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工作匯報有什么意義?工作匯報的五大要點

2022-03-09 15:43 作者:果果圈企業(yè)管理  | 我要投稿

匯報工作是大多數(shù)職場人士經(jīng)常要做的事情,但能做好的匯報的卻很少,下面就一起來看看如何做好匯報吧!

匯報工作的意義和作用

1、通過匯報可以減少工作的方向性錯誤。因為領(lǐng)導(dǎo)與員工的視角是不同的,領(lǐng)導(dǎo)看的是整個計劃,而員工看的是自己的需要解決的部分,因為視角的不同可能導(dǎo)致方向錯誤,而定期匯報能避免這種問題。

2、匯報是工作必須的信息共享方式。一個項目往往是有多個團隊共同開發(fā)的,每個團隊的方向都不同。所以及時共享進度信息,保證項目的進度就極為重要。

3、匯報工作能增加領(lǐng)導(dǎo)的參與感。領(lǐng)導(dǎo)對工作的參與感越強就會越深入的去了解,能減少溝通障礙,當(dāng)出現(xiàn)困難時,能及時的調(diào)用資源去幫助你。

4、定期匯報可以讓我們對項目進度,有較為準(zhǔn)確的把控。項目開始后可能遇到各種問題如成本、困難等。而定期匯報總結(jié)工作,就能察覺其中的問題,改善進度規(guī)劃。

匯報工作的要點

一、把握匯報的時機

做好工作計劃、工作進行到一定程度時、工作出現(xiàn)意外情況時、工作出現(xiàn)失誤時、工作完成后及時匯報

二、匯報時要突出結(jié)果與重點,條理清晰

重點講領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題和需要領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的問題,最好對這些問題進行排序,用“第一,第二,第三”這樣的明確性語言表達清楚。

三、不要越級匯報

越級匯報是職場大忌,最好不要越級匯報。

四、工作成果總結(jié)

這部分是工作匯報的重點,要知道領(lǐng)導(dǎo)最想知道的就是你的工作結(jié)果是什么。

五、下一步的打算

要對自己前一段的工作做一個簡單的小結(jié),重點是把下一步的打算向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

匯報工作的方法

1、日常工作匯報

日常的工作匯報(KPT法則),由三個部分組成:

Keep:當(dāng)前正在做的事務(wù)或者項目的正常描述;

Problem:今日所遇到的問題;

Try:接下來準(zhǔn)備要嘗試的解決方案。

2、正式?jīng)Q策的匯報

一份用于正式?jīng)Q策的匯報,要包含4個要素:事實+觀點+建議+預(yù)測。

事實要有細節(jié),還得對事實加工,闡述自己的觀點。建議必須明確具體,至少要給兩個。預(yù)測不僅要給出積極預(yù)測,還要給出消極預(yù)測,也就是按我的建議做了,可能會發(fā)生什么好的事情,也可能會發(fā)生什么不好的事情。

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