在日常文件管理中我們主要考慮到兩個原則：

1. 層次展現(xiàn) —— 層次結(jié)構(gòu)的文檔存儲和展現(xiàn)形式，使文檔更加容易查閱，便于文檔的日常使用。

2. 權(quán)限管理 —— 依據(jù)層次結(jié)構(gòu)文檔的管理人權(quán)限體系。通過文件夾和文檔管理人，對文檔進行靈活的權(quán)限管理，使團隊內(nèi)部的使用需求得到滿足。

Zoho Workdrive 在文件管理功能模塊設(shè)計時很好融合了這兩點，為用戶提供井井有條的文件管理服務(wù)。

一， 文件的層次性管理

在Zoho Workdrive中，文件的層次管理很好的體現(xiàn)在直觀的界面設(shè)計和條理分明的文件存儲中。您可以將團隊文件分放至文件夾及其子文件夾中，并按項目、部門、作者或文件類型對文件進行排序管理，使團隊文件井井有條，方便使用時的快速搜索。當(dāng)然，Zoho Workdrive 也內(nèi)置了高級搜索功能，可以通過文件名，標(biāo)簽以及關(guān)鍵詞等即可對文件進行快速檢索。

二，文件的權(quán)限化管理

Zoho Workdrive 配置了精細的權(quán)限管理，細顆粒度的權(quán)限管理不僅可以滿足企業(yè)實際的業(yè)務(wù)需求、合規(guī)管理需求以及高效運作需求等。還可以增強團隊文件信息安全性，防止企業(yè)機密文件的濫用，降低外泄可能性。

在文件夾創(chuàng)建時，團隊管理員不僅可以設(shè)置文件夾內(nèi)成員，還可以自定義設(shè)置文件夾內(nèi)成員的權(quán)限管理，為成員分配角色，靈活設(shè)置其訪問操作權(quán)限，如僅查看，允許編輯，允許分享等等。

Zoho Workdrive可以為您提供全生命周期的文件管理服務(wù)，滿足用戶文件存儲、傳輸、共享、協(xié)作、管理的需求。而且Zoho的腳步從未停下，不斷優(yōu)化產(chǎn)品，致力于為用戶提供更好的產(chǎn)品體驗。