關(guān)于Outlook郵箱備份? ?

Outlook是Microsoft Office微軟辦公軟件套裝的組件之一，利用一套Microsoft應(yīng)用程序和服務(wù)，與Office工具共享與協(xié)作，和各種設(shè)備時刻保持聯(lián)系。用戶可以通過登錄郵箱首頁申請Outlook為域名后綴的郵箱。

長時間使用Outlook郵箱會堆積大量的郵件，這可能會導(dǎo)致郵箱存儲空間已滿。有的小伙伴有疑問了：本地硬盤那么多存儲空間，一封郵件能有多大，可以存儲很多呢。

實(shí)際上Outlook郵箱的郵件并不是一定存儲在電腦本地硬盤中，還可能存儲在服務(wù)器上。此外，郵件是可以添加幾十兆的附件，長期使用也是會占據(jù)非常大的存儲空間。

你可能在多種情況下想要將Outlook郵箱備份：

• 為了方便管理定期將重要的郵件備份，然后在清理磁盤時可以批量刪除；

• 或者擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失想要將郵件備份到其他的存儲位置；

• 或者將本地郵件備份共享到服務(wù)器上；

反之亦可，等等。無論什么原因，讓我們一起探索Outlook郵箱備份的方法吧！

Outlook郵箱怎么備份??

想要備份Outlook郵箱可以使用導(dǎo)出功能，也可以使用存檔設(shè)置。

1.??打開Outlook郵箱，然后點(diǎn)擊左上角的文件。

2.??單擊下方的打開和導(dǎo)出，在右側(cè)的列表中選擇導(dǎo)入/導(dǎo)出。

3.??在彈出的窗口中選擇導(dǎo)出到文件選項(xiàng)，單擊下一步。

4.??選擇創(chuàng)建文件的類型并選擇下一步。

5.??選擇要導(dǎo)出的文件夾并可以進(jìn)行篩選等相關(guān)設(shè)置，單擊下一步。

6.??選擇存儲導(dǎo)出文件夾的路徑，并設(shè)置是否重復(fù)導(dǎo)出或覆蓋之前導(dǎo)出的文件夾。

7.??為了保護(hù)個人隱私，可以為導(dǎo)出的文件進(jìn)行密碼保護(hù)。

此外，你也可以單擊左上角的“文件”，然后選中“選項(xiàng)”。在新窗口中切換到左側(cè)的“高級”菜單。在右側(cè)找到“自動存檔設(shè)置”，設(shè)置“將舊項(xiàng)目移至”的路徑。這樣可以釋放出存儲空間，也不會丟失數(shù)據(jù)。若要單獨(dú)指定文件夾存檔設(shè)置，右鍵單擊文件夾選擇“屬性”。轉(zhuǎn)到“自動存檔”。

[拓展閱讀]傲梅輕松備份自動備份Outlook??

若想要將Outlook郵箱備份到其他位置，或者想要實(shí)現(xiàn)更靈活備份方式以便日后查詢，可以使用傲梅輕松備份創(chuàng)建文件備份任務(wù)。若想要長期自動的執(zhí)行備份，可以設(shè)置計(jì)劃任務(wù)自動備份。

1.?需要到傲梅輕松備份官網(wǎng)下載并安裝備份工具。

2.??啟動后在主界面中點(diǎn)擊備份后選擇文件備份。

3.??點(diǎn)擊添加目錄選擇Outlook郵件的存儲位置。

4.??選擇存儲備份的目標(biāo)位置，可以是本地硬盤，也可以選擇外部硬盤。甚至可以升級到VIP后選擇備份到NAS或共享文件夾。

提示：選擇目標(biāo)文件夾后，可以進(jìn)行過濾設(shè)置。移動鼠標(biāo)到選擇欄尾部點(diǎn)擊漏斗形狀的圖標(biāo)，在彈出的窗口中可以設(shè)置需要備份的特殊格式的文件，也可以排除掉不需要備份的數(shù)據(jù)。

5.?然后點(diǎn)擊開始備份。

提示：想要設(shè)置自動備份，在開始備份前點(diǎn)擊底部的定時備份選項(xiàng)設(shè)置備份時間即可。