EndNote是一款主流文獻(xiàn)管理軟件，同類產(chǎn)品還有NoteExpress、Mendeley、JabRef...下文以EndNoteX9版本為例介紹該軟件的1·安裝，2·使用以及3·參考文獻(xiàn)的引用。

1. EndNote安裝

?解壓EndNoteX9壓縮包

?打開解壓后的EndNoteX9文件夾。選擇安裝

?點(diǎn)擊Next

?點(diǎn)擊Accept

?點(diǎn)擊Next。

?選擇I?accept?the license agreement, 點(diǎn)擊Next

?選擇Custom,點(diǎn)擊Next。

?點(diǎn)擊Browse更改安裝位置，建議不要安裝在系統(tǒng)C盤而選擇非系統(tǒng)盤，并且在安裝目錄下新建“EndNote”文件夾，點(diǎn)擊Next

?取消選擇?Install Direct Export Helper, 點(diǎn)擊Next

?點(diǎn)擊Next

?等待軟件安裝完成。安裝完成后，點(diǎn)擊Finish。此時(shí)軟件安裝成功。

(用到的軟件安裝包為~修繕好的版本，直接安裝即可使用)

打開EndNote后

?圖框1是菜單欄，包括File, Edit, References, Groups, Tools, Window, Help;

?圖框2是library的目錄，包括All References, Configure Sync…, Recently Added, Unfiled, Trash;

?圖框3包括Reference，Preview，Attached PDFs;

2.Endnote使用

2.1 建立My Library

如圖1所示，我們首先需要在File的子菜單下選擇New建立Library，我們將Library命名為文獻(xiàn)調(diào)研，點(diǎn)擊保存。需要注意我們導(dǎo)入的文獻(xiàn)將會(huì)全部收錄在此Library中，因此我們只需要將該Library文件拷貝到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，即可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的全部轉(zhuǎn)移。

2.2 建立My Group

如圖2所示，在My Group上右擊選擇Create Group，此時(shí)建立了屬于自己的Group，我們將其命名為New Group，我們的文獻(xiàn)將統(tǒng)一保存在New Group中。

2.3 導(dǎo)入文獻(xiàn)

導(dǎo)入文獻(xiàn)操作主要分為兩種方式，一是導(dǎo)入單個(gè)文獻(xiàn)，二是導(dǎo)入文件夾。本文以PDF文獻(xiàn)格式為例介紹文獻(xiàn)導(dǎo)入功能。首先介紹導(dǎo)入單個(gè)文獻(xiàn)的兩種方式。

(1) 如圖3所示，選擇File的子菜單下Import，點(diǎn)擊File。彈出對(duì)話框后，點(diǎn)擊Choose選擇參考文獻(xiàn)所在位置并修改Import option為PDF（根據(jù)不同的文件格式修改此選項(xiàng)），選項(xiàng)設(shè)置完成后點(diǎn)擊import，此時(shí)文獻(xiàn)會(huì)導(dǎo)入至Imported References(library 目錄自動(dòng)生成)中，我們需要手動(dòng)將該文件移動(dòng)至屬于New Group中。

(2) 如圖4所示，將PDF文件直接拖入至圖框3的Attached PDFs下方的空白區(qū)中即可導(dǎo)入文獻(xiàn)。

接下來我們介紹如何導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)文件夾，如圖5所示，選擇File的子菜單下Import,點(diǎn)擊Folder。在彈出的對(duì)話框中直接通過Choose按鈕選擇文件夾的位置，可以選擇Creat a group set for this import即可導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)文件夾，此時(shí)文件夾中所有的參考文獻(xiàn)均會(huì)被導(dǎo)入至一個(gè)新的Group中，且該Group的名稱為參考文獻(xiàn)文件夾的名稱;不選擇創(chuàng)建一個(gè)Group則會(huì)導(dǎo)入至Imported references，此時(shí)可以通過手動(dòng)調(diào)整到任意的Group。

2.4 參考文獻(xiàn)信息修改

導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之后EndNote軟件本身會(huì)自動(dòng)為我們更新參考文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，如Author，Title等信息，但仍有一些文檔Endnote不會(huì)自己更新，這就需要我們手動(dòng)更新文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，為我們引用參考文獻(xiàn)奠定基礎(chǔ)。此處介紹兩種方法。

(1)在百度/谷歌學(xué)術(shù)中檢索該文獻(xiàn)，在圖6所示的Reference中手動(dòng)錄入Author，Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages，DOI的信息即可，需要注意，在Author信息的錄入時(shí)，每一個(gè)作者需要占據(jù)不同的行。

