張馳咨詢:家電行業(yè)用精益六西格瑪項目減少客戶非合理退貨案例

今天跟大家講講某家電企業(yè)實施項目的過程,上次講項目背景是隨著小家電制造行業(yè)迅速擴張,市場競爭越來越大,降低運作成本,爭取市場份額;減少劣質(zhì)成本,防止客戶流失成為公司關(guān)注重點,該企業(yè)與張馳咨詢合作導入六西格瑪管理咨詢項目,減少某大客戶不合理退貨被選為首批六西格瑪項目之一。項目概要如下:
項目名稱:減少某大客戶不合理退貨
一、項目立項背景
項目組根據(jù)2021年客戶調(diào)查,確認當年X客戶退貨金額高達195萬元人民幣,占所有客戶總退貨金額的45%。給公司聲譽和成本造成巨大損失。必須盡快予以降低。
二、問題聚焦及現(xiàn)狀評估
1.經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,項目組把X客戶退貨原因分為質(zhì)量問題、商業(yè)因素和客戶原因,發(fā)現(xiàn)客戶因素導致的退貨占26%,本項目將客戶非合理退貨作為項目指標來分析改善。
即:Y=X客戶每季度非合理退貨金額
2.涉及流程,項目組劃定要分析和改善X客戶非合理退貨的流程范圍為:
退貨統(tǒng)計——分析找出非合理退貨原因——與客戶溝通——改善產(chǎn)品質(zhì)量——協(xié)調(diào)處理非合理退貨
3.測量系統(tǒng)分析,項目組確認了退貨測試技術(shù)人員的測量系統(tǒng)分析結(jié)果,認定測量系統(tǒng)滿足要求。

三、原因追索
項目組通過因果圖對客戶非合理退貨原因進行了分析。

2.根本原因鎖定,小組通過因子檢驗等方法,鎖定了5類非合理原因。

四、改善
項目組收集了具體在測量分析階段相關(guān)的退貨數(shù)量、圖片證據(jù),項目小組制訂了相關(guān)非合理退貨報告。經(jīng)過業(yè)務部門與X集團的談判,最終我司與X集團達成如下共識:
從2021年5月份開始,所有X集團的產(chǎn)品不用再退貨,但我司須在確定的退貨數(shù)量上加1.5%的損耗;下圖為改善流程圖:

五、財務效果
經(jīng)過財務確認,改善取得顯著效果,年度節(jié)約765萬元人民幣。