檔案載體的發(fā)展演變過程
2.1 國內(nèi)檔案載體的發(fā)展演變?
2.1.1 契刻檔案?
現(xiàn)在已知道的最早的檔案記錄載體是甲骨。 甲骨主要就是龜甲腹板和牛的 肩胛骨,也包括羊、 豬等動物的肩胛骨等??逃形淖值募坠鞘敲孕殴砩竦囊笕嗽?占卜過程中留下來的檔案材料。其中有對于所卜事情的敘述,有占卜結(jié)果的記錄, 并有事后對是否應(yīng)驗的補錄信息。?
(1)甲骨檔案 中國古代以龜甲、獸骨為載體的原始記錄。甲骨檔案是中國現(xiàn)存最早的有文 字記錄的檔案。主要產(chǎn)生于商代后期 (約公元前 14—前 11 世紀(jì)) 的占卜活動中, ?人們用刀將文字等信息刻在足夠堅硬的龜甲或獸骨上以此來記錄重要信息。檔案 內(nèi)容豐富, 多是反映王室占卜及與之有關(guān)的其他活動。甲骨檔案是商代留給后人 的最早的檔案文字材料, 它的材料之特殊、年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之多使得它在檔案 歷史上有著絕無僅有的地位。但是到周代以后, 由于占卜文化逐漸淡化以及龜甲 獸骨的數(shù)量在不斷地減少, 所以甲骨檔案慢慢地被其他方式所取代。甲骨檔案材 料制成特殊, 年代久遠(yuǎn), 數(shù)量多, 在世界上絕無僅有。其內(nèi)容廣涉當(dāng)時社會階級 與國家狀況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、思想文化等各方面。這種檔案載體材料特殊, 所以保存 年代久遠(yuǎn)。商代留給我們的最早的檔案文字材料, 就是這種甲骨檔案, 它也是我 國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊, 年代之遠(yuǎn), 數(shù)量之多, ?在世界范圍看也是絕無僅有的。?
(2)石刻檔案 以石為載體的書史銘文。曾廣泛產(chǎn)生于古代東方各奴隸制國家。大凡記功頌 德、頒布憲令、誓盟立約以及一切重大事件, 都要刻石述事, 昭示未來。中國收存年代最早的石刻檔案是石鼓文, 于公元前 770 年秦襄公送周平王東遷后的記 功刻錄。此外, 大量的墓志也是中國古代石刻檔案的重要組成部分。隨著青銅技 術(shù)的發(fā)展, 堅硬的利器產(chǎn)生, 人們可以在以石為質(zhì)地的檔案載體上刻寫文字, ?這樣就形成了石刻檔案。先秦時期, 已出現(xiàn)以石材作為記事材料。到秦代, 石刻 得到了廣泛的發(fā)展, 不僅形式擴(kuò)大, 數(shù)量增多, 而且內(nèi)容也得到了發(fā)展, 此后, ?歷代把石刻作為發(fā)布政策、記載國家大事的最好傳世材料。?
(3)金文檔案 中國古代以青銅器 (鐘、鼎、盤、盂等) 為載體的書史銘文, 盛行于殷商末 期及兩周。商、周時期, 由于禮樂制度的發(fā)展,不僅演變?yōu)榕`主貴族和封建地 主階級貯存于宗廟的禮器, 青銅器上的銘文也發(fā)展為記錄當(dāng)時社會重大史實的 歷史文獻(xiàn)。青銅器上銘文鑄字在我國商朝時期就已出現(xiàn)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為 “金”, 刻于青銅器上的文字稱做“金文”或“銘文”, 具有書史記事特點的青 銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看, 它比甲骨檔案更 為廣泛而詳細(xì), 對研究當(dāng)時的歷史具有極其重要的史料價值。每遇有重大事件, ?都要作器勒名, 珍藏宗廟, 以期“子子孫孫永寶用”。金文檔案的內(nèi)容包括紀(jì)念 先祖、記述戰(zhàn)功、冊命賞賜、誓盟訂約等多方面。那時期作為載體的青銅器的制 造工藝達(dá)到了一個全盛時期, 構(gòu)思巧妙的造型、優(yōu)美精致的紋飾、風(fēng)格多樣的銘 文書體, 其整體的和諧完美都不得不讓人贊嘆中國古代青銅冶鑄技術(shù)的高超。
2.1.2 書寫檔案?
