為什么在項(xiàng)目管理軟件中使用日歷？日歷是跟蹤即將舉行的會(huì)議、截止日期和里程碑的有用工具。它們可以幫助您可視化您的日程安排并提醒您重要事件，例如假期和休假時(shí)間。

? ? 雖然人們經(jīng)常有各種各樣的日歷工具可供選擇，包括從辦公室墻上的紙質(zhì)日歷到日歷管理工具。問題是人們經(jīng)常同時(shí)管理多個(gè)日歷。如果這些日歷未與您的工作集成并彼此同步，則可能會(huì)導(dǎo)致大量混亂、頭痛和錯(cuò)過最后期限。

? ? 一、為什么應(yīng)該使用項(xiàng)目管理軟件日歷

? ? 如果您已經(jīng)在管理和更新一個(gè)或多個(gè)日歷，您可能不會(huì)將日歷功能視為項(xiàng)目管理軟件的重要功能。但是，包含日歷的項(xiàng)目管理軟件解決方案提供了其他日歷選項(xiàng)所沒有的幾個(gè)好處。
? ? 例如，傳統(tǒng)日歷非常適合計(jì)劃您的一天，但不適合計(jì)劃、可視化和共享項(xiàng)目工作。
? ? 雖然您的在線日歷可能會(huì)提醒您即將到來的截止日期，但它并不能告訴您在截止日期之前需要執(zhí)行哪些任務(wù)、誰在處理這些任務(wù)以及他們當(dāng)前的完成狀態(tài)是什么。您需要離開該程序（或發(fā)送電子郵件請(qǐng)求）才能找到該關(guān)鍵信息。
? ? 項(xiàng)目管理軟件日歷通過直接鏈接到項(xiàng)目進(jìn)度和信息來回答這些基本問題。
? ? 以下是項(xiàng)目管理日歷提供的七個(gè)傳統(tǒng)日歷不具備的功能：
? ? 1、使您能夠手動(dòng)跟蹤和計(jì)劃關(guān)鍵工作
? ? 2、自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)或文件夾的特定工作
? ? 3、按狀態(tài)、頻道、觀眾等分類的顏色代碼
? ? 4、允許您對(duì)日歷進(jìn)行分層以跨多個(gè)項(xiàng)目或文件夾了解全局
? ? 5、讓您按月、季度和/或年查看日歷
? ? 6、使您能夠直接從日歷中打開項(xiàng)目任務(wù)
? ? 7、讓您輕松與其他利益相關(guān)者共享實(shí)時(shí)日歷更新
? ? 項(xiàng)目管理軟件日歷允許您查看包含所有相關(guān)信息、文件和對(duì)話的計(jì)劃任務(wù)。此功能使您可以輕松地從日歷直接跳到工作中，而無需瀏覽其他工具或應(yīng)用程序。
? ? 此外，擁有可共享的項(xiàng)目管理日歷允許您查看整個(gè)企業(yè)中多個(gè)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的任務(wù)和項(xiàng)目計(jì)劃。這種可見性可幫助您識(shí)別潛在沖突并協(xié)調(diào)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)之間的工作。
? ? 項(xiàng)目管理軟件日歷允許您與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者快速共享最新信息。此功能意味著高管和客戶可以輕松地以簡單、可視的格式訪問您的項(xiàng)目時(shí)間表和即將到來的關(guān)鍵日期的鳥瞰圖。

