日前，北京尚唐印刷包裝有限公司（簡(jiǎn)稱尚唐）數(shù)字化工廠項(xiàng)目已經(jīng)順利完成驗(yàn)收，并成功進(jìn)入運(yùn)維期。該項(xiàng)目由飛訊軟件以數(shù)字化、智能化的方式，對(duì)尚唐的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)行了全面優(yōu)化和升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)效率的提高、無(wú)效庫(kù)存和成本的降低，以及運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的數(shù)智化管理等一系列顯著的改進(jìn)。

項(xiàng)目背景

尚唐的印刷制品制造過(guò)程非常繁雜，關(guān)鍵工序多達(dá)三四十道，工藝流程復(fù)雜。同時(shí)，使用大量的自動(dòng)、半自動(dòng)設(shè)備，需要對(duì)設(shè)備稼動(dòng)率管理、自有產(chǎn)能管理、外協(xié)加工廠產(chǎn)能管理、設(shè)備與工藝需求的匹配管理、訂單交付管理、物料需求管理等方面進(jìn)行有效的管理。雖然尚唐IT團(tuán)隊(duì)自研開(kāi)發(fā)了自己的ERP系統(tǒng)，但由于企業(yè)管理的不斷升級(jí)，原來(lái)的ERP系統(tǒng)存在局限性和擴(kuò)展性不足的問(wèn)題，無(wú)法滿足企業(yè)的快速發(fā)展和變化的需求。

為了解決這些問(wèn)題，尚唐需要進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。飛訊軟件對(duì)其現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)估，分析其存在的問(wèn)題和不足之處，確定需要升級(jí)的主要內(nèi)容和功能。為進(jìn)一步提高系統(tǒng)的性能和靈活性，飛訊根據(jù)尚唐的需求和發(fā)展方向，進(jìn)行定制化的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)，以滿足尚唐運(yùn)營(yíng)管理的具體需求和挑戰(zhàn)。

尚唐的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

1. 面對(duì)不同的書(shū)刊類型有不同的排版、尺寸和裝幀等要求，意味著尚唐需要具備一定的定制化能力來(lái)滿足客戶需求，提供高質(zhì)量的印刷服務(wù)；

2. 書(shū)刊印刷從設(shè)計(jì)到印刷再到裝訂，涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和復(fù)雜的流程。為了確保印刷質(zhì)量和交期，要求尚唐需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砗透咝У纳a(chǎn)能力。這包括對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的全面監(jiān)控和優(yōu)化，以及對(duì)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)成本的不斷改進(jìn)。

3. 印刷需要用到各種不同的紙張、油墨、膠水等原材料。為了確保印刷質(zhì)量和交期，尚唐需要有專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來(lái)管理好這些物料的供應(yīng)和儲(chǔ)備。這包括對(duì)物料的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)能力進(jìn)行評(píng)估，以及對(duì)物料的儲(chǔ)備和使用進(jìn)行規(guī)劃和管理。

尚唐之前面臨的瓶頸

1. 業(yè)務(wù)部門與客戶的溝通方式單一，憑借電話和郵件進(jìn)行，各類單據(jù)和報(bào)表工作量大，效率不高，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

2. 訂單下達(dá)和送貨管理完全依賴人工，容易出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致客戶交期延誤等情況。

3. 訂單交付管理、計(jì)劃、采購(gòu)、物控等部門之間的工作過(guò)程和相關(guān)記錄不透明，給訂單交付管理、運(yùn)營(yíng)管理效率提升等帶來(lái)很大的困難。

4. 物料的種類、規(guī)格繁多，替代、挪用、尾數(shù)管理、補(bǔ)貨等問(wèn)題較為突出。

5. 設(shè)備種類繁多，與各種類型產(chǎn)品的接單匹配度低，使用效率低，過(guò)程數(shù)據(jù)整理困難，無(wú)法有效進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)調(diào)。

6. 部門之間壁壘高，各部門各有一套評(píng)判工作有效性的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行方向引導(dǎo)和一致行動(dòng)步調(diào)協(xié)調(diào)。

飛訊解決方案

飛訊為尚唐量身定制了一套數(shù)智化的解決方案，包含適合出版物印刷的工藝管理、調(diào)度管理、系統(tǒng)輔助排程、訂單準(zhǔn)時(shí)交付管理等功能，并實(shí)現(xiàn)了眾多功能的一體化融合，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化運(yùn)營(yíng)管理。該方案包含以下特點(diǎn)：

1. 快速BOM生成：支持多樣化的定制產(chǎn)品，能夠快速生成BOM，提高生產(chǎn)效率；

2. 云MES可視化生產(chǎn)車間：通過(guò)可視化的生產(chǎn)車間管理，提升管理和生產(chǎn)效率，幫助企業(yè)快速響應(yīng)客戶需求；

3. 定制化ERP：對(duì)物料的鎖定管控，提高生產(chǎn)過(guò)程的透明度和管理效率，實(shí)現(xiàn)訂單交付管理、計(jì)劃、采購(gòu)、物控等部門之間的協(xié)同工作。

