1. 資料收集——收集基本信息及聯(lián)系方式，一般通過網(wǎng)絡尋找，并通過電話進行確認

2. 供應商洽談——邀請供應商面談，了解相關信息，并提供該公司相關資料，包括稅務登記證，營業(yè)執(zhí)照，組織機構代碼證等等

3. 樣品打樣——尋找適合公司要求的產(chǎn)品交由供應商打樣，控制供應商的打樣交期及報價

4. 品質確認——樣品到樣后交給相關部門進行確認，并進行品質和技術改良，如果三次無法達到要求，取消其資格

5. 價格談判——與供應商進行單價談判，可提供相應數(shù)據(jù)給供應商參考，如合作前景，付款方式，物料需求量等等，在談判中讓價格達到預期

6. 驗廠——組織相關部門對供應商進行第一次驗廠，一般是由采購部主導，研發(fā)或工程部及品質部工程師進行第一次驗廠。驗廠包括采購方面：原材料來源，供應商現(xiàn)有的三大客戶，成本，控制能力及財務狀況。技術方面：設備，生產(chǎn)線，設計及技術革新能力。品質方面：品質手冊，供應商品質部地位，環(huán)保能力，檢測手段等等

7. 吃飯——一般審完廠之后，供應商都會請吃飯，你需要沉穩(wěn)，不要暴露出任何態(tài)度，無論該公司是否可以成為你們的供應商，如果合格也不要表露，否則就會變?yōu)楸粍?。如果不合格就更不要承諾供應商任何事情。

8. 第二次驗廠——如果該供應商提供的物料比較重要，會需要采購經(jīng)理、品質經(jīng)理、工程經(jīng)理、副總前去親自驗廠，以加強雙方的信任度以及誠信度。高層與高層的對決，對以后供貨來說，采購會輕松很多

9. 小批量定單——前三個月如果不是很急，一般會有一個磨合期，這時候需要你來掌控該供應商的交期及品質穩(wěn)定性，事情繁瑣，但是你的權利在這個時候會凸顯的比較大

10. 份額調整——當該供應商成為本公司的合格供應商之后，有時會增大對其的訂單，這時會有很多物料需要交給該供應商進行打樣確認，作為采購需要跟蹤樣品確認進度，不要工作進度緩慢，否則領導壓下來不好做