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項目管理中項目評審的五種類型

2022-11-17 15:45 作者:8Manage  | 我要投稿

項目管理過程中,項目評審可以為廣泛的利益相關者服務,并發(fā)揮各種作用。因此,企業(yè)對最重要的項目進行幾種不同類型的評審也就不足為奇了。本文將介紹五種常用的項目評審類型,每一種都各有側重點。


1、項目評審
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項目評審可以發(fā)生在項目過程中的任何時候,對照初始時間表、預算和可交付成果來檢查項目的進度。項目評審著眼于團隊、項目管理、工程實踐和其他相關過程的有效性。它通常對項目成功的可能性作出某種評估,并確定關注的領域和糾正措施。這種評審也被稱為項目運行狀況檢查或項目評估,通常作為項目復原過程的一部分,是項目經(jīng)理經(jīng)常做的評審類型。
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2、關卡評審
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關卡評審發(fā)生在一個項目階段的末尾或項目生命周期中的某個確定的時間點。它通常代表一個決策點,利用評估的結果來決定繼續(xù)投資項目是否合理。
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3、項目審計
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項目審計可以在項目期間或之后進行,由項目團隊以外的小組進行客觀評估,針對的是合規(guī)性和當前的問題。項目審計旨在顯示你的項目在多大程度上符合企業(yè)需求和項目標準。因此,如果你的企業(yè)使用PRINCE2或自己的項目管理方法,審計將考察你是否嚴格遵循這些流程。
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4、項目回顧
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項目回顧發(fā)生在項目結束時。它評估項目的整體成功,并確定在執(zhí)行過程中哪些是成功的,哪些是不成功的,為未來提供經(jīng)驗教訓,也被稱為“事后總結”。
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5、效益實現(xiàn)審查
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效益實現(xiàn)審查發(fā)生在項目的產(chǎn)出成果被使用之后。它評估了原始業(yè)務案例中確定的效益的實現(xiàn)程度。
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總結
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項目評審是整個項目管理的一個重要方面,有助于確定是否值得繼續(xù)為此投入時間和資源。企業(yè)可以將從這些評審中獲得的知識用于未來的項目規(guī)劃和管理,從而節(jié)省項目團隊的時間、精力和金錢。利用好技術,可以更有效幫助項目團隊對項目計劃執(zhí)行情況以及未來計劃進行跟蹤和評審,并確保利益相關者保持一致,以便項目實現(xiàn)其目標。

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8Manage PM作為一款為企事業(yè)單位專量身定制的項目管理軟件,系統(tǒng)功能涵蓋包括完整性管理、需求管理、計劃和執(zhí)行、資源管理、工作量(工時表)管理、可交付成果和里程碑、測試用例和質(zhì)量控制、問題和風險管理、溝通管理、變更請求和報表中心等。實時審計追蹤項目全過程,憑著數(shù)據(jù)信息透明性和可靠性,讓項目管理和項目評審更輕松。



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