客戶介紹

煙臺某知名食品有限公司是中國海洋水產(chǎn)企業(yè)，專注海洋水產(chǎn)品貿(mào)易、深加工30余年，集海洋食品的科研開發(fā)、生產(chǎn)、全球銷售一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團旗下的一家子公司。成立于1992年，位于美麗的芝罘島，占地面積約4萬平方米，有順岸碼頭500米，一座5000噸冷庫及4個國際標準化加工場，通過ISO9001質(zhì)量體系認證、HACCP體系認證、美國FDA注冊， 歐盟注冊，是山東省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè)。

客戶遇到的問題

為提高企業(yè)在人員管理方面數(shù)字化方面的效率，煙臺某知名食品公司采購了釘釘宜搭作為企業(yè)數(shù)據(jù)庫，用于收集、匯總各個板塊的業(yè)務數(shù)據(jù)，包括員工檔案的存儲。同時，利用釘釘智能人事記錄員工的考勤、薪酬等信息。然而，這個看似簡單的流程也頻繁暴露出一定的弊端：

兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，整個流程無法實現(xiàn)自動化運轉(zhuǎn)：釘釘宜搭表單收集匯總的員工信息，無法自動同步到釘釘智能人事花名冊中，需要人工手動操作，降低了整個流程的智能化程度，也增加了出錯的風險。

人工手動操作出錯風險高，增加一定的成本：由于是人工手動錄入信息，很容易出現(xiàn)錯誤，比如名字拼寫錯誤，聯(lián)系方式錯誤，亦或是其他信息進行了多填，少填，漏填等，都會導致員工信息的不準確，還需重新核對，帶來不必要的工作量，增加人工成本。

數(shù)據(jù)慢，時效性不強：每當員工信息有變動時，入職，調(diào)崗，離職等，都需要負責的HR在兩個地方手動進行修改，因此信息更新緩慢，系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法與實際情況相符。

安全性問題：如果HR沒有將員工信息及時錄入到釘釘智能人事里面，在這個過程中，可能會因此泄露一些敏感信息，如員工的身份證號碼、照片等，產(chǎn)生一些不必要的麻煩。

這些問題歸根結底可以總結為一個問題：釘釘宜搭和釘釘智能人事兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通。因此，只有解決了這個問題，由此產(chǎn)生的一系列問題也就迎刃而解了。

如果要連接兩個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費用高，時間周期長，并且像釘釘宜搭與釘釘這種比較靈活的系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)常會調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會導致需要不斷地進行調(diào)整和開發(fā)。

此外，系統(tǒng)對接往往伴隨著高昂的研發(fā)成本，漫長的研發(fā)周期，不斷地調(diào)試與開發(fā)。即便完成了系統(tǒng)對接，但是企業(yè)的業(yè)務隨時可能會調(diào)整，使用的軟件系統(tǒng)可能會替換，此時又需要重新對接，費時費力。那么，到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢？

釘釘宜搭 & 集簡云解決方案

集簡云是一款超級軟件連接器，通過集簡云無需任何開發(fā)就可以將釘釘宜搭與釘釘智能人事之間的數(shù)據(jù)進行打通，讓應用與應用之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動同步，我們只需要在集簡云搭建一個數(shù)據(jù)流程即可讓整個工作流程實現(xiàn)自動化運轉(zhuǎn)。

“釘釘宜搭無需API開發(fā)連接釘釘智能人事”自動化方案1如下：

步驟1：觸發(fā)動作【釘釘宜搭-當表單實例數(shù)據(jù)更新時】
步驟2：執(zhí)行動作【釘釘?shù)谌?搜索部門id】
步驟3：執(zhí)行動作【釘釘自建-創(chuàng)建新用戶】

“釘釘宜搭無需API開發(fā)連接釘釘智能人事”自動化方案2如下：

步驟1：觸發(fā)動作【釘釘宜搭-當表單實例數(shù)據(jù)更新時】
步驟2：執(zhí)行動作【釘釘自建-根據(jù)員工手機號查詢員工ID】
步驟3：執(zhí)行動作【釘釘自建-刪除用戶】

實現(xiàn)效果：

通過集簡云，即可實現(xiàn)每當釘釘宜搭表單新增數(shù)據(jù)時，自動在釘釘上查詢所屬部門id，然后自動同步到釘釘智能人事花名冊里做入職更新/人員刪減，減少了人事在多處做信息同步，保證了信息的準確性和完整性。

原本需要研發(fā)技術人員數(shù)十個工作日才能完成的流程對接工作，在集簡云零代碼集成功能的幫助下，不到1個工作日就完成了搭建，調(diào)試與上線使用。

客戶反饋

通過集簡云，讓釘釘宜搭和釘釘智能人事2個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)互通，員工信息自動同步，減少了HR人員手動操作的工作量和錯誤率，提高了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。這樣企業(yè)可以更加方便地管理員工信息和業(yè)務流程，提升企業(yè)數(shù)字化管理的效率和效果。

使用集簡云前：人力經(jīng)常需要手動導入導出數(shù)據(jù)，機械地復制粘貼，這樣的操作不僅繁瑣，而且極其消耗工作熱情，時間成本也相對較高。

使用集簡云后：無需人力再手動導入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，降低人力成本并保障數(shù)據(jù)的準確性，大大提高人力部門工作效率。

此外，集簡云還提供了數(shù)據(jù)同步監(jiān)控和錯誤日志功能，方便對數(shù)據(jù)同步過程進行監(jiān)管和排查異常。接下來海和食品打算將其他部門的業(yè)務流程接入到集簡云，爭取極大地推進公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程，提高企業(yè)管理效率，為企業(yè)的長期發(fā)展注入新動力。

集簡云：讓連接更簡單

集簡云是一款超級軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，構建自動化與智能化的業(yè)務流程。通過自動化業(yè)務流程，每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。

我們相信：業(yè)務流程自動化與智能化是企業(yè)新的增長引擎

為什么選擇集簡云 ？

1.無需開發(fā)，簡單快速地擴展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

通過集簡云可以快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒，郵件提醒，短信提醒功能，為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統(tǒng)功能，為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發(fā)，簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。

2.業(yè)務流程自動化，節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本

您的團隊還在人工導出導入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息，手動的在不同的系統(tǒng)中錄入，修改和執(zhí)行各種操作嗎？通過集簡云，無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動化的業(yè)務流程，簡單快捷，人人可用，幾分鐘創(chuàng)建的自動化業(yè)務流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本。

3.利用AI人工智能技術，提升業(yè)務流程的效率與價值

在自動化業(yè)務流程之外，集簡云提供了AI人工智能組件，幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術自動處理，包括語義分析，預測模型，信息自動提取等多種不同的AI模塊。

集簡云開放平臺：讓您的系統(tǒng)擁有與600+款軟件連接的能力

集簡云開放平臺是集簡云為開發(fā)者（軟件公司，企業(yè)內(nèi)部開發(fā)者，獨立開發(fā)者）提供快速與集簡云平臺中的應用進行連接的能力，您可以將您的軟件接口上線到集簡云平臺輕松實現(xiàn)數(shù)百款應用軟件的數(shù)據(jù)互通。您也可以將集簡云的集成能力嵌入到您的軟件系統(tǒng)中，將數(shù)百款軟件的集成能力變成您產(chǎn)品的功能與賣點，擴展額外收入，提升客戶成交率，成交金額與滿意度。