(shè)計(jì)導(dǎo)致了員工的辦公場(chǎng)所的劃分。在團(tuán)隊(duì)集群設(shè)計(jì)中,團(tuán)隊(duì)感到有責(zé)任完成特定任務(wù),并且成員齊心協(xié)力完成它。同樣,在傳統(tǒng)設(shè)計(jì)中,工作是分工的,個(gè)人負(fù)責(zé)及時(shí)實(shí)施和完成。這使得管理更簡(jiǎn)單,因?yàn)橹恍杪?lián)系一個(gè)人即可完成任務(wù)。


您辦公室的室內(nèi)辦公室設(shè)計(jì)如何導(dǎo)致有效的辦公室管理?

1、在辦公室設(shè)計(jì)高科技的地方,員工能夠使用技術(shù)更快、更有效地完成任務(wù)。此外,管理層可以監(jiān)控員工,無(wú)論他們使用哪種辦公室設(shè)計(jì)。

2、辦公室設(shè)計(jì)現(xiàn)代或經(jīng)典的辦公室,往往在辦公室中有明確的界限。員工的思想與組織中的工作更加一致,他們可能更有效率。現(xiàn)代和經(jīng)典設(shè)計(jì)都為工作空間注入了前衛(wèi)感。

3、具有綠色辦公室設(shè)計(jì)的工作空間和那些接受自然光的工作空間往往會(huì)使辦公環(huán)境更加活躍。它們可以提高員工的滿意度并提高生產(chǎn)力。這些辦公環(huán)境還可以確保員工的安全并減少疾病,最終減少辦公室的缺勤率。

4、在員工有休息區(qū)或休息區(qū)的工作場(chǎng)所,確保在辦公桌上完成工作,并在休息室里享受樂(lè)趣。這為懈怠和管理不善留下了更少的空間。



有效辦公室管理的辦公室設(shè)計(jì)的評(píng)論 (共 條)

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