(1)簡牘檔案 中國古代以竹木為載體的公私文書。簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而 形成的文字材料?!昂啞庇芍窕蚰炯庸ざ? 通常是削成長條形, 將寫字的一面 磨光;竹質(zhì)的還要在火上炙干, 這道工序叫做“汗青”或叫“殺青”,目的是使其 易于著墨和防蠹;“牘”是指木片, 稱木犢、木札、木簡, 多用來書寫契約、醫(yī) 方、歷譜、過所 (通行證) 、書信等?!昂啞笔侵釜M長的竹片或木片;“牘”是指 方形木片, 主要用于一般公務(wù)文書?!安摺笔侵溉舾善喚幝?lián)在一起, 用于國家 重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看,由于紙張出現(xiàn)之前, 竹片、木片多用作書 寫材料, 因而文書檔案常被稱做“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍” 等。中國古代紙張出現(xiàn)以前, 簡牘曾是一種主要的書寫材料, 最早約產(chǎn)生于先秦, ?歷經(jīng)春秋戰(zhàn)國、秦漢, 直至東晉末年 (5 世紀(jì)初) 紙張普遍應(yīng)用后才基本絕跡。 簡牘的原材料多是竹木, 取材容易, 人們?yōu)榱丝梢愿臃奖銜鴮? 在取得竹木 之后都會對之進(jìn)行必要的加工, 將其進(jìn)行烘干, 這樣最后得到的簡牘不僅易于 書寫, 而且還不易被蟲蛀, 更加便于傳遞、保存、閱讀。簡牘還可以多片連接成 較大的篇幅, 可以書寫更多的內(nèi)容, 容納更多的信息。?
(2)縑帛檔案 中國古代以絲織物為載體的公私文書??V帛檔案最早發(fā)現(xiàn)于 1942 年被盜掘 的長沙子彈庫戰(zhàn)國楚墳?zāi)? 既有文字, 又有圖畫, 但原件已流失國外。中國是絲 綢的故鄉(xiāng), 絲織技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了縑帛檔案的產(chǎn)生, 在秦代使用廣泛。縑帛具有 質(zhì)地堅韌輕柔的特點, 以絹帛為載體的檔案具有便于攜帶和保管等優(yōu)點, 但是 由于其價格十分昂貴, 一般人根本消費不起, 所以未能普遍使用。?
(3)紙質(zhì)檔案 以紙張作為載體的檔案。紙張是中國古代四大發(fā)明之一, 公元 2 世紀(jì)后, 紙 逐漸在中國內(nèi)地和西北地區(qū)廣為使用。1986 年在甘肅天水放馬灘一座西漢墓中, ?出土了約公元前 179—前 150 年間的紙質(zhì)地圖殘片, 是目前所知世界上最早的紙質(zhì)檔案。紙張成為檔案的載體至今已有一千六百年的歷史, 其壽命的無可比擬性 與獨具的魅力使其在人類漫長的信息記載、傳遞和保存的過程中一直占據(jù)主導(dǎo)地 位。歷史上就有“千年壽紙, 五百年卷”之說?!凹埖陌l(fā)明使文字的使用變得簡 便易行, 它改變了簡牘檔案笨重不易書寫, 縑帛昂貴的局面, 到了 3、4 世紀(jì)已 基本取代簡帛, 成為國家主要的書寫材料, 極大促進(jìn)了文化的傳播和交流。”
2.1.3 新型載體的檔案?
(1)新型載體的檔案。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用, 一大批具 有光、電、磁特性的唱片、膠片、磁帶、磁盤、光盤等新型載體檔案相繼出現(xiàn)。 尤其是 20 世紀(jì)中后期以來, 檔案載體又發(fā)生了革命性的變化, 出現(xiàn)了以各種代 碼和激光為介質(zhì)讀寫的磁性載體檔案, 光盤檔案以及依賴電子計算機設(shè)備和相 關(guān)軟件讀寫的電子檔案。電子檔案的出現(xiàn), 是檔案載體最劇烈的一次革新, 它對 傳統(tǒng)的檔案管理原則、檔案基本理論帶來了巨大的挑戰(zhàn), 同時影響著人們的思維 觀念。
2.1.4 小結(jié)?
