很多人在入職時，單位要求將檔案調入單位管理，有些人不太清楚這些流程，不知道從入手，下面給大家具體介紹一下。

單位需要檔案怎么調？

1.檔案在學校

如果是剛畢業(yè)，簽了國企、央企這種大型的企業(yè)或者單位，單位需要調檔案，這個時候簽了三方協議，只要持有報到證，檔案是由學校幫你轉到單位，這個時候你調檔是非常方便。

如果畢業(yè)超過兩年，檔案還在學校。我們拿著單位開具的調檔函，去學校找負責檔案管理的老師，把調檔函交給老師，然后讓老師幫忙辦理檔案調出手續(xù)。

2.檔案在人才中心

如果檔案已經在人才中心存檔，讓單位開具調檔函，然后帶上調檔函以及相關證件去檔案存放地的人才中心，人才中心的工作人員收到材料后會進行審核，審核通過之后，人才中心的工作人員會幫你辦理調出手續(xù)，以機要通道郵寄到你的單位。

3.檔案在原單位

如果檔案在原單位，在原單位離職后并且辦理了離職手續(xù)后，原單位才能讓你把檔案調走。這時你可以讓新單位的檔案管理部門開具調函，然后你帶上調檔函以及原單位需要的的資料和證明文件去單位，原單位的工作人員收到材料后，會根據調函上的要求幫你辦理相關手續(xù)，將你的檔案轉遞到新的接收單位。

4.檔案在自己手里

如果檔案在自己手里，單位又只接收公對公轉遞過去的檔案，那么需要將手里的檔案進行激活，把檔案激活存在人才中心后，參照第2條的流程進行調檔。

單位調入檔案有什么用途？

1.檔案中記載了個人的主要經歷及受到的重大獎懲，可以通過檔案了解和掌握員工的歷史。

2.檔案對每個人來說重要，公司調入檔案，預防員工給公司造成損失后不辭而別事件的發(fā)生，有利于約束員工規(guī)矩地工作并按正常程序調離公司，

3.檔案調入公司后，在工作中的表現會記入檔案內，當需要為員工對外開證明時，經常要查閱檔案，以檔案中的記載作為依據。

4.為員工辦理社會保險手續(xù)時，有時要用到檔案。

檔案與我們息息相關，大家在平時多注意一下自己的檔案去向，了解自己的檔案存放地，后續(xù)需要調動檔案時也不會因為檔案找不到了而煩惱。