Power Query服飾業(yè)商品折扣(現(xiàn)值)自動化調整的一種極簡思路
很多服飾公司每月都會調整貨品的現(xiàn)值,反映在銷售折扣上?,F(xiàn)值就是商品現(xiàn)在的價值,體現(xiàn)貨品被消費者的認可程度。黃成明老師的著作《數(shù)據(jù)化管理》中有詳細的描述,拍照如下:

貨品的銷售折扣主要與貨品什么時候進的,賣了多少,庫存還剩多少有直接關系,翻譯的專業(yè)一點,與售罄率(銷量/進貨數(shù)量)、貨齡和庫存周轉天數(shù)相關。
籠統(tǒng)的說,售罄率越高代表貨品消化速度越快,貨品的銷售折扣可以越高;貨齡越大代表貨品越老,有老化及貶值風險,銷售折扣需要越低消費者才能接受;庫存周轉天數(shù)值越低,代表庫存不足,可能面臨缺貨,銷售折扣高消費者也能接受。
所以,依據(jù)這三個重要指標,我們可以制定一個折扣調整規(guī)則,以促進貨品的良性周轉。以下是《數(shù)據(jù)化管理》這本書演示的一個服飾企業(yè)折扣調整規(guī)則表(不同服飾品種或者公司可能運作有所差異,僅提供思路借鑒):

可以看到,三個月以內上市的新貨關注售罄率和庫存周轉天數(shù),上市三個月以上的老貨關注貨品是否應季,然后按照庫存周轉天數(shù)范圍進行折扣調整。
在好幾年前(當時我是買手),我使用VBA寫了300多行代碼才將類似的規(guī)則在Excel中內化,達到準確、自動調整折扣的目的,從而提升時效。
今天,介紹一種極簡的折扣自動化調整在Excel中實現(xiàn)的方案。該方案有兩個好處:
1.不需要寫程序,公式也只有1個(IF公式),Excel零基礎估計都能學會。
2.具有靈活性,折扣調整規(guī)則即使變動,工具也不需要更改,刷新數(shù)據(jù)即可得到最新結果。
在正式開始之前,請檢查下你的電腦,如果是Excel2013請安裝Power Query插件,如果是2016及以上無需進行任何安裝。本文以Excel 2016為例。
1.將準備好的折扣調整邏輯表和銷售庫存數(shù)據(jù)表加載到Power Query中



2.對”折扣調整邏輯“查詢進行格式處理,使庫存周轉天數(shù)變?yōu)樨Q列



3.選中”銷售庫存”查詢,點擊合并查詢-將查詢合并為新查詢,合并的字段為貨齡區(qū)間、售罄范圍和庫存天數(shù)。

在新生成的列中,僅展開”折扣調整幅度“字段。

以上過程相當于Excel界面使用三個條件將折扣調整邏輯表中的調整幅度vlookup到了銷售庫存表中。
這樣,主體工作就完成了,每款貨品折扣按照指定規(guī)則調整,后續(xù)新增一列,當前折扣與折扣調整幅度相減即是最新的銷售執(zhí)行折扣。

但是,折扣調整遠不是這么簡單,主體邏輯是沒錯,可是還有很多細節(jié)需要處理:
對于斷碼產品(比方庫存數(shù)量小于等于5),需要特殊關注,可能有單獨調整規(guī)則;
對于超低折扣產品公司不允許再向下調整了……
對于特殊的狀況,我們可以使用IF嵌套解決下,假設要對斷碼產品特殊處理,新增自定義列:

如果有更多的特殊情況,IF嵌套即可。
設置完成后,關閉并上載到Excel當中,我們即得到了一個自動化的折扣調整工具。后期對調整規(guī)則進行維護,并對銷售數(shù)據(jù)更新,鼠標右鍵刷新即可得到執(zhí)行結果。
無論是手工還是自動調整折扣,調整完進行全面的檢查都是必要的,因為每一款貨品的折扣調整都是錢。
本例可以說使用的是Power Query最最基礎的功能了,更多分享還在后面。