公司介紹

江蘇鴻達(dá)國際貨運有限公司成立于2004年，是國家民航總局批準(zhǔn)的國家一級貨運代理企業(yè)，專項從事于化學(xué)品、醫(yī)藥原料、中間體、農(nóng)藥等貨物的國際運輸業(yè)務(wù)。經(jīng)營范圍包括承辦海運、陸運、空運進(jìn)出口貨物及國際展品的國際運輸代理業(yè)務(wù)，包括：攬貨、托運、訂艙、倉儲、中轉(zhuǎn)、集裝箱拼裝拆箱、結(jié)算運雜費、報關(guān)、報驗、保險、相關(guān)的短途運輸服務(wù)及運輸咨詢業(yè)務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動）江蘇鴻達(dá)國際貨運有限公司具有3處分支機構(gòu)。

信息化動因

鴻達(dá)國際貨運有限公司的三處分支機構(gòu)目前使用的系統(tǒng)是90年代開發(fā)的系統(tǒng)，目前服務(wù)廠商公司已經(jīng)不存在，找不到人維護產(chǎn)品，目前分支機構(gòu)通過類似遠(yuǎn)程vpn的形式連接南京總部的服務(wù)器，如果出現(xiàn)斷網(wǎng)或者其他不確定風(fēng)險容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)上傳不及時，易產(chǎn)生漏單等后果。

作為亞馬遜電商店鋪供應(yīng)商，經(jīng)歷了2020年疫情，倉庫積壓了很多貨物。2021年后訂單暴增，出貨量大，管理難度高。因外貿(mào)特性，海運物流需要出具的明細(xì)清單等較多，各清單之間輸入的內(nèi)容重疊度高，數(shù)據(jù)量大，但容錯率低。員工工作量大，但是重復(fù)性工作多。

圖表 1 EXCEL管理表單部分截圖

企業(yè)為了提高管理效率，已經(jīng)利用EXCEL表格制作出了相當(dāng)精細(xì)的一套管理方法，但問題也隨之出現(xiàn)。

(1)EXCEL制作的表單過于精細(xì)化，操作入口多，需要專業(yè)培訓(xùn)才可上手，而且需要人員對業(yè)務(wù)熟練、對表格操作熟練。

(2)文件多且數(shù)據(jù)量大，打開速度太慢，數(shù)據(jù)量大，查詢計算速度慢，甚至有時卡死。只能按月份拆成多個文件，但這樣做不利于歷史數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計。

(3)數(shù)據(jù)安全存在隱患，EXCEL提供了有限的安全性，無法對用戶進(jìn)行角色的管理，也不能設(shè)置對數(shù)據(jù)行級的訪問限制。EXCEL容易泄露。

(4)多用戶管理不便，由于EXCEL是單機程序，無法被多個用戶管理。

(5)維護難，原先根據(jù)業(yè)務(wù)計算分?jǐn)偨痤~時需要編寫復(fù)雜的計算公式，跨文件進(jìn)行統(tǒng)計計算費時費力。

以上問題對于管理造成了很大的難度，為了盡快解決，企業(yè)決定使用系統(tǒng)來解決問題并提升企業(yè)效率。但是作為小微企業(yè)，信息化程度低，且沒有專業(yè)的信息化人員，找到完全適合自己的系統(tǒng)，難度很高。

19年通過沙龍活動了解到云表，發(fā)現(xiàn)云表是一款應(yīng)對業(yè)務(wù)場景的強大無代碼開發(fā)軟件，經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)云表不僅可以完美復(fù)刻過往使用的軟件（下一階段進(jìn)行），而且還可以優(yōu)化以往使用中存在的操作冗余、對網(wǎng)絡(luò)的依賴等問題。是一款底層不斷在優(yōu)化改進(jìn)的開發(fā)平臺，完全不用擔(dān)心出現(xiàn)以往代碼開發(fā)對原廠商無限依賴的問題，經(jīng)過多重篩選與考慮，最終選擇了云表開發(fā)了一套適用于亞馬遜平臺的物流管理系統(tǒng)。