? ? 二、項(xiàng)目管理日歷的工作原理

? ? 與傳統(tǒng)日歷不同，項(xiàng)目管理軟件日歷直接連接到軟件中的基礎(chǔ)項(xiàng)目和任務(wù)。這意味著日歷將隨著任務(wù)和時(shí)間表的變化而自動(dòng)更新。
? ? 此外，這些日歷提供雙向同步。這意味著如果您需要延遲或重新安排任務(wù)，您可以直接在日歷視圖中進(jìn)行更改。您所要做的就是將任務(wù)拖放到新日期。它不僅會(huì)更新任務(wù)，還會(huì)自動(dòng)調(diào)整所有依賴的任務(wù)。
? ? 任何任務(wù)或項(xiàng)目更改都會(huì)立即實(shí)時(shí)反映在您的項(xiàng)目計(jì)劃和日歷中，這意味著您永遠(yuǎn)不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)沖突，您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以依靠一個(gè)單一的事實(shí)來源進(jìn)行操作。
? ? 項(xiàng)目管理軟件日歷允許您維護(hù)一個(gè)事實(shí)來源的另一種方法是支持創(chuàng)建單個(gè)日歷而無需復(fù)制數(shù)據(jù)。例如，您可以為各種不同的視圖創(chuàng)建單獨(dú)的日歷，例如：
? ? 1、不同的項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)或部門
? ? 2、單獨(dú)的項(xiàng)目階段
? ? 3、目標(biāo)受眾的作品
? ? 4、按渠道工作
? ? 5、不同的工作流程狀態(tài)
? ? 每個(gè)日歷仍然從同一個(gè)數(shù)據(jù)源中提取，因此項(xiàng)目中的任何更改仍將立即反映在所有日歷中。
? ? 此功能使您可以簡化日歷視圖，這樣數(shù)據(jù)量就不會(huì)變得不堪重負(fù)，也不會(huì)遺漏任何內(nèi)容。另外，您可以將單獨(dú)的日歷放在一起以查看大圖。

? ? 三、經(jīng)典與智能日歷

? ? 有兩種類型的項(xiàng)目管理軟件日歷：
? ? 經(jīng)典日歷
? ? 智能日歷
? ? 經(jīng)典日歷由您或您的團(tuán)隊(duì)手動(dòng)創(chuàng)建。它們提供了一種靈活的解決方案，允許您僅顯示您單獨(dú)選擇的任務(wù)。
? ? 如果您有很多任務(wù)分布在多個(gè)項(xiàng)目中，并且您只想監(jiān)控最重要或高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)，那么經(jīng)典日歷非常有用。同樣，團(tuán)隊(duì)成員可以選擇創(chuàng)建自己的經(jīng)典日歷，這樣他們就可以只管理一小部分任務(wù)，例如他們自己的任務(wù)和直接在他們之前的任務(wù)。
? ? 智能日歷自動(dòng)創(chuàng)建日歷視圖，顯示特定項(xiàng)目或文件夾中的所有任務(wù)。您還可以使用過濾器創(chuàng)建僅滿足指定條件的智能日歷-例如，如果團(tuán)隊(duì)成員只想查看分配給他們的任務(wù)。
? ? 如果您希望監(jiān)控的任務(wù)都在同一個(gè)項(xiàng)目或文件夾中，并且如果您可以輕松篩選出您希望跟蹤的任務(wù)，則智能日歷非常有用。智能日歷的最大好處是只需單擊幾下即可創(chuàng)建它們，并且可以隨著項(xiàng)目的變化而更新。
? ? 例如，如果將新任務(wù)添加到您的項(xiàng)目中，智能日歷可以將其拉入您的顯示器（假設(shè)它符合過濾條件）。而使用手動(dòng)日歷，您必須手動(dòng)將該新任務(wù)添加到您的日歷中。這增加了新任務(wù)被忽視的風(fēng)險(xiǎn)。

? ? 四、日歷集成

? ? 雖然項(xiàng)目管理日歷提供了許多額外的功能和好處，但您可能仍希望使用當(dāng)前的日歷工具，尤其是當(dāng)您還跟蹤與項(xiàng)目無關(guān)的事件、會(huì)議和截止日期時(shí)。
? ? 因此，選擇能夠與流行的日歷應(yīng)用程序（如Google日歷、Outlook和Apple日歷）集成的項(xiàng)目管理軟件非常重要。這種集成將允許您維護(hù)自己的日歷，而無需管理和更新兩個(gè)單獨(dú)的工具。
? ? 請(qǐng)記住，傳統(tǒng)日歷并非旨在處理項(xiàng)目管理軟件日歷可以提供的所有細(xì)節(jié)。您應(yīng)該尋找一種解決方案，允許您選擇發(fā)布到傳統(tǒng)日歷的詳細(xì)程度。例如，在您的在線日歷中，您可能只希望查看任務(wù)到期日期，或者您可能希望排除子任務(wù)。