(2)是我們可以檢索到該文獻(xiàn)的DOI，將其輸入到Reference中的DOI中，選中DOI右擊選擇圖7所示的Find reference updates，經(jīng)過檢索后會(huì)彈出的對(duì)話框，選擇Update all fields即可完成參考文獻(xiàn)信息修改的操作。

3.參考文獻(xiàn)引用

3.1 設(shè)置Style

安裝完畢EndNote后，Word的菜單欄會(huì)出現(xiàn)EndNote X9選項(xiàng)。

?在引用文獻(xiàn)之前首先需要設(shè)置引用Style，EndNote軟件本身會(huì)配置一些期刊的參考文獻(xiàn)格式，可以點(diǎn)擊如圖8所示的Style選項(xiàng)并點(diǎn)擊Select another style，在彈出的對(duì)話框中選擇EndNote內(nèi)置的目標(biāo)期刊參考文獻(xiàn)格式。

?如果未找到目標(biāo)期刊的文獻(xiàn)格式，可以登錄圖9所示的網(wǎng)址“https://endnote.com/downloads/styles/”，在Keywords輸入目標(biāo)期刊，本文以期刊Acta Astronautica為例，點(diǎn)擊Search，選擇期刊后的Download即可下載目標(biāo)期刊的Style。

?將期刊Acta Astronautica的Style移動(dòng)到路徑為C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles的文件夾中。

3.2 調(diào)整Style

下載后期刊Acta Astronautica的Style可能并不完全符合期刊的要求，我們需要對(duì)Style進(jìn)行微調(diào)，如圖10所示，在EndNote菜單欄Edit中點(diǎn)擊Output styles 選擇Edit“Acta Astronautica”，進(jìn)入Style編輯界面，其中圖框1是對(duì)參考文獻(xiàn)的整體設(shè)置，圖框2是對(duì)文章引文后綴的設(shè)置，圖框3是對(duì)文章末尾參考文獻(xiàn)目錄的設(shè)置。

3.2.1 圖框1中的常用設(shè)置

1.如圖11所示，對(duì)無作者或匿名參考文獻(xiàn)的設(shè)置，點(diǎn)擊圖框1的Anonymous works選擇Leave author blank.將作者以空白呈現(xiàn)。一般不建議引用無作者或匿名的參考文獻(xiàn)。

2.對(duì)參考文獻(xiàn)的頁碼設(shè)置，圖框1中的Page numbers會(huì)有不同的頁碼形式，我們需要根據(jù)不同的期刊要求進(jìn)行選擇，Acta Astronautica 期刊選擇Show the full range of pages, 具體頁碼樣式呈現(xiàn)在Page Number Format后。

3.2.2 圖框2 Citation 中的常用設(shè)置

1.對(duì)引文后綴模板的設(shè)置，如圖12所示，點(diǎn)擊圖框2 Citations 中的 Templates，我們可以修改引文后綴的格式，通常引文后綴是文獻(xiàn)目錄序號(hào)([1])或作者加年份(Su et al. 2019)，若引文后綴的格式是作者加年份，我們點(diǎn)擊Insert filed 選擇Author 和 Year修改Citation中的內(nèi)容，若引文后綴格式是數(shù)字，則點(diǎn)擊Insert filed 選擇 Bibliography number。需要注意引文后綴的樣式也可以通過點(diǎn)擊菜單欄的上下標(biāo)，下劃線，斜體等修改；若引文后綴超過三篇以上的文獻(xiàn)需要用破折號(hào)連接([1-3])，則點(diǎn)擊Numbering，選擇Use ranges for consecutive citations即可，不勾選則呈現(xiàn)為[1,2,3]。

2.對(duì)模糊作者的設(shè)置，如圖13所示，點(diǎn)擊圖框2 Citations 中的 Ambiguous citations 勾選 Include the author initials or full name in citation 和 Add a letter after the year，該設(shè)置的作用分別是若展示的文獻(xiàn)作者相同時(shí)，則在年份后添加a, b來區(qū)別同一作者的不同文章。

3.對(duì)引文后綴作者姓名格式進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊圖框2 Citations 中的Author lists 進(jìn)行設(shè)置，本文以第一作者加et al.進(jìn)行演示，即選擇 If 2 or more authors, list the first 1 author(s)，并選擇Italic。

