本文講的東西基本都是Excel的簡單功能，不過實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)還是有些人不太能掌握。所以寫一個(gè)專欄介紹一下。Excel雖然不是什么專業(yè)軟件，但是對于幾千行及以內(nèi)的數(shù)據(jù)，處理分析還是十分高效的。

本文使用的示例數(shù)據(jù)如下所示

其中時(shí)間日期已經(jīng)通過了預(yù)處理，將UNIX時(shí)間戳轉(zhuǎn)化為Excel可以識別的時(shí)間。

一、數(shù)據(jù)篩選

全選數(shù)據(jù)表（可以按下Ctrl + A），然后使用“排序與篩選”中的“篩選”功能。

使用之后，在第一行出現(xiàn)各列的按鈕，可以進(jìn)行篩選。

譬如選出表中ilem投稿的所有投稿

篩選功能還可以實(shí)現(xiàn)大于、小于等多種功能。

二、簡單的函數(shù)使用

這一段以例子的方式說明COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF等常見簡單函數(shù)的用法。

什么是函數(shù)呢？

在中學(xué)數(shù)學(xué)里，我們學(xué)過類似于這種函數(shù)。我們這里不妨把輸入的那個(gè)數(shù)據(jù)稱為“參數(shù)”，把輸出的結(jié)果稱為函數(shù)的“返回值”。

可以把函數(shù)理解為一個(gè)加工廠，往里面輸入，它會(huì)輸出加工后的產(chǎn)品。當(dāng)然，在Excel中，函數(shù)的參數(shù)可以有多個(gè)，也可以只有零個(gè)。

例1：數(shù)出表中播放量大于等于1000萬的投稿數(shù)目（神話曲個(gè)數(shù)）。

本題使用COUNTIF函數(shù)，其中第一個(gè)參數(shù)是“單元格的范圍”，第二個(gè)參數(shù)是條件。我們要數(shù)出D2:D13這些單元格中大于1000萬的個(gè)數(shù)。

=COUNTIF(D2:D13,">=10000000")

執(zhí)行結(jié)果：3

例2：數(shù)出表中播放量大于等于500萬單小于1000萬的投稿數(shù)目（申舌曲個(gè)數(shù)）。

使用COUNTIFS來代替COUNTIF，來使用多個(gè)條件。

=COUNTIFS(D2:D13,">=5000000",D2:D13,"<10000000")

執(zhí)行結(jié)果：5

有人可能會(huì)問，為什么這里需要寫兩次D2:D13呢？可以看下一個(gè)例子。

例3：數(shù)出表中由ilem投稿的、播放量大于等于1000萬的投稿數(shù)目（ilem神話曲個(gè)數(shù)）。

類似于上例，只不過兩個(gè)條件分別作用于播放量那一列和UP主那一列。

=COUNTIFS(D2:D13,">=10000000",F2:F13,"=ilem")

輸出結(jié)果：2

例4：計(jì)算表中，ilem投稿作品的總播放量。

類似上例的COUNTIFS，count是計(jì)數(shù)的意思，這里換成用于求和的sum，即SUMIFS。

SUMIFS的第一個(gè)參數(shù)是求和的單元格，第二個(gè)參數(shù)是條件的單元格，第三個(gè)參數(shù)是條件。

=SUMIFS(D2:D13,F2:F13,"=ilem")

輸出結(jié)果：42461988

三、函數(shù)的嵌套使用

到此，都還是比較簡單的，因?yàn)橹挥玫搅艘粋€(gè)函數(shù)，沒有出現(xiàn)函數(shù)的嵌套。

下面就開始有函數(shù)的嵌套了。

例5：計(jì)算表中，ilem投稿作品的播放量的幾何平均數(shù)。

看了前4個(gè)例子，COUNT用于計(jì)數(shù)，COUNTIF、COUNTIFS用于有條件的計(jì)數(shù)；SUM用于求和，SUMIF、SUMIFS用于有條件的求和。

大家知道GEOMEAN是求幾何平均數(shù)的函數(shù)，慣性思維，就可能會(huì)考慮用GEOMEANIF之類的的來進(jìn)行有條件的球幾何平均數(shù)。然而，Excel中沒有GEOMEANIF這個(gè)函數(shù)。

那該怎么辦呢？

這里，我們使用GEOMEAN和IF嵌套使用：

=GEOMEAN(IF(F2:F13="ilem",D2:D13))

輸出結(jié)果：6092912.213

先說說IF這個(gè)函數(shù)，它可以是IF(條件，條件成立的結(jié)果，條件不成立的結(jié)果)，有時(shí)候可以省略條件不成立的結(jié)果。

IF函數(shù)最簡單的例子就是下面這種：

在這里，IF的條件是F2:F13="ilem"，如果滿足這個(gè)條件，那么結(jié)果是D2:D13中的單元格。通過IF這個(gè)語句，我們把ilem投稿的作品篩查了出來，其結(jié)果（D2:D13中的單元格）再作為GEOMEAN函數(shù)的參數(shù)傳入。

例6：計(jì)算表中，litterzy投稿作品中，收藏最多投稿的收藏量。

同樣，MAX函數(shù)和IF函數(shù)相互嵌套。（因?yàn)镋xcel中沒有MAXIF函數(shù)）

=MAX(IF(F2:F13="litterzy",D2:D13))

