這才是Excel中最牛的日期計(jì)算方法!后悔沒早點(diǎn)看到!

Hi~大家好,我是來給大家分享 Excel 干貨知識(shí)的田田~
好久不見呀~又到了一期一會(huì)的【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】時(shí)間啦!

今天我們來學(xué)習(xí)在工作中經(jīng)常用到的3個(gè)日期函數(shù)——?Year(獲取日期的年份)、Month(獲取日期的月份)、Day(獲取日期的天數(shù))函數(shù)。

認(rèn)識(shí)日期函數(shù)
這個(gè)函數(shù)的主要功能,就是顯示某個(gè)日期中的年、月、日。
想要用好它,你只需要記住 1 句口訣:
日期在哪里?

批量顯示日期
以下是一張員工信息登記表,記錄了員工的出生日期,如何才能批量提取所有員工的生日月份呢?
?? 輸入= Month,按TAB鍵快速插入函數(shù)。

?? 選中出生日期【B2】單元格,輸入完畢后打上" ) " 反括號(hào),按下回車鍵,向下填充公式即可。

可以看到,員工生日月份已經(jīng)用數(shù)字的方式顯示出來了。
如果希望在數(shù)字后面批量添加"月"字,則可以使用文本連接符將"月"字與數(shù)字連接起來。
???雙擊第一個(gè)公式單元格,在公式后按【Shift+數(shù)字鍵7】輸入文本連接符【&】符號(hào),接著輸入英文狀態(tài)下的【""】?。
再在雙引號(hào)之間輸入【月】字,按下回車鍵,雙擊單元格右下角快速填充公式,月份就能完整顯示了。

完整的函數(shù)公式是:
= MONTH(B2)&"月"
Year函數(shù)和Day函數(shù)的用法,與Month函數(shù)完全一致,如上面的案例一樣,可以分別提取出生日期中的年和日。


手動(dòng)輸入日期
除了直接引用日期單元格以外,也支持手動(dòng)輸入日期,但在手寫輸入時(shí),務(wù)必要在日期兩側(cè)加上英文雙引號(hào)。否則,結(jié)果可能會(huì)與你的預(yù)期大相徑庭。
接下來我們來看一個(gè)例子,我們用手動(dòng)輸入的方式,用month函數(shù)來計(jì)算一個(gè)日期的月份。
? ?在單元格中輸入=Month,按Tab鍵快速插入函數(shù)公式。再手動(dòng)輸入一個(gè)日期【1996-3-9】,輸入反括號(hào)“)”,按下回車鍵,看看結(jié)果。

結(jié)果顯示的是數(shù)字6,很顯然這個(gè)結(jié)果不對(duì)。

聰明的你一定發(fā)現(xiàn)了!這里的1996-3-9被當(dāng)成了一個(gè)算式,由于這里的日期沒有打上雙引號(hào),因此Excel就不認(rèn)為這是一個(gè)文本。
把單元格格式修改成日期格式,我們可以看到這個(gè)數(shù)字所代表的日期實(shí)際上是1905年6月6號(hào),所以這里的Month函數(shù)實(shí)際上計(jì)算的是1905年6月6號(hào)的月份。

怎么才能正確輸入呢?很簡(jiǎn)單!?
? ?雙擊單元格編輯公式,在1996-3-9外面增加英文狀態(tài)下的""雙引號(hào),按下回車鍵,結(jié)果就修正過來了。

完整的函數(shù)公式是:
= MONTH("1996-3-9")
使用日期函數(shù)時(shí),除了要注意使用""雙引號(hào)外,正確的日期格式也非常重要!
標(biāo)準(zhǔn)的日期格式,有且只有兩種,年月日之間——要么用減號(hào)“-”間隔,要么用左斜線“/”間隔。另外,所有日期格式,比如用小數(shù)點(diǎn)、或者純數(shù)字的書寫方法,都是不正確的哦~


你還知道 哪些好用的日期函數(shù)呢?
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怎么樣?學(xué)會(huì)了嗎?趕緊動(dòng)手試試吧!
除了上面介紹的日期函數(shù),Excel 里還有很多好用的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sum、Sumif 等等。
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