企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一直是一個(gè)比較頭疼的問題。如何準(zhǔn)確清點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量,確定資產(chǎn)位置,監(jiān)控資產(chǎn)流向,這些都是固定資產(chǎn)管理需要解決的難題。傳統(tǒng)的管理方法,如紙質(zhì)資產(chǎn)清單、條形碼等,存在資產(chǎn)信息無法實(shí)時(shí)更新、防偽性差、工作效率低下等缺點(diǎn)。

RFID(射頻識別)技術(shù)的出現(xiàn)為固定資產(chǎn)管理帶來了新的希望。RFID是一種非接觸式自動(dòng)識別技術(shù),使用無線電波識別特定的RFID標(biāo)簽以獲取存儲在RFID標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)。利用RFID技術(shù)開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的可視化管理。

易點(diǎn)易動(dòng)推出的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),就是一套采用RFID技術(shù),針對企業(yè)資產(chǎn)管理需求開發(fā)的系統(tǒng)解決方案。該系統(tǒng)通過部署RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽、RFID讀寫設(shè)備以及資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)各類資產(chǎn)的高效管理。

如何使用易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理和盤點(diǎn)企業(yè)的海量固定資產(chǎn)？

首先，將系統(tǒng)進(jìn)行初始化，將企業(yè)的組織架構(gòu)和員工導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)。之后將固定資產(chǎn)的分類、區(qū)域等信息進(jìn)行設(shè)置，將現(xiàn)有的固定資產(chǎn)臺賬導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)，并綁定RFID標(biāo)簽后，使用RFID打印機(jī)將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來，貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)表面。這時(shí)，就把RFID標(biāo)簽跟固定資產(chǎn)進(jìn)行一對一的綁定，固定資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)從申購、采購、驗(yàn)收、入庫到報(bào)廢的全生命周期管理。

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RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽附著在各企業(yè)資產(chǎn)后,通過定期巡檢或關(guān)鍵區(qū)域監(jiān)控記錄資產(chǎn)位置信息,然后所有信息會實(shí)時(shí)傳送到資產(chǎn)管理軟件,軟件通過數(shù)據(jù)分析將資產(chǎn)按分類、部門、地點(diǎn)等維度進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系梳理。這樣一來,企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放位置等都變得清晰可見,企業(yè)可以直觀掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。在盤點(diǎn)的時(shí)候，直接使用RFID手持機(jī)設(shè)置好盤點(diǎn)范圍，扣動(dòng)扳機(jī)即可進(jìn)行盤點(diǎn)，RFID手持機(jī)可在一秒內(nèi)識別5米范圍內(nèi)的近百個(gè)標(biāo)簽，大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，盤點(diǎn)后，易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。

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在資產(chǎn)出入口設(shè)置RFID門禁,可以自動(dòng)對經(jīng)過門禁的資產(chǎn)信息進(jìn)出記錄相應(yīng)更新,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的流向跟蹤和監(jiān)控。如果資產(chǎn)被移動(dòng)至未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域,系統(tǒng)也會及時(shí)發(fā)出警報(bào),以防資產(chǎn)失竊。

總之,利用易點(diǎn)易動(dòng)的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效管理和智能化監(jiān)控。資產(chǎn)的數(shù)據(jù)采集變得簡單快捷,信息的更新和共享同步到位,企業(yè)資產(chǎn)得到全面而動(dòng)態(tài)的把控,這大大降低了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度。企業(yè)通過這套系統(tǒng)的使用,定能使固定資產(chǎn)管理工作事半功倍。