輸出結(jié)果：298050

四、數(shù)據(jù)匹配

這里我們換一張數(shù)據(jù)表

左半邊是2021年2月25日某時(shí)測取的播放量數(shù)據(jù)，而右半邊是2020年1月26日某時(shí)測取的播放量數(shù)據(jù)。

例7：計(jì)算表中，各個(gè)歌曲在一年多的時(shí)間內(nèi)播放量增幅。

如果這兩側(cè)的每一行都一一對應(yīng)，大家可能就直接用減法了。但是這里兩側(cè)的順序不一樣，甚至歌曲內(nèi)容也不一樣。比如左邊有萬古生香和深夜詩人，而右側(cè)有東京不太熱和神經(jīng)病之歌，左右并非完全對應(yīng)。

為了解決這個(gè)問題，我們要想辦法根據(jù)右邊的歌名，在左邊找到對應(yīng)的播放量。這就需要VLOOKUP了。

VLOOKUP函數(shù)需要四個(gè)參數(shù)：要找的值，在哪里找，返回第幾列，是否是精確查找

我們先嘗試鍵入

=VLOOKUP(D2,A$2:B$13,2,FALSE)

意思是：在A$2:B$13的區(qū)域里，找到D2的值，返回值是從A$2:B$13區(qū)域里第2列對應(yīng)值。最后的FALSE表示精確查找。

（在截圖里，就是在紅色框的區(qū)域里，找到藍(lán)色框的值，返回值是從紅色框區(qū)域里第2列對應(yīng)值。）

注意：Excel中數(shù)數(shù)是從1開始數(shù)的，不是從0開始數(shù)的。

這樣，我們就得到了“普通DISCO”在左邊半張表中的播放量了。

我們向下填充，可以得到10行有有效數(shù)據(jù)。

最后面兩個(gè)為#N/A，那是因?yàn)闁|京不太熱和神經(jīng)病之歌在左邊找不到。

使用VLOOKUP的這種匹配方法，只能匹配出二者的交集。（也就是左右共有的那10首歌）

題目要求是計(jì)算播放量的增幅，那么減去歷史值即可

=VLOOKUP(D2,A$2:B$13,2,FALSE)-E2

VLOOKUP是Excel函數(shù)中的難點(diǎn)，需要多加注意。

補(bǔ)充：

有人會(huì)問為什么A$2:B$13加入了“$”這樣的符號，這樣表示絕對位置，能確保在向下填充中，2和13這兩個(gè)數(shù)字不會(huì)發(fā)生變化。要不然填充第二行時(shí)，就會(huì)變成A3:B14了。

五、數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表也是Excel中常用的功能。

在之前的例表中，全選表格，點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”。然后在彈出的窗口中點(diǎn)擊“確定”。

在打開的數(shù)據(jù)透視表右邊，有調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段的欄目：

例8：表中各個(gè)UP主投稿的數(shù)目有多少？

將“UP主”拖入行，將“標(biāo)題”拖入值。

結(jié)果：

例9：表中各個(gè)UP主投稿的平均播放量是多少？按從大到小排序。

把“UP主”和“播放量”拖入相應(yīng)位置：

點(diǎn)擊“求和項(xiàng):播放量”，選擇“值字段設(shè)置”

改為“平均值”，再點(diǎn)擊確定。

對結(jié)果數(shù)據(jù)排序

結(jié)果：

總結(jié)

本文介紹了Excel中基礎(chǔ)函數(shù)的用法，以及函數(shù)的相互嵌套。另外在開頭和結(jié)尾介紹了“篩選”和“數(shù)據(jù)透視表”兩個(gè)很好的功能。

不過本文例子中的數(shù)據(jù)量比較小，只有十幾行。但是實(shí)際常遇到的數(shù)據(jù)有幾百行、上千行，所以使用各種公式會(huì)顯得非常方便。

練習(xí)

如下圖所示，一個(gè)Excel的xlsx文件里有兩個(gè)表格：Sheet1和Sheet2

Sheet1存儲(chǔ)了2021年2月25日某時(shí)的VOCALOID中文殿堂曲（依據(jù)周刊收錄范圍，而非萌娘百科收錄范圍）。（數(shù)據(jù)來源：天鈿Daily）

Sheet2存儲(chǔ)了一些UID與UP主名稱的對應(yīng)關(guān)系。

原始數(shù)據(jù)下載

練習(xí)1：構(gòu)建一張新數(shù)據(jù)表，將歌曲數(shù)據(jù)與UP主名稱相對應(yīng)。

（提示：VLOOKUP）

練習(xí)2：計(jì)算表中ilem的傳說曲個(gè)數(shù)。

（提示：COUNTIFS）

練習(xí)3：計(jì)算表中各個(gè)UP主的殿堂（含傳說/神話）曲個(gè)數(shù)，并按從高到低排序。

（提示：數(shù)據(jù)透視表）

思考：要把Sheet1和Sheet2拆開存儲(chǔ)？

（避免數(shù)據(jù)冗余）

之后可能還會(huì)安排MySQL數(shù)據(jù)庫 + SQL查詢語句入門。不知道有沒有空。

本文使用的是Microsoft Office 365中的Excel。上面用到的功能，Microsoft Office 2007/2010/2013/2016等版本應(yīng)該都有。Microsoft Office 2003就勸退了，數(shù)據(jù)透視表不是這樣的。金山公司的WPS我基本不用，不清楚。