1）能夠高度貼合企業(yè)管理模式，適應(yīng)員工操作習(xí)慣；

2）能夠快速上線；

3）費用在預(yù)算之內(nèi)。

4）與標(biāo)準(zhǔn)軟件相比，云表能夠自主開發(fā)，貼合操作者習(xí)慣，適應(yīng)企業(yè)管理模式。

5）與代碼開發(fā)相比，首先開發(fā)效果自主可控、開發(fā)周期短，同時云表是無代碼開發(fā)、全中文開發(fā)的平臺，不僅可自學(xué)開發(fā)節(jié)省成本，而且業(yè)務(wù)邏輯清晰可見有助于后續(xù)開發(fā)。

系統(tǒng)介紹

1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：原EXCEL表格管理需要手動將基礎(chǔ)信息同步到各種表格，這期間就容易產(chǎn)生錯輸、漏輸?shù)葐栴}?，F(xiàn)在用云表外貿(mào)物流系統(tǒng)后，主數(shù)據(jù)驚醒一次維護后，可多表單、多功能模塊、多部門、多人員之間同步使用。

2）清關(guān)派送表：外貿(mào)類型的企業(yè)，這一個類表單是必不可少的。外貿(mào)物流系統(tǒng)可自動生成清關(guān)派送表，根據(jù)倉庫、物流批次分批匯總，計算海運明細(xì)費用，也方便后期費用分?jǐn)偂?/p>

3）裝箱方案：原EXCEL管理采購、裝箱、出貨之間沒有關(guān)聯(lián)起來，只是簡單的單表格操作，盡量以零庫存的方式做管理。結(jié)果不盡人意，管理難度加大，復(fù)核、盤點工作量大。外貿(mào)物流系統(tǒng)的出貨功能簡化了操作，將采購、裝箱、出貨之間自動關(guān)聯(lián)，實時更新庫存表。

因為是小商品，為了節(jié)省成本，裝箱時要多次試錯才能找到最優(yōu)的裝箱方案，只能按照人員經(jīng)驗做支持。裝箱方案是記錄商品裝箱數(shù)量、箱體規(guī)格的表格，同時也提供裝箱方案，提供過往裝箱時會形成的記錄，為以后裝箱做經(jīng)驗支持。減少裝箱時間，提高裝箱效率，也減少了不能合理用箱的成本。

采購單與出貨單自動及時更新庫存表，減輕了復(fù)核工作量，節(jié)省了人員時間，提高了企業(yè)效率，也減少了企業(yè)機會成本。

應(yīng)企業(yè)要求，提供了模板打印功能，可以根據(jù)“出貨單.商品明細(xì)”、“出貨單.裝箱方案”、“出貨單.貼標(biāo)指導(dǎo)”生成“打印模板”內(nèi)信息，通過打印功能直接打印即可。

統(tǒng)計利潤表

統(tǒng)計庫存表

調(diào)貨

價值分析

1）協(xié)同辦公：在原始的管理模式下，企業(yè)的管理難度大的一大原因是各部門之間的信息互通難。管理系統(tǒng)天然具有協(xié)同辦公的功能，減少溝通成本，節(jié)省人員時間，達(dá)到高效辦公。

2）數(shù)據(jù)安全性：云表自帶權(quán)限設(shè)置，可根據(jù)用戶角色來分配企業(yè)人員權(quán)限，保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全。同時避免數(shù)據(jù)被惡意刪除。

3）費用分?jǐn)偅涸诤＿\出貨時，可以根據(jù)不同倉庫、不同公司、不同批次分?jǐn)偤＿\費用。精細(xì)化管理成本。

4）節(jié)省人員成本：因為企業(yè)在管理期間，人工干預(yù)節(jié)點多、出錯可能性大，造成的連鎖反應(yīng)負(fù)面影響也較大。外貿(mào)物流系統(tǒng)，簡化了操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需一次性維護，相關(guān)表單一鍵生成，同時系統(tǒng)也提供了報表等數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計的功能，降低了出錯率，節(jié)省大量的人員重復(fù)錄入信息、各部門信息同步、反復(fù)核查等工作，提高企業(yè)用工效率，降低機會成本。

5）規(guī)范企業(yè)管理：云表是無代碼開發(fā)平臺，通過自主學(xué)習(xí)，可以自己開發(fā)系統(tǒng)。企業(yè)通過自主學(xué)習(xí)，在此外貿(mào)物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，自己拓展了更多的功能，例如采購、退貨、產(chǎn)品利潤等等一系列的成本管控功能。規(guī)范了企業(yè)管理，提高管理效率。