本次解決方案涵蓋訂單、工藝及采購(gòu)方面的管理功能：

1. 訂單管理：對(duì)訂單進(jìn)行細(xì)致的管理和核價(jià)，確保訂單的準(zhǔn)確性和合理性。

2. 工藝信息表：通過(guò)工藝信息表的快速生成，實(shí)現(xiàn)BOM的快速生成，從而提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。

3. 采購(gòu)管理：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和分類、采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行、物料的入庫(kù)和庫(kù)存管理等手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的按需合理采購(gòu)，從而降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。

通過(guò)該智能化解決方案，尚唐公司能夠提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化、智能化運(yùn)營(yíng)管理，從而更好地滿足客戶需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值點(diǎn)

1. 協(xié)助客戶重新梳理運(yùn)營(yíng)管理流程、優(yōu)化管理過(guò)程，設(shè)立決策點(diǎn)和明確對(duì)應(yīng)的決策管理崗位。通過(guò)明確決策點(diǎn)和管理崗位，實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和優(yōu)化，從而提高管理效率和質(zhì)量。

2. 以優(yōu)化過(guò)的運(yùn)營(yíng)管理流程為藍(lán)本，進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施。通過(guò)系統(tǒng)化的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化，提高運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量。

3. 重點(diǎn)解決訂單按時(shí)交付、設(shè)備效率管理、備料管理、庫(kù)存和WIP管理、成本分析和管理等重要問(wèn)題。通過(guò)解決重要問(wèn)題，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本和風(fēng)險(xiǎn)。

4. 導(dǎo)入訂單預(yù)排、系統(tǒng)輔助排產(chǎn)、采購(gòu)管理、齊套管理、生產(chǎn)執(zhí)行管理、精益巡視、品質(zhì)管理、計(jì)件工資核算等核心運(yùn)營(yíng)功能。通過(guò)導(dǎo)入核心運(yùn)營(yíng)功能，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化和信息化，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

5. 在業(yè)務(wù)管理模塊，著重解決快速核價(jià)、快速打樣、快速確認(rèn)訂單、快速交付、跟蹤回款等管理功能，并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃成本和實(shí)際成本的勾稽。通過(guò)業(yè)務(wù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化，提高管理效率和質(zhì)量。

6. 在成本管理模塊，實(shí)現(xiàn)了成本要素的細(xì)分管理、各種成本管理表單的輸出，大大提升了成本管理的效率，為利潤(rùn)提升重新找到了方向和抓手。通過(guò)成本管理模塊，實(shí)現(xiàn)成本管理的自動(dòng)化和信息化，提高管理效率和質(zhì)量。

7. 在業(yè)務(wù)部門制作營(yíng)業(yè)指示單、核價(jià)的同時(shí)，形成了工藝流程、BOM表的基礎(chǔ)藍(lán)本，讓工程人員在此基礎(chǔ)上，快速地制作工程指示單，并由系統(tǒng)自動(dòng)生成BOM表和工藝流程圖。通過(guò)自動(dòng)生成BOM表和工藝流程圖，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本和風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)施效果

1. 降低企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交付率的提高，從之前的70%提升到了90%，車間無(wú)效庫(kù)存降低超過(guò)50%，交付周期從平均26天降低到15天，最快的達(dá)到4天。

- 提高生產(chǎn)效率，降低無(wú)效庫(kù)存和成本，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量。

2. 降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)業(yè)務(wù)人員、工藝人員的工藝管理能力要求，能快速地把客戶的工藝要求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的工藝路線。

- 實(shí)現(xiàn)了工藝管理的自動(dòng)化和信息化，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

3. 能快速地測(cè)算企業(yè)的產(chǎn)能負(fù)荷、預(yù)估交付時(shí)間等企業(yè)管理需求的決策數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的數(shù)智化管理。

- 通過(guò)數(shù)據(jù)分析和智能化技術(shù)，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的決策提供了科學(xué)的依據(jù)。

4. 能快速、實(shí)時(shí)地輸出包括銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、品質(zhì)、成本等各種運(yùn)營(yíng)管理報(bào)表。

- 實(shí)現(xiàn)了各種運(yùn)營(yíng)管理報(bào)表的快速、準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)輸出，提高了企業(yè)的管理效率和決策質(zhì)量。

關(guān)于尚唐

北京尚唐印刷包裝有限公司成立于2001年5月，是一家以少兒新型圖書(shū)、紙藝工程研發(fā)、制作為特點(diǎn)，著力于印制黨和國(guó)家重要文獻(xiàn)、重大政治主題出版物以及少兒出版物的大型企業(yè)。公司主營(yíng)出版物印刷、裝訂；其他印刷品印刷 ；包裝裝潢印刷品印刷等。該公司是北京市出版印刷服務(wù)首都核心功能重點(diǎn)保障企業(yè)之一，承擔(dān)各種重要會(huì)議書(shū)刊和宣傳冊(cè)的印刷。

尚唐印刷是"國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)"，也是"中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)指定印刷企業(yè)"。2019年被中共北京市委宣傳部認(rèn)定為"北京市出版物印刷服務(wù)首都核心功能重點(diǎn)保障企業(yè)"。尚唐印刷年產(chǎn)值近2億元，在職員工300余名，擁有中高級(jí)管理人員和技術(shù)人員上百名，投入生產(chǎn)廠房36000余平方米。