問題描述

問題是這樣的，上班打卡時間在E列和F列分布有錯，沒有一一對應(yīng)，怎樣整理打卡上班時間在E列和下班時間在F列并且一一對應(yīng)。 舉例說明圖示中：E2是上班時間，F(xiàn)2是空，所以E3是下班時間，把E3內(nèi)容剪切到F2，E3和F3是空，是休息時間沒上班；E5是上班時間，F(xiàn)5是空，所以E6是下班時間，把E6內(nèi)容剪切到F5，F(xiàn)6內(nèi)容剪切到E6為上班時間，E7內(nèi)容剪切到F6為下班時間；E7和F7都為空就是沒有上班。下面數(shù)據(jù)還很多要怎么處理謝謝老師！

補(bǔ)充：可以刪除空的行

問題分析

按題主的意思，需要將E列F列兩列數(shù)據(jù)，先按左右上下順序，合并在一起，然后再依次提取兩個為一行，即可完成數(shù)據(jù)處理。

解決思路

分為以下三步：

也就是按順序?qū)2、F2、E3、F3等等數(shù)據(jù)，按順序合并在同一列中。

使用公式合并如圖：=INDIRECT(IF(MOD(ROW(),2)=0,"E","F")&ROUNDUP(ROW(A1)/2,0)+1)

將公式下拉，直到出現(xiàn)的數(shù)據(jù)全都是0，代表所有數(shù)據(jù)都被合并到一起了。

選中公式列，按CTRL+SHIFT+L打開篩選，篩選選項中，去除0。

復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)，并點(diǎn)擊篩選按鈕，勾選0，恢復(fù)篩選數(shù)據(jù)，之后粘貼數(shù)據(jù)到「J2」單元格。

此部恢復(fù)篩選數(shù)據(jù)，為避免粘貼時，數(shù)據(jù)被隱藏的單元格隱藏掉。

這里用到單列轉(zhuǎn)多列的技巧。

在K2、L2、K3、L3單元格依次輸入J2到J5。

然后選中K2:L3，并向下填充，直到出現(xiàn)左側(cè)數(shù)據(jù)最大的行。

此時選中整個K2:L10區(qū)域，按CTRL+H打開替換窗口，查找值輸入J，替換值為=J，點(diǎn)擊全部替換。

替換完成后，部分?jǐn)?shù)據(jù)還不是時間格式，可以直接調(diào)整格式為時間。

完成操作

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