erp實施方法論五個階段是怎樣
erp實施方法論五個階段是怎樣?ERP系統(tǒng)的實施能結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化,有效地配置各項資源,以加快對市場的響應(yīng),降低成本,提高效率和效益,提高獲利能力,從而提升企業(yè)的競爭力。那erp實施方法論五個階段是怎樣?

erp實施方法論五個階段:
一、項目準備階段
在項目準備階段,需要做好項目策劃、ERP概覽培訓(xùn)和系統(tǒng)環(huán)境安裝準備工作,并召開項目啟動會,主要內(nèi)容包括:
01、項目策劃:
制定項目章程、項目實施方法和計劃、項目文檔模版,組建項目團隊、落實辦公場所等工作。
02、ERP概覽培訓(xùn):
由系統(tǒng)實施服務(wù)商為企業(yè)內(nèi)部項目團隊和業(yè)務(wù)部門人員培訓(xùn)項目實施范圍內(nèi)的相關(guān)功能模塊,目的是為了使企業(yè)項目參與人員盡快熟悉ERP系統(tǒng)理念和功能,以便在需求分析和方案討論時,與實施服務(wù)商團隊更好的合作。
03、系統(tǒng)環(huán)境安裝:
由實施服務(wù)商的技術(shù)顧問負責(zé)安裝ERP系統(tǒng)環(huán)境。
04、項目啟動會:
召開由公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、區(qū)域公司,以及全體項目成員一起參加的項目啟動會,明確項目目標、范圍、計劃和工作要求,統(tǒng)一思想認識開始ERP項目建設(shè)。
該階段里程碑:召開項目啟動會。
二、藍圖設(shè)計階段
藍圖設(shè)計階段是項目實施過程中的重要階段,將決定企業(yè)未來的業(yè)務(wù)管控模式、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能等各方面,也是需要企業(yè)各單位、各部門充分參與項目,對ERP系統(tǒng)提出充分、詳細且合理的需求,對業(yè)務(wù)藍圖進行全面細致的審核,對系統(tǒng)功能設(shè)計進行確認。
在這一階段,系統(tǒng)實施服務(wù)商將對各單位的業(yè)務(wù)部門展開詳細需求調(diào)研,了解企業(yè)業(yè)務(wù)和信息化現(xiàn)狀,收集業(yè)務(wù)部門對ERP系統(tǒng)需求。在此階段,關(guān)鍵用戶和業(yè)務(wù)部門的參與非常重要,整理匯總各部門、各崗位角色的業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程,及收集打印格式、報表需求、業(yè)務(wù)需求等文檔。
需求確認完成后,系統(tǒng)實施服務(wù)商將根據(jù)需求,結(jié)合行業(yè)最佳實踐和ERP系統(tǒng)功能特點,為企業(yè)定制設(shè)計業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能。在藍圖設(shè)計過程中,系統(tǒng)實施服務(wù)商的專業(yè)顧問將會與業(yè)務(wù)部門進行多輪的溝通討論,以確保業(yè)務(wù)藍圖的設(shè)計能夠滿足業(yè)務(wù)部門的管理要求,且被業(yè)務(wù)部門人員充分理解。在此基礎(chǔ)上,專業(yè)顧問將完成完整業(yè)務(wù)藍圖報告的編制,提交相關(guān)人員審核確認。
在藍圖設(shè)計的同時,系統(tǒng)實施服務(wù)商的技術(shù)顧問也將同步安裝ERP系統(tǒng),一方面為接下來的系統(tǒng)實現(xiàn)階段做好準備;另一方面也可用于藍圖設(shè)計時關(guān)鍵方案的原型驗證。
該階段里程碑:需求分析報告確認和業(yè)務(wù)藍圖報告確認。
三、系統(tǒng)實現(xiàn)階段
這個階段顧名思義,是將前一個階段設(shè)計的美好藍圖在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)出來,主要工作內(nèi)容包括:
01 、系統(tǒng)功能實現(xiàn):
根據(jù)業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計的內(nèi)容,系統(tǒng)實施服務(wù)商的專業(yè)顧問將在系統(tǒng)中完成業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則的配置,例如采購管理流程,采購審批規(guī)則等。對于無法通過系統(tǒng)配置實現(xiàn)的功能需求、特定報表和系統(tǒng)接口,則由專業(yè)顧問完成功能設(shè)計后,提交開發(fā)人員通過系統(tǒng)開發(fā)的方式予以實現(xiàn)。
