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學(xué)習(xí)Excel函數(shù)又不知道如何下手?

2023-09-30 18:49 作者:Excel筆記本  | 我要投稿

很多朋友看到長(zhǎng)長(zhǎng)公式就覺(jué)得頭大,其實(shí)只要把單個(gè)函數(shù)的功能和參數(shù)吃透,三五個(gè)函數(shù)組合的公式擺弄起來(lái)毫不費(fèi)力。

如果又不知道該學(xué)哪些函數(shù),不妨看看以下建議。

第一階段

求和:SUM

查詢:VLOOKUP,XLOOKUP

查找:MATCH,FILTER

定位:OFFSET,INDEX

邏輯:IF,AND

求值:MIN,MAX

文本:MID

計(jì)數(shù):COUNTA

日期時(shí)間:DATE,DAY

相對(duì)引用,絕對(duì)引用:$A$1--$A1--A$1--A1

兩天學(xué)習(xí)一個(gè),堅(jiān)持兩個(gè)月后你已經(jīng)完全入門了,此時(shí)可以嘗試著理解那些所謂的經(jīng)典組合應(yīng)用。

VLOOKUP+MATCH動(dòng)態(tài)查詢

IF+AND多條件判斷

SUM+絕對(duì)引用實(shí)現(xiàn)累計(jì)求和

MID+DATE從身份證提取出生日期

MID+DATE從身份證提取出生日期

第二階段

求和:SUMIF,SUMIFS

查找:FIND

定位:CHOOSE,INDIRECT

邏輯:IFS,OR,NOT

求值:AVERAGE,LARGE,SAMLL

文本:LEFT,RIGHT

計(jì)數(shù):COUNTIF,COUNTIFS

日期時(shí)間:DATEIF,YEAR,MONTH,TODAY

通配符:“*”“?”

數(shù)組應(yīng)用:{1,2,3……}

第一階段牢固以后,這部分會(huì)相對(duì)輕松,例如SUMIF/SUMIFS就是SUM和IF的結(jié)合體。更重要的是你已經(jīng)掌握了學(xué)習(xí)函數(shù)的方法:功能—參數(shù)—案例。

但此時(shí)也會(huì)有一些新的問(wèn)題,比如COUNTIFS條件的寫法“>70”需要放在引號(hào)內(nèi),諸如此類的表達(dá)式寫法會(huì)困擾你一段時(shí)間。

COUNTIFS

另外也建議不定期歸納總結(jié),例如COUNT系列的區(qū)別:

COUNT系列

第三階段

你已經(jīng)具備了一定判斷能力,可以自行決定后續(xù)需要學(xué)習(xí)哪些新函數(shù)。而且學(xué)習(xí)單個(gè)的函數(shù)對(duì)你來(lái)說(shuō)已經(jīng)易如反掌,還是三招搞定:功能—參數(shù)—案例。

更多的精力用于組合應(yīng)用和思維方式的提升。

例如在對(duì)合并單元格求和時(shí),無(wú)法填入SUM直接下拉填充公式,可以用減法來(lái)實(shí)現(xiàn)求和的目的:

選中D2:D13,編輯欄中填寫如下公式,按Ctrl+Enter.

合并單元格公式




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