(1)由契刻(甲骨/石刻/金文)檔案向書寫(簡牘/縑帛/紙質(zhì))檔案轉(zhuǎn)變的原 因:雖然以甲骨、金石為代表的契刻檔案有著不易腐爛、保存長久的優(yōu)點,但是青 銅器比較昂貴, 而石材則笨重、制作費力,這些不易推廣的缺點是顯而易見的, 特別是與后代逐漸完善起來的史官記錄歷史的制度要求不相適應(yīng)。于是,更為輕 薄的簡牘、縑帛、紙張檔案相繼流行。簡牘一段時間是用刀來刻寫的,但流傳后 世的大部分還是以書寫為主??V帛因其材料稀少、昂貴,雖然一直到晚清仍有作 為書寫、記錄檔案的例子,但是不成規(guī)模。紙張書寫檔案的應(yīng)用,成為中國古代檔 案書寫的主要載體。 紙張作為檔案書寫載體,有著易攜帶、易書寫、易檢索、易大規(guī)模保存、易 檢索等諸多優(yōu)點,從魏晉開始,無論是國家圖書館還是一些私人藏書者,都已經(jīng)積 累了數(shù)量巨大的文獻(xiàn)古籍,其中當(dāng)然包括紙質(zhì)檔案的保存。東漢元興元年 (105) ?蔡倫改進(jìn)了造紙術(shù), 他用樹皮、麻頭、敝布、漁網(wǎng)等原料, 經(jīng)過挫、搗、抄、烘 等工藝制造出質(zhì)量較高的纖維紙, 是現(xiàn)代紙的前身。這種紙, 原料容易找到, 又 很便宜, 質(zhì)量也提高了, 逐漸被普遍使用。我國在紙張發(fā)明后的很長一段時間內(nèi), ?各種載體的檔案仍同時使用。直到東晉安帝時 (404) , 太尉桓玄下令說:“古無 紙, 故用簡。今諸用簡者, 皆以頁紙代之?!奔埐懦蔀閲椅臅恼綍鴮懖牧? ?紙質(zhì)檔案也才逐漸普及起來。它的產(chǎn)生及優(yōu)越性, 使其代替了以往的載體, 使檔 案載體趨向統(tǒng)一, 即紙質(zhì)化。紙張的出現(xiàn)促使公文載體實現(xiàn)了根本性的變革, 給 文書檔案工作帶來了深遠(yuǎn)影響。?
(2)紙質(zhì)向新型轉(zhuǎn)變的原因: 是現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于檔案領(lǐng)域的結(jié)果。新型載 體檔案出現(xiàn)的最早標(biāo)志是:1826 年世界第一張照片—— 《在 Le Gras 的窗外景 色》的出現(xiàn)。新型檔案載體的概念很廣, 主要包括照相底片、照片、縮微片、磁 帶、軟磁盤、光盤等等。檔案載體的第二次變革使檔案載體多元化, 但并未完全 取代紙質(zhì)檔案。
2.2 國外檔案載體的演變
2.2.1 紙張使用前使用前?
(1)石刻檔案(鑄刻在石質(zhì)材料上的文書或檔案,其與金石檔案一起被稱為“題 銘檔案”) ?梅騰自傳:迄今知道的最早的傳記性石刻檔案,現(xiàn)存于柏林博物館,公元前20 世紀(jì)左右,記述了梅騰的公職生涯,以及法老的恩賜。 巴勒摩石碑:1877 年出土,出自公元前 2000 多年的埃及紀(jì)年石刻,刻在玄 武巖上,這些事件是用法老在位的年份來紀(jì)年的。上面載有前王朝至古王國第五 王朝(公元前 4000—公元前 2420 年)各法老的名字(他們進(jìn)行遠(yuǎn)征等活動), 以及尼羅河水位的標(biāo)記。它是現(xiàn)存的埃及最古老的年代紀(jì),成為研究埃及早期歷 史的重要史料。 漢謨拉比法典:現(xiàn)藏于法國巴黎盧浮宮。這是兩河流域階級社會第一部最完 備的成文法典,刻在黑色的玄武石柱上,又稱“石柱法”。它是至今收藏的最完 整、最古老的一部奴隸制法典,是研究古巴比倫社會歷史和法權(quán)史的珍貴史料。?
(2)泥板檔案 (主要出現(xiàn)在兩河流域 蘇美爾人從 BC3000 年左右就開始使用泥 板書寫 ) 兩河流域最古的文獻(xiàn)(約公元前 4000 年),就是關(guān)于供奉祀神費用的農(nóng)場的 文件。蘇美爾人在烏魯克后期(約公元前 3200 年)產(chǎn)生了最古老的圖形文字, 是楔形文字的前身。最初是圖形符號,后來發(fā)展為表音符號和指意符號,二者一 起組成詞組。楔形文字起初,文字是從上往下、從右往左書寫,以后改寫從左往 右橫寫。楔形文字泥板上的文字符號是極難辨認(rèn)的。(拉伽什泥板、西帕爾泥板、 哈圖薩什泥板、埃勃拉泥板)?
