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word操作技巧:不同情況的文字統(tǒng)計(jì)方法

2019-01-06 14:33 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


最近有朋友詢問,如何快速統(tǒng)計(jì)出Word文檔的字?jǐn)?shù)?這個(gè)問題其實(shí)非常簡單,但往往是這種最簡單的知識容易被大家忽視,因此造成困擾。

所以,今天我們將為大家詳細(xì)介紹幾種Word統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)的方法,希望能幫助到你!


一、Word字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)在哪?

在Word中,當(dāng)我們輸入文本時(shí),系統(tǒng)即會自動統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù),那么,從哪里可以看到字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果呢?

方法一:在Word界面左下方的狀態(tài)欄上可直接查看文檔具體字?jǐn)?shù)。


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技巧提示:如果狀態(tài)欄中沒有“計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)”,怎么辦?

在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中勾選“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令,即可在狀態(tài)欄中添加“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能



方法二:點(diǎn)擊【審閱】-【校對】-【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】按鈕,在打開的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框中可以查看頁數(shù)、行數(shù)、段落數(shù)和字符數(shù)等詳細(xì)信息。




技巧提示:取消勾選“包括文本框、腳注和尾注”復(fù)選框,統(tǒng)計(jì)的將是純文本的字?jǐn)?shù)。


二、“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”都統(tǒng)計(jì)了什么?

打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框后,我們即可看到具體的統(tǒng)計(jì)信息,其中包含有“頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)(計(jì)空格)、字符數(shù)(不計(jì)空格)、段落數(shù)、行數(shù)、非中文單詞、中文字符和朝鮮語單詞”這8個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng),各項(xiàng)含義分別介紹如下:

頁數(shù):是指當(dāng)前文檔的總頁數(shù)。

字?jǐn)?shù):是指當(dāng)前文檔中的文字個(gè)數(shù)。一個(gè)中文字即算一個(gè)字;一個(gè)英文單詞算一個(gè)字。

字符數(shù):是指當(dāng)前文檔字符的個(gè)數(shù),一個(gè)中文字算作一個(gè)字符,一個(gè)由5個(gè)英文字母組成的英文單詞算作5個(gè)字符 。如果標(biāo)點(diǎn)符號是全角,即占一個(gè)中文字位,算一個(gè)字;如果是半角,將不算作字?jǐn)?shù),只算字符數(shù)。

段落數(shù):是指當(dāng)前文檔中的段落數(shù)量。需要注意的是,空白段落是不計(jì)入段落數(shù)的。

行:是指當(dāng)前文檔中行的數(shù)量。

“非中文單詞”“中文字符和朝鮮語單詞”:這兩個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)在統(tǒng)計(jì)中外文混排的文檔時(shí)較為常用。


三、統(tǒng)計(jì)某種格式的字?jǐn)?shù)

有時(shí)候我們只想知道某種顏色或某些相同格式文字的字?jǐn)?shù),應(yīng)該怎么統(tǒng)計(jì)呢?

操作方法:先選擇文檔中需要統(tǒng)計(jì)的帶有格式的部分文本,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇格式相似的文本”命令。此時(shí),Word將自動選中文檔中所有相同格式的文字。然后點(diǎn)擊【審閱】-【校對】-【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】按鈕,打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框,即可統(tǒng)計(jì)出該種格式的所有文本的字?jǐn)?shù)了。



四、統(tǒng)計(jì)各段或文本框中的字?jǐn)?shù)

如果只想統(tǒng)計(jì)某段或某個(gè)文本框中的字?jǐn)?shù),怎么操作呢?

方法為:只需選中段落或文本框內(nèi)的文本,在狀態(tài)欄中即會自動顯示字?jǐn)?shù)。如下圖所示,選擇第一個(gè)段落后,狀態(tài)欄顯示了 252/1334個(gè)字?jǐn)?shù),其中252表示選中段落的字?jǐn)?shù),1334 為當(dāng)前整篇文檔的總字?jǐn)?shù)。



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