為了保證展示設(shè)計的合理、預(yù)算的精確使用和展示效果的完美呈現(xiàn)，在進(jìn)行藝術(shù)和技術(shù)設(shè)計之前，有必要掌握設(shè)計所需的技術(shù)資料和相關(guān)數(shù)據(jù)。

首先，設(shè)計師必須熟悉展示場地的情況，深入現(xiàn)場，對照可供參考的建筑圖紙，測量實際的空間尺寸與建筑結(jié)構(gòu)，包括空間的長、寬、高、柱距、門窗的尺寸及開啟的形式、天花吊頂?shù)男问降?，了解原有的照明設(shè)施情況，包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等。

如果展示中有大型的機械設(shè)備和電動裝置等，還必須確定展示場地的地面負(fù)荷情況以及供電線路的負(fù)荷等。此外，設(shè)計師還應(yīng)了解相關(guān)的國家、地區(qū)、行業(yè)的法律法規(guī)，只有全面了解這些技術(shù)資料，做展示的設(shè)計工作時才能做到心中有數(shù)。

如果是展館項目，展示資料即展品資料，包括展品的性質(zhì)、尺寸以及展示要求等，是整個展覽的主體和物質(zhì)基礎(chǔ)。如果沒有充足的展品資料，展示設(shè)計難免過于虛幻，缺乏實質(zhì)意義。在文字腳本制訂的同時，需要由專員對展示資料進(jìn)行征集和選擇，并逐一登記和注冊，記錄編號、來源、品名、數(shù)量、規(guī)格和特征等，留存以便編寫細(xì)目腳本。文字腳本制訂的目的是為展示設(shè)計的具體化做準(zhǔn)備，亦為陳列布展與撤展、送還展品奠定基礎(chǔ)。