(3)紙草檔案 (尼羅河流域 從奴隸社會一直延續(xù)到封建社會) 紙草是古代埃及人在公元前 3000—前 2000 年發(fā)明的一種書寫材料,紙草又 名紙莎草。19 世紀(jì)下半葉,便產(chǎn)生了歷史學(xué)的一個新的分支學(xué)科——紙草學(xué), 專門研究古代紙草文獻(xiàn)?,F(xiàn)存于世的著名的紙草檔案有:?
(4)哈里斯夫紙草:現(xiàn)存?zhèn)惗卮笥⒉┪镳^。公元前 1164 年埃及法老拉美西斯四 世為追記其父法老拉美西斯三世的功績而寫成的。1855 年,在埃及底比斯發(fā)現(xiàn), 是已出土的紙草檔案中最大的一件。?
(5)伊浦味陳辭(伊浦味箴言):現(xiàn)藏于荷蘭萊丁博物館,故又稱萊丁紙草。它 是古代埃及上層代表人物伊浦味目睹公元前 1750 年左右埃及發(fā)生的一次奴隸起 義情景之后,寫給法老的一份報告。?
(6)羊皮紙檔案 ?羊皮紙并非都是有羊皮制成的,除羊皮外,還有小牛皮等幾種經(jīng)過加工的獸 皮,因羊皮居多,而稱為羊皮紙。羊皮紙具有耐用、柔軟、磨光后可兩面書寫的 優(yōu)點,一般分為普通羊皮紙和羔皮紙,中羔皮比較好。 ?BC3世紀(jì)至13世紀(jì)其是歐洲各國主要的書寫材料,11世紀(jì)前與紙草紙并用, 14 世紀(jì)逐漸被紙張取代,18 世紀(jì)以后,有些國家仍然使用羊皮紙書寫法典等重 要的文件。如美國國家檔案館有三份被視為“鎮(zhèn)館之寶”的歷史檔案——《獨立 宣言》、第一部《美國憲法》和《權(quán)利法案》,原稿均是寫在羊皮紙上的。?
(7)蠟板檔案 ?蠟板即涂了蠟的薄木片。蠟板因易于磨損主要用于書寫臨時性文件。主要是 羅馬人廣為使用,不易保存。?
(8)金屬檔案(鉛板、銅板、金片等金屬 古羅馬的《十二銅表法》)?
(9)棕櫚樹葉檔案 ?在古代印度、斯里蘭卡、緬甸、泰國都有使用。棕櫚樹葉有扇形和非扇形兩 種。棕櫚樹葉,貝多羅,我國稱為貝葉,在上面書寫佛經(jīng)稱為“貝葉經(jīng)”,我國 西藏、青海、云南等一些著名佛寺均藏有貝葉經(jīng)。 ?
(10)樺樹皮檔案?樺樹皮檔案本身含有可以防蟲蛀的保護(hù)劑——樺樹油。印度現(xiàn)收藏有產(chǎn)生于 公元 450 年的樺樹皮檔案,被稱為婆羅門手稿。在美國收藏有印第安人拉德瓦爾 族在 1849 年交給總統(tǒng)的白樺樹皮請愿書,請求準(zhǔn)許他們從蘇比湖遷徙到別處。 泥板檔案和紙草檔案是奴隸社會使用時間最長、范圍最廣的兩種古代檔案; 石刻檔案雖然分布廣泛,但因比較笨重后來被更加輕便的材料取代;棕桐葉檔案 的地域色彩比較濃厚。盡管這些檔案在不同國家的使用各有側(cè)重,但在紙質(zhì)檔案 一統(tǒng)天下之前.它們是并存和交叉的。
2.2.2 紙張使用之后?
