軟件機(jī)器人促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
軟件機(jī)器人的快速發(fā)展促進(jìn)了財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。軟件機(jī)器人根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn),利用自動(dòng)化代替財(cái)務(wù)人工操作,幫助財(cái)務(wù)人員完成交易量大、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
博為小幫軟件機(jī)器人財(cái)務(wù)相關(guān)場(chǎng)景的例子分享。
1.票據(jù)處理自動(dòng)化:日常收付業(yè)務(wù)交易量大,手工下載銀行對(duì)賬單和手工對(duì)賬的效率和準(zhǔn)確性將相對(duì)較低。軟件機(jī)器人可根據(jù)規(guī)則自動(dòng)從銀行下載交易細(xì)節(jié),自動(dòng)檢查企業(yè)信息系統(tǒng)中的收付文件,大大降低對(duì)賬錯(cuò)誤率,提高工作效率。
2.稅務(wù)自動(dòng)化:軟件機(jī)器人可以完成銷售發(fā)票的一鍵式開(kāi)票、輸入發(fā)票的智能識(shí)別和處理、專用發(fā)票的接收和在線認(rèn)證、智能納稅申報(bào)等。
3.報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化:報(bào)表機(jī)器人可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的報(bào)表編制方法,在固定時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)批量編制報(bào)表、計(jì)算報(bào)表、匯總報(bào)表。幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高信息提交的效率和質(zhì)量。因此,在保證合規(guī)性的同時(shí),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的管理效率和管理能力也大大提高。
4.發(fā)票檢查自動(dòng)化:軟件機(jī)器人登錄增值稅檢查平臺(tái),依次查詢?cè)鲋刀惏l(fā)票,自動(dòng)判斷發(fā)票真實(shí)性,減少大量人力和時(shí)間,大大提高業(yè)務(wù)部門(mén)的效率。
5.月度結(jié)算自動(dòng)化:在機(jī)器人月度結(jié)算工作臺(tái)中定義月度結(jié)算任務(wù),并設(shè)置月度結(jié)算規(guī)則。機(jī)器人執(zhí)行月度結(jié)算任務(wù),然后檢查月度結(jié)算,自動(dòng)生成月度結(jié)算報(bào)告,并將其發(fā)送到相應(yīng)的崗位。