4.對(duì)引文后綴作者姓名設(shè)置，如圖14所示，點(diǎn)擊圖框2 Citations 中的Author name 進(jìn)行設(shè)置，Capitalization 中有As is(同reference中的author), Normal(每個(gè)作者首字母大寫), All uppercase(全部大寫) 和 Small caps(全部大寫，第一個(gè)字母字號(hào)正常，但后面的字號(hào)縮小)。Initials是設(shè)置作者姓名的縮寫格式，分別有Full name(作者全稱), Last name only(只出現(xiàn)姓), A. B.(姓全稱，名為縮寫), A.B.( 姓全稱，名為縮寫),A B(姓全稱，名為縮寫), AB(姓全稱，名為縮寫),后四種僅是作者縮寫名之間有空格和點(diǎn)的區(qū)別。5.對(duì)引文后綴文獻(xiàn)排序設(shè)置，點(diǎn)擊圖框2 Citations 中的Sort order 進(jìn)行設(shè)置，若以年代為第一重要，則選擇 Year + Author, 和references格式保持一致則選擇same as bibliography, 若作者為第一重要，選擇Author + Title或Author+ Year+ Title。

3.2.3 圖框3 bibliography 中的常用設(shè)置

1.對(duì)文獻(xiàn)目錄模板的設(shè)置，如圖15所示，點(diǎn)擊圖框3 Bibliography 中的Templates，由于我們一般的參考文獻(xiàn)為期刊論文，因此我們只需修改Journal article的格式即可，該期刊的格式為“Author,·Title,·|Journal,·|Volume·|(Year)|·Pages|.”其中的·代表空格，|代表強(qiáng)制分隔符（“shift+\”進(jìn)行輸入），即分離前后關(guān)鍵詞之間的關(guān)系，這部分需要根據(jù)期刊的要求具體進(jìn)行設(shè)置。我們可以通過點(diǎn)擊Insert field添加需要的關(guān)鍵詞。需要說明，當(dāng)在英文文章中插入中文文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)在文獻(xiàn)后添加（In Chinses）。若對(duì)目標(biāo)期刊的模板不會(huì)設(shè)置，我們可以下載類似目標(biāo)期刊的期刊格式，查閱該期刊的模板設(shè)置，直接粘貼到目標(biāo)期刊的模板中即可，期刊Acta Astronautica格式如圖15所示。

2.對(duì)文獻(xiàn)目錄序號(hào)的設(shè)置，點(diǎn)擊圖框3 Bibliography 中的Layout，可以看到[Bibliography Number]，此時(shí)文獻(xiàn)目錄的序號(hào)為[1],若我們刪除[]，則顯示為1，如果刪除[Bibliography Number]，則文獻(xiàn)目錄的序號(hào)被刪除。

3.對(duì)作者排序的設(shè)置，如圖16所示，點(diǎn)擊圖框3中的Author lists，當(dāng)需要列出全部作者時(shí)，選擇List all author names,當(dāng)有3位及以上的作者，只需要列出一位作者，其他用et al.代替,則勾選，If 3 or more authors, list the first 1 authors，并選擇Italic。

4.對(duì)文章Title設(shè)置，假設(shè)題目為a study of origami，點(diǎn)擊圖框3中的Title capitalization，若文章標(biāo)題僅需首字母大寫，則選擇Sentence style capitalization，題目樣式為:A study of origami;若文章標(biāo)題需要每個(gè)首字母都大寫（除了介詞），則選擇Headline style capitalization, 題目樣式為:A Study of Origami;目前的設(shè)置是和references中的Title相同。

當(dāng)上述常用設(shè)置均完成后，關(guān)閉頁面并保存，保存時(shí)會(huì)提示保存為“Acta Astronautica Copy”。

3.3 引用參考文獻(xiàn)

如圖17所示，我們想在文本“圖通道”后插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，只需要選擇目標(biāo)期刊的Style，點(diǎn)擊Go to endnote，選擇期刊后點(diǎn)擊“””即可Word中引用參考文獻(xiàn)。

如果參考文獻(xiàn)引用錯(cuò)誤需要?jiǎng)h除，可以圖18所示的點(diǎn)擊Edit & Manage Citation(s),選擇Remove Citation。如果最終參考文獻(xiàn)格式還是有瑕疵，我們還可以手動(dòng)調(diào)節(jié)參考文獻(xiàn)的格式。

作者：我是廢物你是啥

?下載EndNoteX9軟件：https://wwi.lanzoui.com/i8QVEtseqtg

?關(guān)注公眾號(hào)“圖通道”回復(fù)全家桶打包下載圖圖的所有作品

?交流群：1129425848