(1)紙質(zhì)檔案 以紙張作為載體的檔案。紙張是中國古代四大發(fā)明之一, 公元 2 世紀(jì)后, 紙 逐漸在中國內(nèi)地和西北地區(qū)廣為使用。1986 年在甘肅天水放馬灘一座西漢墓中, ?出土了約公元前 179—前 150 年間的紙質(zhì)地圖殘片, 是目前所知世界上最早的紙 質(zhì)檔案。紙張成為檔案的載體至今已有一千六百年的歷史, 其壽命的無可比擬性 與獨具的魅力使其在人類漫長的信息記載、傳遞和保存的過程中一直占據(jù)主導(dǎo)地 位。歷史上就有“千年壽紙, 五百年卷”之說?!凹埖陌l(fā)明使文字的使用變得簡 便易行, 它改變了簡牘檔案笨重不易書寫, 縑帛昂貴的局面, 到了 3、4 世紀(jì)已 基本取代簡帛, 成為國家主要的書寫材料, 極大促進(jìn)了文化的傳播和交流?!?
(2)新型載體檔案 新型載體的檔案。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用, 一大批具 有光、電、磁特性的唱片、膠片、磁帶、磁盤、光盤等新型載體檔案相繼出現(xiàn)。 尤其是 20 世紀(jì)中后期以來, 檔案載體又發(fā)生了革命性的變化, 出現(xiàn)了以各種代 碼和激光為介質(zhì)讀寫的磁性載體檔案, 光盤檔案以及依賴電子計算機設(shè)備和相 關(guān)軟件讀寫的電子檔案。電子檔案的出現(xiàn), 是檔案載體最劇烈的一次革新, 它對 傳統(tǒng)的檔案管理原則、檔案基本理論帶來了巨大的挑戰(zhàn), 同時影響著人們的思維 觀念。
2.2.3 檔案載體的演變規(guī)律?
(1)檔案載體的加工工藝逐漸精細(xì). 從加工工藝的角度看,不難得出檔案載體的演變規(guī)律是由手工加工向著復(fù)雜 的高科技加工演進(jìn)的。商周的甲骨檔案較為簡單,只是用銅刀或石刀刻在堅硬的 龜甲牛骨上。而金石、簡牘和縑帛的加工工藝就稍微復(fù)雜些。比如,青銅器的加 工鑄造就首先要將準(zhǔn)備鑄造的器形塑出泥模,然后在泥模上翻出外范,雕刻所需 花紋;再次陰干、晾曬后,組合放入烘窯中烘燒,使之脫水、定型;最后出窯后趁熱 澆注。紙張的加工工藝有了進(jìn)一步的發(fā)展,即將麻頭、破布等原料經(jīng)水浸、切碎、 洗滌、蒸煮、漂洗、舂搗、加水配成懸浮的漿液、撈取紙漿、干燥后即成為紙張。 而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,目前的新型檔案載體的加工工藝正向著高科技、高精度 的方向邁進(jìn)。如光盤的加工工藝包括:注塑成形、冷卻、染料層旋涂、染料層洗 邊、干燥、染料層缺陷在線檢測、反射層濺鍍、保護(hù)層旋涂(CD-R)、粘合層旋涂 (DVD±R)、紫外固化、成品光盤在線檢測、標(biāo)簽層印刷、紫外干燥等。?
(2)檔案載體的壽命逐漸減少。 檔案載體的壽命從古至今是不斷減少的。我國已經(jīng)出土的甲骨檔案距今已有 3000 年的歷史,可見甲骨載體的壽命足有數(shù)千年。青銅同樣是十分耐久的載體, 幾千年后,仍有許多基本保持原來的面貌。簡牘的壽命要比青銅稍短,但是根據(jù)出 土的簡牘產(chǎn)生的年代,距今仍有 2000 年左右的歷史。縑帛的壽命大約為幾百年, 但在適宜的環(huán)境下也可保存至千年。1970 年代發(fā)現(xiàn)的繪制于西漢文帝前的帛地仍然是比較耐久的。我國現(xiàn)存最早的紙質(zhì)檔案,便是距今 1700 年的西晉文學(xué)家陸 機所寫的“平復(fù)帖”。相對而言,新型檔案載體的壽命比較短,硬盤大約為 25 年左 右;質(zhì)量好的光盤 30- 50 年左右,普通的只可以使用 10 年左右;磁性載體軟盤的 壽命就更短,一般為 3- 5 年的時間??梢娦滦蜋n案載體的壽命還是比較短的。?
(3)檔案載體的信息容量逐漸增多。 從我國上古三代的甲骨———龜甲和獸骨(以牛的肩胛骨為主)到如今記錄 數(shù)字化檔案的新型載體,其存儲容量呈現(xiàn)了遞增的趨勢。檔案載體這一發(fā)展規(guī)律 已經(jīng)為眾多學(xué)者所認(rèn)識。?
