可能很多企業(yè)會(huì)有疑惑，明明自己所在的企業(yè)開展了研發(fā)活動(dòng)，也發(fā)生了研發(fā)費(fèi)用歸集范圍里所列舉的費(fèi)用，可是因?yàn)槠髽I(yè)屬于初創(chuàng)企業(yè)，還沒有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，那么怎么向別人來證明自己的企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了研發(fā)費(fèi)用呢？

其實(shí)，企業(yè)只需要建立研發(fā)費(fèi)用輔助帳即可，而建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬也是加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等政策明確要求企業(yè)應(yīng)具備的一個(gè)條件。

輔助賬其實(shí)就是研發(fā)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表，只不過官方對這個(gè)表的格式有明確的要求。對于沒有線上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)來說，在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的日常歸集管理時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)部人員自己來確認(rèn)每一筆的費(fèi)用是否符合上述的歸集范圍，是否和研發(fā)活動(dòng)有關(guān)，是的話就按統(tǒng)計(jì)表的格式進(jìn)行記錄，同時(shí)在統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)費(fèi)用時(shí)需明確關(guān)聯(lián)研發(fā)項(xiàng)目、憑證號(hào)、研發(fā)費(fèi)用類別、摘要等信息。

當(dāng)然，對于有線上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)來說，為了享受加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠政策時(shí)，也同樣需要建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬，只不過對這些企業(yè)而言，這種輔助賬完全可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出和修改。