色板出入庫二維碼的制作方法和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
實(shí)物色板管理是不少公司在日常工作中會(huì)遇到的難題之一。這類公司往往涉及較多實(shí)物色板的開發(fā)和流轉(zhuǎn),由于色板的數(shù)量龐大,經(jīng)手工作人員太多,這就導(dǎo)致無法對(duì)色板的出入庫進(jìn)行良好管理,整體的色板管理工作非?;靵y。
在沒有引入二維碼技術(shù)之前,需要由經(jīng)手人員填寫色板出入庫記錄,所填寫的內(nèi)容可能不夠規(guī)范或者難以證明其真實(shí)性,實(shí)物色板的開發(fā)管理只能根據(jù)每個(gè)開發(fā)人員的表格記錄,但開發(fā)人員眾多,因此很難將分散的表格統(tǒng)一起來,如若開啟多人編輯功能,也常常會(huì)出現(xiàn)表格填寫出錯(cuò)的情況,從而產(chǎn)生色板丟失、忘記記錄等問題。

為了改變這一現(xiàn)狀,可以利用二維碼來實(shí)現(xiàn)色板的出入庫登記。在草料二維碼平臺(tái)便能輕松制作出入庫管理二維碼,打開手機(jī)掃描二維碼,便能記錄實(shí)物色板的出入庫信息,且無需下載任何app。
本文將對(duì)實(shí)物色板管理二維碼的制作方法和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)介紹。
一、?搭建流程
1.?確定需要收集的關(guān)鍵信息
確定色板信息,如色板名稱、色板供應(yīng)商、庫存數(shù)量等等;
2.基于模板上傳信息
在草料二維碼平臺(tái)的模板庫中有免費(fèi)的出入庫模板可以直接套用,按照實(shí)際情況對(duì)模板內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)修改,上傳色板相關(guān)信息;
3.鏈接相關(guān)表單
可根據(jù)實(shí)際需求鏈接多個(gè)表單,譬如一個(gè)表單單獨(dú)記錄出入庫情況,另外一個(gè)表單用來專門記錄色板的開發(fā)狀態(tài)和負(fù)責(zé)人信息;
4.批量生成二維碼并核對(duì)
生成相應(yīng)的二維碼后,使用手機(jī)掃碼,查看該二維碼中的信息是否正確;
5.打印二維碼并投入使用
將對(duì)應(yīng)的二維碼標(biāo)簽打印出來粘貼在實(shí)物色板上投入使用



二、?應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.微信掃碼記錄出入庫數(shù)量,代替紙制/表格記錄
直接微信掃碼操作,無需另行下載安裝軟件,支持在后臺(tái)一鍵導(dǎo)出出入庫數(shù)據(jù)。
2. 支持外部數(shù)據(jù)分析工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)庫存統(tǒng)計(jì)
草料二維碼平臺(tái)自身是沒有庫存統(tǒng)計(jì)功能的,只是做到了無紙化記錄。但草料二維碼提供了官方數(shù)據(jù)庫,使用數(shù)據(jù)分析工具(如百度Sugar)連接草料官方數(shù)據(jù)庫做的報(bào)表,即可顯示實(shí)物色板的實(shí)時(shí)庫存和出入庫明細(xì)。
