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excel區(qū)間查詢技巧:不一樣的區(qū)間取值方法,來了解一下

2019-12-19 10:46 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:哈嘍,大家好!在前面的文章中,給大家分享了9種常規(guī)的區(qū)間查詢的方法,不知道大家還有印象嗎?今天我們又來說區(qū)間查詢,不過這次我們要分享的可不是常規(guī)的方法,是7種另類的區(qū)間查詢的方法,保證小伙伴們是聞所未聞見所未見,如同打開新世界大門一般!趕緊來看看吧!

【前言】

我們之前說過“等級評定、區(qū)間取值”的話題,記得當(dāng)時給出了三大類,共九種函數(shù)的操作方法:《老是加班還沒加班費?誰讓你不會excel區(qū)間查詢的三大套路!》,今天我們接著聊區(qū)間查詢。只不過作者E圖表述希望通過本篇閱讀,可以讓同學(xué)們學(xué)到一些少數(shù)人才會的“另類”操作。

【正文】

既然之前和大家說過關(guān)于區(qū)間取值的方法,那么今天就給大家換換“口味”,不再引用數(shù)字或者文本,本次案例我們來引用“非字體字符”,是什么呢?見下圖:

“滿天都是小星星”,這樣評定等級的方式應(yīng)該不陌生吧,很多的企業(yè)都會這樣要求,它區(qū)別于“ABCD”式或者百分?jǐn)?shù)形式的評級,優(yōu)點就在于可以很直觀的看出“孰強孰弱”。當(dāng)然同學(xué)們也可以使用“微圖表”操作,效果是一樣的,只是我們通過本例,可以了解并練習(xí)一些函數(shù)。話不多言,直接開始。


方法一

G2單元格輸入函數(shù):

=LOOKUP(B3,{0,60,70,80,90,100},$F$3:$F$8)

下拉填充柄將函數(shù)填充至下方單元格,完成。

這是LOOKUP函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)用法,通過常量數(shù)組{0,60,70,80,90,100}和單元格區(qū)域F3:F8的匹配,達到區(qū)間取值的效果。只不過,我們這里引出的是“圖形字符”。


方法二

是不是覺得方法一比較常規(guī)了,那再看看方法二:

G2單元格輸入函數(shù):

=INDEX($F$3:$F$8,MATCH(B3,{0,60,70,80,90,100}))

下拉填充柄將函數(shù)填充至下方單元格,完成。

INDEX+MATCH函數(shù)的經(jīng)典用法,通過MATCH(B3,{0,60,70,80,90,100})確定“得分”在常量數(shù)組中的序號,作為INDEX被索引的序號,索引出單元格區(qū)域F3:F8中對應(yīng)的圖形字符。


方法三

上面的兩個方法,是不是要被有的同學(xué) “吐槽”,沒有什么新意?。科鋵嵒A(chǔ)的內(nèi)容還是有必要掌握的,不積硅步無以至千里,下面就應(yīng)同學(xué)們的要求,請看“方法三”:

G2單元格輸入函數(shù):

=TEXT(TEXT(TEXT(B3,"[>=100]★★★★★;[>=90]★★★★☆;0"),"[>=80]★★★☆☆;[>=70]★★☆☆☆;0"),"[>=60]★☆☆☆☆;☆☆☆☆☆")

下拉填充柄將函數(shù)填充至下方單元格,完成。

這個函數(shù)的用法就不多見了吧。TEXT函數(shù)對于“單元格值的格式”來說是一個萬能函數(shù),我們選中某個單元格,按CTRL+1快捷鍵,彈出“設(shè)置單元格格式”窗口。

這里涉及的所有分類中,只有一種效果是TEXT函數(shù)實現(xiàn)不了的,其他的都可以用TEXT函數(shù)實現(xiàn)。關(guān)于TEXT函數(shù)的話題比較大,在之前的文章Excel教程:最魔性的TEXT函數(shù),看一眼就心動~》中,我們也介紹過,這里就不展開了,下次再給它開一個專題來討論。

“方法三”是典型的用TEXT函數(shù)代替IF函數(shù)的用法(在之前的文章《如果函數(shù)有職業(yè),TEXT絕對是變裝女皇!》中有介紹過),TEXT函數(shù)代替條件函數(shù)用法的語法:?