(4)檔案載體的演變與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。 檔案載體發(fā)展與其所在時代社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持著一致性。不同時代,每 種檔案載體或者是因為政治需要,或者是根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而選擇的。由商代特有的 政治經(jīng)濟(jì)所決定的。由此可見,為滿足其祭祀及生活需要,商代的畜牧業(yè)已經(jīng)極 其發(fā)達(dá)。紙質(zhì)載體廣泛應(yīng)用則源于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展, 尤其是造紙術(shù)的不斷改進(jìn)與 成熟, 這不僅僅大大降低了造紙的成本,而且同時也提高了造紙的效率,使紙 張價廉質(zhì)優(yōu),尤其是東晉末年,官府正式下令停止使用簡牘,以紙取而代之之后, 紙張就成為中國乃至全世界至今最不可或缺的檔案載體。即使在今天,盡管新型 檔案載體不斷翻新,人類卻仍然不能跨入完全遠(yuǎn)離紙張的“無紙世界”。而新型 載體的出現(xiàn)更是與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),無論是磁性記錄載體還其他數(shù)字記錄 載體都是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物?
(5)檔案載體的人工可識讀性降低。 檔案載體人工可直接識讀性對技術(shù)的依賴性逐漸加強,對技術(shù)發(fā)展提出的要 求越來越高, 這種技術(shù)過時性已經(jīng)使許多新型檔案載體從原來對技術(shù)的依賴從 幾十年甚至上百年的更新而發(fā)展到幾年。新型檔案載體出現(xiàn)之前的所有中國古代 檔案載體都是人工通過肉眼直接可識讀的,而不需要借助一定的技術(shù)或手段工具。 當(dāng)人們看到傳統(tǒng)檔案載體時,如甲骨、青銅器、石器、簡牘、縑帛、紙張等,便 可以直接對檔案載體上記錄的信息內(nèi)容進(jìn)行識讀 (排除不同語言的障礙),即所 謂“眼見為實”,眼睛看到的同時也就讀取了檔案信息內(nèi)容進(jìn)行理解。 自從新型 檔案載體出現(xiàn)以后, 檔案信息內(nèi)容的人工直接可識讀性就逐漸減弱。 除了至今 仍然在使用的傳統(tǒng)紙質(zhì)載體之外,其他新型載體,例如磁帶、磁盤、光盤、閃存 以及其他數(shù)字記錄載體,無一例外地都需要我們借助一定的技術(shù)來識讀, 因為 新型檔案載體采用了數(shù)字代碼來進(jìn)行記錄, 我們只有通過特定程序進(jìn)行解碼, 才能將其還原為記錄前的原始狀態(tài)。隨著技術(shù)不斷更新,技術(shù)過時性問題也成為 檔案管理者還原新型檔案載體記錄信息的重要障礙,這又加大了新型檔案載體與 新技術(shù)兼容性的難度,也為繼續(xù)識讀這些檔案信息內(nèi)容帶來了挑戰(zhàn)。
結(jié) 語?
檔案載體是檔案信息存儲的介質(zhì), 它具有兩種功能:一是保存各種形式的檔 案信息, 使文明得以傳承, 二是實現(xiàn)檔案信息的傳播, 使檔案信息得以再利用。 檔案載體經(jīng)歷了兩次變革,第一次變革是紙張的出現(xiàn), 使檔案載體實現(xiàn)了統(tǒng)一; 第二次變革是新型檔案載體的出現(xiàn), 打破了紙張一統(tǒng)天下的格局, 出現(xiàn)了“百花 齊放”的局面。新型載體雖然不耐久, 但它是一個具有多重結(jié)構(gòu)的系統(tǒng), 這個系 統(tǒng)具有不同的壽命層次。當(dāng)其中的一個壽命層次終結(jié)時, 我們只需要替換或更新其中的老化部分, 這種載體及其所記載的信息就可以獲得再生。 檔案載體的每一次變革都是人類社會發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物。檔案載體的演變及發(fā) 展與人類社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展息息相關(guān)。每個歷史時期的檔案,雖然其記錄 方式在變、 載體各異, 但是其記錄的目的一致, 功能一致, 都有記錄、憑證、 備忘的作用。而隨著檔案工作進(jìn)入信息化時代, 電子檔案將成為新的檔案載體類 型。