對(duì)于行政來說，采購和管理、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、運(yùn)輸工具等是一項(xiàng)重要的工作。如何集中管理好這些實(shí)物資產(chǎn)，不但影響企業(yè)的良性發(fā)展也關(guān)乎行政人員的工作業(yè)績。尤其是對(duì)于集團(tuán)公司，他們的固定資產(chǎn)通常有如下特點(diǎn)：數(shù)量多、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用部門分散，管理難度大。

行政人員在管理實(shí)物資產(chǎn)過程中往往遇到如下痛點(diǎn)：

1）企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不重視固定資產(chǎn)管理工作

企業(yè)沒有成熟的固定資產(chǎn)管理制度，責(zé)任不清，家底不清，資產(chǎn)不明確。固定資產(chǎn)的調(diào)撥和分配不合理，以至于固定資產(chǎn)重復(fù)購置和閑置的情況比較嚴(yán)重。

2）固定資產(chǎn)的賬實(shí)不一致

因?yàn)槿狈潭ㄙY產(chǎn)管理體系和合理的流程，固定資產(chǎn)入庫后，沒有對(duì)其進(jìn)行全生命周期的管理，只有紙質(zhì)的檔案。然后在實(shí)際的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中，使用人和固定資產(chǎn)信息并不對(duì)應(yīng)。賬、卡、物不一致。

3）海量固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)效率低下且正確率不高。

每次的季度或者年終盤點(diǎn)固定資產(chǎn)都是一場硬仗。抱著一摞摞表格，爬樓挨個(gè)去打鉤。如果盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)信息不對(duì)，需要修改時(shí)，直接記錄在紙質(zhì)表格上，然后盤點(diǎn)完畢再錄入到電子表格中。整體費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且盤點(diǎn)準(zhǔn)確率并不高。也沒規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和歷史操作記錄可查詢。

這就給行政的工作帶來了比較大的壓力。如何高效地管理和追蹤每一個(gè)固定資產(chǎn)，做到賬實(shí)一致，賬賬相符？

固定資產(chǎn)管理的解決方案

首先，由于固定資產(chǎn)的全生命周期管理需要密切追蹤實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)和軌跡。其次，手工管理以及不能滿足企業(yè)的海量固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的需求。畢竟EXCEL只是保留了數(shù)據(jù)的完整性，無法保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。 隨著科技的發(fā)展，企業(yè)紛紛將二維碼和RFID技術(shù)引入到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中。以二維碼或者RFID標(biāo)簽為主線，對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行智能管理：申購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥、維修、變更、報(bào)廢都可以通過手機(jī)掃二維碼來實(shí)現(xiàn)。通過“一物一碼”，給每個(gè)固定資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的二維碼或者RFID編碼，便于每個(gè)階段的管理。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)有多種盤點(diǎn)方式可供選擇。

將企業(yè)的各類固定資產(chǎn)均納入一起進(jìn)行集中管理，通過PC+APP+RFID，可以對(duì)固定資產(chǎn)的全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成各種智能報(bào)表。準(zhǔn)確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。

以固定資產(chǎn)盤點(diǎn)舉例：三種盤點(diǎn)方式可供選擇。

1）管理員或者子管理員登錄手機(jī)APP，掃標(biāo)簽的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)?？梢远嗳送瑫r(shí)登錄一個(gè)賬號(hào)進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢，同步數(shù)據(jù)后，PC端會(huì)匯總所有盤點(diǎn)記錄。

2）如果選擇全員盤點(diǎn)，員工登錄員工端后，可以參與盤點(diǎn)本人名下的若干固定資產(chǎn)，這樣可以減少管理員的工作量。對(duì)于未盤的員工，管理員可以發(fā)起催盤。 管理員只需要盤點(diǎn)沒有使用人的若干資產(chǎn)。大大提升了工作效率。

3）RFID散步式盤點(diǎn)。用RFID打印機(jī)將固定資產(chǎn)打印出來RFID標(biāo)簽后，每個(gè)固定資產(chǎn)跟標(biāo)簽綁定。盤點(diǎn)時(shí)，管理員創(chuàng)建完盤點(diǎn)單后，只需要一臺(tái)RFID掃描終端，在盤點(diǎn)單區(qū)域范圍內(nèi)扣動(dòng)扳機(jī)，即可輕松完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的極速盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)完畢，系統(tǒng)可以一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧、盤盈一目了然。大大提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。而且各種分析報(bào)表也可以讓企業(yè)管理員對(duì)所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)和情況一清二楚。降低閑置率，提升固定資產(chǎn)的利用率。

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