TEXT(數(shù)值,"[條件1]顯示格式;[條件2]顯示格式;否則顯示格式;文本顯示格式"),我們可以看到TEXT函數(shù)的第二參數(shù)有四個部分組成,其中第四個格式是“文本格式”,因為我們本案例使用的是對數(shù)字的判斷,所以這個格式可以省略,變成下面的語法:

TEXT(數(shù)值,"[條件1]顯示格式;[條件2]顯示格式;否則顯示格式"),大家通過語法可以看出,前兩個是判斷條件的,當(dāng)滿足時返回需要的“小星星格式”,如果不滿足的時候,我們規(guī)定了一個“0”的格式。在TEXT函數(shù)中這個“0”不是數(shù)字,而是一個“占位符”,返回的依然是數(shù)值本身??吹竭@里,我們需要記住一個規(guī)則:TEXT函數(shù)作為判斷條件使用的時候,最多只能判斷兩個條件。當(dāng)有第三個、第四個條件時,我們需要再使用一個TEXT函數(shù)來判斷,還有更多的條件,以此類推。

再回到我們“方法三”給出的函數(shù),一共6個條件,所以我們使用了3個TEXT函數(shù)嵌套判斷,完成了效果。


方法四

跳過剛剛“燒腦”的方法三,讓我們來看看輕松一些的方法四。

G2單元格輸入函數(shù):

=MID("★★★★★☆☆☆☆☆",7-MATCH(B3,{0,60,70,80,90,100}),5)

下拉填充柄將函數(shù)填充至下方單元格,完成。

函數(shù)解析:我們列出★★★★★☆☆☆☆☆這樣的一個圖形字符串,通過MID函數(shù)“斷位取值”的思路,得到我們的需求。


方法五

在方法四中,我們利用了數(shù)學(xué)的思路,得到了結(jié)果。在方法五中同樣也適用,我們利用OFFSET函數(shù)來解決這個需求。

G2單元格輸入函數(shù):

=OFFSET($F$2,MAX(1,INT((B3-60)/10+2)),,,)

下拉填充柄將函數(shù)填充至下方單元格,完成。

INT((B3-60)/10+2)的作用,就是為了確定OFFSET函數(shù)的第二參數(shù)向下移動的行數(shù),列表如下:

這樣OFFSET就可以根據(jù)分?jǐn)?shù),確定從基礎(chǔ)單元格F2開始,下移的行數(shù),第三參數(shù)為空,默認(rèn)為0;第四、五參數(shù)為空,默認(rèn)為1,這樣就形成了我們上面的函數(shù),得到需求的效果。


方法六

G2單元格輸入函數(shù):

=INDEX(★☆,MAX(1,INT((B3-60)/10+2)))

下拉填充柄將函數(shù)填充至下方單元格,完成。

“方法六”的做法,和“方法五”類似,寫出這個案例,主要是為了讓同學(xué)們能夠?qū)W會一個“看”函數(shù)的習(xí)慣。在這個函數(shù)中,有一個★☆圖形字符串,可是這個字符串既不是“數(shù)字”,也沒有加英文狀態(tài)的雙引號,作者E圖表述教給大家一個經(jīng)驗:在公式函數(shù)中,如果看到一個沒有加英文狀態(tài)雙引號的“字符串”時,十有八九這是一個“自定義名稱”。我們本方法就是用了這個技巧。

按CTRL+F3,彈出“名稱管理器”窗口,點擊“新建”按鍵,按下圖設(shè)置名稱即可,再用MAX+INT的方式確定索引號(同方法五),再用INDEX索引出對應(yīng)值即可。

?

方法七

G2單元格輸入函數(shù):

=REPT("★",MAX(0,(B3-60)/10+1))&REPT("☆",5-INT(MAX(0,(B3-60)/10+1)))

下拉填充柄將函數(shù)填充至下方單元格,完成。

這個就是今天重點想給大家介紹的一個函數(shù)——REPT函數(shù),這個函數(shù)只有兩個參數(shù),其功能是根據(jù)指定次數(shù)重復(fù)文本錄入。

語法:REPT(TEXT值,重復(fù)的次數(shù))

這里需要注意一點:重復(fù)的次數(shù),可以通過計算得到,如果得到的是小數(shù),REPT函數(shù)默認(rèn)只取整數(shù)部分,即ROUNDDOWN函數(shù)的效果,例如:

根據(jù)這個特性,我們上面公式中計算重復(fù)次數(shù)的方式,才有意義。這里面的“數(shù)學(xué)思維”你能看懂嗎?

【編后語】

EXCEL是統(tǒng)計、是數(shù)據(jù)分析、是“算數(shù)”的軟件,每一個EXCELER的操作都應(yīng)該和數(shù)學(xué)有關(guān),即便我們處理文本字符串,這其中有的時候同樣離不開“數(shù)學(xué)的思維”。這個思路希望可以給各位同學(xué),在工作上帶來一些新的創(chuàng)意,可以讓工作更輕松,更有“樂趣”。


****部落窩教育-excel區(qū)間取值方法****

原創(chuàng):E圖表述/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載)

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