02、系統(tǒng)測試:
系統(tǒng)測試通常分為兩種類型,一種是功能測試,系統(tǒng)功能通過配置或開發(fā)實現(xiàn)后,需要通過各項測試才算真正完成,通常ERP系統(tǒng)的功能測試包括單元測試、集成測試和用戶接受測試三種,其中單元測試主要對系統(tǒng)的單項功能進行測試,主要由專業(yè)顧問負責(zé)測試;集成測試主要對完整的業(yè)務(wù)流程進行測試,主要由專業(yè)顧問負責(zé)測試;用戶接受測試主要模擬真實的業(yè)務(wù)場景,進行系統(tǒng)功能測試;主要由業(yè)務(wù)部門用戶完成。另一種是非功能測試,主要是對系統(tǒng)性能、安全、壓力等方面進行測試。
03、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置:
專業(yè)顧問將會在ERP系統(tǒng)中依據(jù)企業(yè)的組織崗位職責(zé)配置相應(yīng)“角色”,并分配不同的系統(tǒng)操作權(quán)限到“角色”。在系統(tǒng)上線準備階段,再將不同的“角色”分配到每一個需要操作系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員ID中,以確保業(yè)務(wù)人員有權(quán)限操作ERP系統(tǒng)。
04、關(guān)鍵用戶培訓(xùn):
系統(tǒng)功能實現(xiàn)后,需編制系統(tǒng)操作手冊,并由系統(tǒng)實施商的專業(yè)顧問對關(guān)鍵用戶進行培訓(xùn),確保關(guān)鍵用戶熟練掌握系統(tǒng)操作。
該階段里程碑:用戶接受測試通過。
四、上線準備階段
系統(tǒng)功能實現(xiàn)后,需要為系統(tǒng)上線切換做準備,主要的工作包括:
01、 數(shù)據(jù)收集與轉(zhuǎn)換:
為保持企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展不受ERP系統(tǒng)上線的影響,系統(tǒng)實施商的專業(yè)顧問會組織業(yè)務(wù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,并導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,使進行中的業(yè)務(wù)能夠在ERP系統(tǒng)中繼續(xù)運行,企業(yè)所需的報表能夠從系統(tǒng)中自動出具。
02、系統(tǒng)切換:
ERP系統(tǒng)切換上線時,可能會涉及到企業(yè)原有系統(tǒng)的功能停用、外圍系統(tǒng)接口遷移等工作,專業(yè)顧問會實現(xiàn)制定系統(tǒng)切換策略和詳細的切換計劃,確保系統(tǒng)切換工作順利進行。
03、建立運維體系:
企業(yè)將建立ERP系統(tǒng)運維體系,確保系統(tǒng)上線后,業(yè)務(wù)人員碰到問題能夠得到及時的響應(yīng)和解決。
04、最終用戶培訓(xùn):
上線前需完成對業(yè)務(wù)部門最終用戶的系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保最終用戶能夠熟練操作系統(tǒng)。
該階段里程碑:系統(tǒng)切換上線成功。
五、上線及支持
ERP系統(tǒng)上線后,通常按照合同約定,系統(tǒng)實施服務(wù)商會為企業(yè)“保駕護航”一段時間,以確保系統(tǒng)平穩(wěn)運行。之后,系統(tǒng)上線支持工作會逐步移交到系統(tǒng)運維團隊手中,由系統(tǒng)運維團隊負責(zé)系統(tǒng)支持運維工作。

在系統(tǒng)上線運行過程中,系統(tǒng)實施服務(wù)商或運維團隊將會對系統(tǒng)運行狀況進行監(jiān)控,分析業(yè)務(wù)是否在ERP系統(tǒng)中正常運行。同時對用戶提交的問題進行分析,跟進問題解決情況,分析用戶對系統(tǒng)優(yōu)化的需求,為系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化提升做好準備。
總之,ERP不僅是一種管理技術(shù),更是一套管理思想,是從理念上對企業(yè)的再造工程。ERP的實施涉及企業(yè)的方方面面,是企業(yè)深層次的變革。數(shù)夫ERP系統(tǒng)是先進成熟的泛家居行業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng),集成大量泛家居行業(yè)特色功能,是一款柔性化定制平臺管理系統(tǒng)。