編按：本文主要跟大家分享用查找替換將文檔中的全角數(shù)字和字母轉(zhuǎn)換為半角的小技巧。

很高興又和大家見面了，今天繼續(xù)分享讀者群一位小伙伴咨詢的Word文檔關(guān)于全角數(shù)字和字母批量轉(zhuǎn)換為半角數(shù)字和字母的問題。其中，有一個(gè)特殊的要求，批量轉(zhuǎn)換時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不變。

小伙伴們一般都知道全角和半角轉(zhuǎn)換，只需要全選內(nèi)容后在【開始】選項(xiàng)卡中找到【Aa】按鈕，選中下拉列表中的全角或者半角就可以轉(zhuǎn)換了。

但是這樣的轉(zhuǎn)換效果并不是開篇小伙伴需要的，他只需要轉(zhuǎn)換指定的數(shù)字和字母，怎么辦呢？我們往下看。

一、只將文檔中的全角數(shù)字和字母轉(zhuǎn)換為半角

步驟一：只將文檔中的全角數(shù)字轉(zhuǎn)換為半角

按Ctrl+H快捷鍵打開【查找和替換】對(duì)話框，鼠標(biāo)定位在查找內(nèi)容中，選擇更多，在【查找和替換】對(duì)話框的下方選擇特殊格式，彈窗中選擇“任意數(shù)字”，設(shè)置完成后查找內(nèi)容框中就會(huì)出現(xiàn)“^#”（^#代表查找文檔中所有的數(shù)字），選擇在主文檔中查找。全部選中后在【開始】選項(xiàng)卡中再設(shè)置全角轉(zhuǎn)換為半角即可。

學(xué)會(huì)了查找任意數(shù)字的方法，細(xì)心的小伙伴可能在剛剛的操作中就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)：任意數(shù)字下面就是任意字母。

步驟二：只將文檔中的全角字母轉(zhuǎn)換為半角

重復(fù)步驟一的操作。不同的是，這次選擇任意字母，查找內(nèi)容就是“^$”，主文檔中全部查找到字母后在【開始】選項(xiàng)卡設(shè)置半角即可。

到此，開篇同學(xué)的問題基本算是解決了。只需兩步去查找，即可針對(duì)字母和數(shù)字將全角設(shè)置為半角狀態(tài)。

二、擴(kuò)展

我們除了可以查找文檔中的數(shù)字和字母外，還可以查找漢字、全角空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等等。

1.查找文檔中的漢字

在【查找和替換】對(duì)話框的查找內(nèi)容中輸入通配符“[一-﨩]”，錄入完成后勾選通配符，即可查找出文檔中所有的漢字了。

2.查找文檔中的全角空格

文檔中顯示像“□”，方框一樣的就是全角空格。選中全角空格后，復(fù)制、粘貼到查找內(nèi)容中就可以查找到了。

如果小伙伴們想通過鍵盤錄入全角符號(hào)，可以在輸入法狀態(tài)下按Shift+空格鍵切換全角和半角狀態(tài)錄入。

3.查找文檔中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

這里可以使用通配符“[!一-﨩^1-^127]”來進(jìn)行查找。這個(gè)通配符的意思是通過感嘆號(hào)取非的方法，即通配符前面加了感嘆號(hào)就是取反的意思，也就是查找非漢字、非數(shù)字、非字母，剩下的就是符號(hào)的意思了。

好了，以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡，別忘了分享哦~

本期教程就到這里，我們下期再見！

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