畢業(yè)生檔案該怎么存放?三分鐘輕松掌握如何處理!
小胡今年剛畢業(yè),偶然收到這樣一條推送:畢業(yè)生忽略檔案,后果相當(dāng)嚴(yán)重!
小胡趕忙在網(wǎng)上查詢了相關(guān)信息,可是看了很久依然云里霧里,于是找到我們,咨詢畢業(yè)生檔案應(yīng)該怎么處理。
相信跟小胡一樣不了解如何處理檔案的大有人在,所以,小編整理了這篇文章,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
一、適合畢業(yè)生檔案存放的地方有哪些?
1、學(xué)校。畢業(yè)后沒有就業(yè),或是繼續(xù)考研究生,就可以把檔案放在學(xué)校,通常保管時(shí)間是兩年,畢業(yè)生需要在兩年后將檔案?jìng)鬟f到其他地方保管,否則學(xué)校就會(huì)將檔案打回原籍。
2、人才市場(chǎng)。人才市場(chǎng)收取個(gè)人檔案分為兩種方式,一是以個(gè)人名義,二是以公司名義。(接收檔案越來越嚴(yán),很多人才市場(chǎng)已經(jīng)不接收自帶檔案,除非調(diào)檔函的抬頭寫的是人才市場(chǎng))。
3、工作單位。一般事業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位可以接收個(gè)人檔案。
4、生源地。大學(xué)生畢業(yè)時(shí),如果沒有單位接收的話,檔案會(huì)派到生源地。
以上檔案存放不涉及個(gè)人自持、檔案開封等情況。

二、拿到了報(bào)到證應(yīng)該怎么報(bào)到?
大部分畢業(yè)生在拿到報(bào)到證后,就丟在一邊,置之不理。雖然只是一件小事,但是很容易造成大問題。
拿到報(bào)到證第一件事就是核對(duì)報(bào)到證上面的抬頭地址,是否是自己填寫地址。
確認(rèn)無誤后,需要在有效時(shí)間內(nèi)帶著畢業(yè)證和報(bào)到證前往抬頭地址報(bào)到,如果手上有檔案需帶檔案,檔案郵寄過去的則不需要。
報(bào)到證在兩年內(nèi)有效,部分地區(qū)三年內(nèi)有效。但報(bào)到證上標(biāo)注的有效時(shí)間一般是幾個(gè)月,其目的也是督促畢業(yè)生盡快報(bào)到。當(dāng)然,也有地區(qū)會(huì)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)到證標(biāo)注時(shí)間報(bào)到,具體情況需要聯(lián)系相關(guān)工作人員。

三、畢業(yè)生檔案在自己手里,應(yīng)該怎么辦?
需要注意啦!檔案是不可以自持的,檔案長(zhǎng)時(shí)間自持就會(huì)成為死檔,一旦檔案成為死檔事情就變得復(fù)雜了。
如果檔案已經(jīng)在手上了,自持時(shí)間不長(zhǎng)且未開封可以聯(lián)系檔案存放地相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行存放。
如果自持時(shí)間比較久或已有開封、破損等情況,你需要先進(jìn)行死檔激活,然后再將進(jìn)行檔案托管。
有關(guān)畢業(yè)生檔案如何處理,大家都了解了嘛?覺得太麻煩、沒時(shí)間,不想自己辦理的也可以尋找專業(yè)機(jī)構(gòu)幫你辦理哦!