北京作為我國的政治中心、文化中心、國際交往中心和科技創(chuàng)新中心，各類資源豐富，通訊發(fā)達(dá)，大多數(shù)重要媒體的總部都設(shè)立在北京。許多外地企業(yè)在舉辦重要活動時也往往會選擇到北京來。

但外地企業(yè)初到北京舉辦發(fā)布會等活動，對當(dāng)?shù)氐母鞣N情況大都不夠了解，需要各方面都格外注意，媒體邀約也是如此。

在此，51媒體網(wǎng)胡sir總結(jié)了幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。

一、外地企業(yè)有在北京舉辦活動的計(jì)劃后，需要仔細(xì)了解北京舉辦各類活動的相關(guān)法律法規(guī)。

各地對演出場所舉辦活動時參與的人數(shù)、活動時間、活動區(qū)域、安全措施等都有不同的規(guī)定，北京作為首都在各方面的要求都會更嚴(yán)格一些，企業(yè)需要提前對這些規(guī)定進(jìn)行了解，在策劃活動細(xì)節(jié)時都要符合規(guī)章制度。

二、根據(jù)活動需求調(diào)查了解適合舉辦活動的場所。

企業(yè)在制作好活動的策劃案夠，需要對北京的酒店、會場等適合舉辦重要活動的場所進(jìn)行了解。北京文化繁榮，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，高檔酒店很多，也有許多富有文化底蘊(yùn)或包含中外時尚元素的會場、展館、藝術(shù)中心等。企業(yè)要從中選出最契合本次活動主題的。

另外，對場地內(nèi)部設(shè)施和周邊交通狀況也都要有比較詳細(xì)的了解，進(jìn)行綜合考量。

三、提前了解北京媒體的狀況并進(jìn)行接觸。

北京作為我國擁有最多媒體的城市，外地企業(yè)到北京舉辦活動，邀請的媒體肯定是以北京媒體為主。但外地企業(yè)通常和北京媒體不會有什么交集，所以在活動舉辦前需要提前對北京各媒體進(jìn)行了解，并向符合企業(yè)本次活動需求的媒體發(fā)出邀請。

如果企業(yè)在媒體溝通和邀請方面有困難，也可以找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)媒體，進(jìn)行邀約。

四、活動現(xiàn)場做好與媒體的溝通工作，保證發(fā)布會順利完成。

各地媒體在工作中有各自的習(xí)慣和規(guī)則。外地企業(yè)來到北京需要入鄉(xiāng)隨俗，在和媒體的合作中多多注意細(xì)節(jié)方面。關(guān)于這些，企業(yè)也可以向媒體邀約機(jī)構(gòu)咨詢，活動現(xiàn)場的媒體協(xié)調(diào)工作也可以交給媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，長年從事相關(guān)工作，擁有豐富的媒體資源和活動經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。