嘉興德魯克管理工坊帶大家讀《卓有成效的管理者》

明天要做的事總是很多，時間卻總是不夠用;應(yīng)該去抓的機會總是很多，得力的人卻總是不夠用--更何況還會有麻煩和危機層出不窮。

因此，必須決定哪些任務(wù)值得優(yōu)先處理，哪些任務(wù)的重要性稍低，但唯一的問題是由誰來做出最終的決定--是管理者，還是壓力。但是，任務(wù)總要根據(jù)可用的時間加以調(diào)整，機會總要由得力的人掌管才有可能去抓。

01壓力決定哪些事情優(yōu)先處理？

如果任由壓力來決定優(yōu)先次序，而不是讓管理者決定，可以預(yù)見那些重要的任務(wù)會做出犧牲。

讓壓力控制優(yōu)先次序的另一個可以預(yù)見的結(jié)果，是高管層的工作根本得不到開展。這些工作總是可以向后推一推的，因為它們不是為了化解昨天的危機，而是為了創(chuàng)造不一樣的明天。壓力總是偏愛昨天。特別是，高管層如果任由壓力控制自己，就會忽視一項無人可以代替它去做的工作，也就是不再關(guān)注組織外部。這樣做的結(jié)果是它會脫離外部這個唯一的現(xiàn)實，這個唯一產(chǎn)生成果的地方。這是因為，在力總是偏愛組織內(nèi)部事務(wù)。

壓力偏愛往事多過未來，偏愛危機多過機會，偏愛直觀可見多過真實，偏愛緊急的事項勝過有意義的事項。

02延遲任務(wù)很難設(shè)定？

真正難的還不是確定優(yōu)先任務(wù)。這做起來容易，誰都能辦到。之所以很少有管理者能夠做到聚焦，原因在于很難設(shè)置“延遲任務(wù)”，也就是決定哪些事情不去做，并嚴(yán)守這個決定。

他們清楚，這項或那項任務(wù)的優(yōu)先級雖然不是最高的，但把它擱置起來卻有風(fēng)險。降級處理的這個事情，最后可能成為競爭對手的重大勝利。

設(shè)定延遲任務(wù)清單還會讓人不快。每一個延遲任務(wù)，都有可能是另外某個人的最優(yōu)先的任務(wù)。

03優(yōu)先任務(wù)與延遲任務(wù)區(qū)分需要勇氣

設(shè)定優(yōu)先任務(wù)需要遵循一些真正重要的法則，這些法則包括:

1、重視將來，而不是重視過去；

2、專注于機會，而不是專注于問題；

3、選擇自己的方向，而不是隨波逐流；

4、目標(biāo)高遠(yuǎn)，做可以帶來不同的事，而不是但求“安全”，做容易的事。

成功的企業(yè)不是那些只想著為現(xiàn)有業(yè)務(wù)線開發(fā)新產(chǎn)品的企業(yè)，而是那些以發(fā)明新技術(shù)和開創(chuàng)新業(yè)務(wù)為目標(biāo)的企業(yè)。