臨近年底，正是各企業(yè)緊鑼密鼓地進(jìn)行年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候。這時(shí)候，很多固定資產(chǎn)管理員或者行政人員在盤點(diǎn)時(shí)，總會盤點(diǎn)出一些被遺忘在角落里蒙了灰塵的固定資產(chǎn)。那么，在平時(shí)固定資產(chǎn)管理中，如何才能降低固定資產(chǎn)閑置率，提高固定資產(chǎn)利用率，以降低重復(fù)采購的成本呢？

固定資產(chǎn)閑置率高，是管理混亂的結(jié)果

一批固定資產(chǎn)從采購到報(bào)廢，這中間會經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，也會在不同的公司、部門和使用人之間流轉(zhuǎn)。如果管理不善，會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用情況不明。很多固定資產(chǎn)閑置許久未用，還有很多固定資產(chǎn)會被重復(fù)采購。如果固定資產(chǎn)的閑置率居高不下，會給企業(yè)帶來很多不利的影響。

1）對于固定資產(chǎn)記錄不清、情況不明，實(shí)際已經(jīng)有很多閑置的固定資產(chǎn)了，但是賬實(shí)不清，導(dǎo)致重復(fù)采購。

2）閑置的固定資產(chǎn)，尤其是價(jià)格高的電子產(chǎn)品，如果長時(shí)間閑置，折舊率很高。這是對企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

3）對于采購過來的固定資產(chǎn)記錄不清楚，用的時(shí)候找不到，盲目和重復(fù)采購造成企業(yè)資源的浪費(fèi)和支出的增高，還會造成賬實(shí)不符。

易點(diǎn)易動減少固定資產(chǎn)閑置率，杜絕固定資產(chǎn)的重復(fù)采購

1）可以使企業(yè)了解每個(gè)固定資產(chǎn)的狀態(tài)，管理員可一鍵查找到每個(gè)資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)和跟蹤記錄，提高工作效率。

2）固定資產(chǎn)的責(zé)權(quán)明晰，可隨時(shí)追蹤固定資產(chǎn)的履歷，避免員工之間互相推諉和扯皮。

3）多維度的分析報(bào)表，可使固定資產(chǎn)的各種情況一目了然。有助于企業(yè)決策者做出正確決策。將固定資產(chǎn)閑置率降低到5%以下，提高固定資產(chǎn)的利用率高達(dá)30%左右。

使用易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，當(dāng)一批固定資產(chǎn)被采購回來之后，就將被逐個(gè)貼上動態(tài)二維碼標(biāo)簽入庫?！?/span>一碼一物”模式的優(yōu)點(diǎn)是：不會遺漏和遺忘某個(gè)固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)進(jìn)入閑置狀態(tài)后，如果有新員工入職后需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員可直接掃二維碼標(biāo)簽新增領(lǐng)用單即可。員工也可在員工端申請領(lǐng)用某個(gè)固定資產(chǎn)，經(jīng)過審批后，管理員發(fā)放資產(chǎn)后，員工在系統(tǒng)中進(jìn)行收貨簽字領(lǐng)取。每個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)和軌跡在系統(tǒng)中皆可一目了然。避免了某個(gè)固定資產(chǎn)被忽視而一直閑置，造成資源浪費(fèi)。