一些公司出于業(yè)務(wù)需求，可能會(huì)給客戶或者合作伙伴發(fā)一些涉密圖紙、文檔、文件等重要文件，但是又不想文件被外發(fā)泄露隨意傳播，今天就教大家一個(gè)方法限制文件外發(fā)后別人打開(kāi)這個(gè)文件的打開(kāi)次數(shù)、打開(kāi)時(shí)間、另存為等操作。

設(shè)置方法

本篇文章測(cè)試于Windows11操作系統(tǒng)，需要用到洞察眼MIT系統(tǒng)、TXT文件。

1、首先打開(kāi)上方說(shuō)的軟件，在軟件中勾選開(kāi)啟加密權(quán)限。

2、然后來(lái)到需要外發(fā)文件的電腦上，右鍵點(diǎn)擊需要加密的txt文件，然后找到加密>制作文件外發(fā)包。

3、進(jìn)入如下圖所示的設(shè)置頁(yè)面，就可以單獨(dú)設(shè)置外交外發(fā)后的打開(kāi)次數(shù)、打開(kāi)時(shí)間、以及是否可以另存為等功能。

限制文件外發(fā)后的打開(kāi)次數(shù)、打開(kāi)時(shí)間、另存為能達(dá)到什么目的？

1. 防止未經(jīng)授權(quán)的文件傳播：限制文件的打開(kāi)次數(shù)和打開(kāi)時(shí)間可以有效防止文件在未經(jīng)授權(quán)的情況下被傳播。一旦文件達(dá)到預(yù)設(shè)的打開(kāi)次數(shù)或打開(kāi)時(shí)間，就無(wú)法再被打開(kāi)，從而保護(hù)文件的安全性和機(jī)密性。

2. 控制文件的使用范圍：通過(guò)限制文件的打開(kāi)次數(shù)和打開(kāi)時(shí)間，可以控制文件的使用范圍。例如，可以限制文件只能在特定的時(shí)間段內(nèi)打開(kāi)，或者只能被特定的用戶或組織打開(kāi)。這樣可以確保文件只在授權(quán)范圍內(nèi)被使用，避免信息泄露和濫用。

3. 防止文件被篡改或盜用：限制文件的另存為功能可以防止文件被篡改或盜用。一旦文件被限制另存為，接收者無(wú)法將文件保存為其他格式或進(jìn)行修改，從而保護(hù)文件的完整性和原始性。

4. 提高文件的追蹤和監(jiān)控能力：限制文件的打開(kāi)次數(shù)和打開(kāi)時(shí)間可以提高對(duì)文件的追蹤和監(jiān)控能力。通過(guò)記錄文件的打開(kāi)次數(shù)和打開(kāi)時(shí)間，可以了解文件的使用情況和流轉(zhuǎn)軌跡，有助于發(fā)現(xiàn)異常行為和及時(shí)采取措施。

5. 增加文件的保密性和機(jī)密性：限制文件的打開(kāi)次數(shù)和打開(kāi)時(shí)間可以增加文件的保密性和機(jī)密性。一旦文件達(dá)到預(yù)設(shè)的打開(kāi)次數(shù)或打開(kāi)時(shí)間，就無(wú)法再被打開(kāi)，從而減少了文件被非法獲取的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)了文件的機(jī)密性和敏感性。