質(zhì)量工具之魚骨圖
1. 什么是魚骨圖
魚骨圖,因其形狀如魚骨,所以叫魚骨圖(以下稱魚骨圖)。由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明,故又名石川圖。,它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法,是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者因果圖、why-why分析圖。魚骨圖將問題陳述的原因分解為離散的分支,有助于識別問題的主要原因或根本原因。
魚骨圖,其特點(diǎn)是簡潔實(shí)用,深入直觀。它看上去有些像魚骨,問題或缺陷(即后果)標(biāo)在“魚頭”處。在魚骨上長出魚刺,上面按出現(xiàn)機(jī)會多寡列出產(chǎn)生問題的可能原因,有助于說明各個原因是如何影響后果的。
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2.?魚骨圖的作用和類型
2.1?魚骨圖的作用
魚骨圖是一個非定量工具,能夠集中問題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,而不是問題的歷史或個人的觀點(diǎn);可以幫助我們找出引起問題潛在的根本原因,采取補(bǔ)救措施,正確行動。
魚骨圖最主要用于對問題根本原因的查找,當(dāng)然它同樣可用于對策研究及歸納總結(jié)。運(yùn)用魚骨圖時需進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,鼓勵集思廣益。
問題的特性總是受到一些因素的影響,我們可以通過頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形,所以魚骨圖又叫做特性要因圖、特性原因圖。魚骨圖也用在生產(chǎn)中,用來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。
一張專業(yè)魚骨圖,不僅有利于幫助我們梳理思路、集思廣益,讓我們更好的找到問題的原因,還可以把人的精力集中到問題的本質(zhì),而不是問題的過程和細(xì)節(jié)上。通常,對于任何一個想要快速解決問題的企業(yè)而言,魚骨圖都是高效的方式之一。它可以幫助我們:
(1)?透過現(xiàn)象看本質(zhì),以圖形化的方式呈現(xiàn)問題。
(2)?幫助你更好的進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,找到問題之間的關(guān)聯(lián)性。
(3)?幫你更好地明確要解決的主要問題。
(4)?幫助你更好的分析一個問題的所有可能成因。
總結(jié)起來,魚骨圖的用途可以表現(xiàn)在如下五個方面:
a.?改善解析用——改善質(zhì)量,提高效率,以降低成本為目標(biāo),進(jìn)行現(xiàn)狀解析,掌握重要問題點(diǎn)。
b.?制定標(biāo)準(zhǔn)用——為制定或修改作業(yè)方法、管理項(xiàng)目和管理方法使用。
c.?尋求對策用——在魚骨圖上標(biāo)出不同影響程度記號,在各主要因都能掌握后,再做追求對策魚骨圖。
d.?追查原因用——客戶發(fā)生抱怨或有不良品或出現(xiàn)異常時,作為尋找原因,采取消除措施用。
e.?教育訓(xùn)練用——通過討論來學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
從PDCA的角度,魚骨圖的應(yīng)用總結(jié)如下:

2.2?魚骨圖的類型
魚骨圖可以分為問題型、原因型及對策型魚骨圖三類:
A.?整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)
B.?原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)
C.?對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
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3.?魚骨圖應(yīng)用舉例
魚骨圖是一種有效組織并展示各種可能存在根本原因的類別的方法。下面是一個簡單B型原因魚骨圖實(shí)例,要解釋的現(xiàn)象是“司機(jī)對車失去了控制。”
一些可能導(dǎo)致車失去控制主要因素是輪胎扁平, 打滑的路面, 機(jī)械故障及司機(jī)錯誤。每項(xiàng)主要類別都可能有多種原因。
扁平的輪胎可能是被刺到了,可能是滾石,玻璃或由于材料原因的輪胎爆裂。如果需要或適用,因果關(guān)系能被追溯到因果鏈中的更多層。
失控可能由于機(jī)械故障。 該故障可能由于漏油或摩擦片磨損造成。
當(dāng)然可以再考慮其他一些因素加入到該圖中。

做魚骨圖的過程中,最重要的部分是正確理解原因和結(jié)果之間的關(guān)系。所有可能發(fā)生因果聯(lián)系的方面都要考慮到,并遵循如下步驟:
3.1?描述現(xiàn)象:必須清楚陳述問題,要包含具體特性。
備注: ?現(xiàn)象可能是積極的(一個對象) , 或消極的 (一個問題) ,取決于要討論的事件。
3.2?展示出原因和結(jié)果圖,每個人都可以看到它。可以使用一些軟件工具或Excel等。
3.3?識別主要第一層分支,標(biāo)準(zhǔn)的6M 類別是很好的起點(diǎn), 但是依賴于分析的現(xiàn)象, 也可以選擇其他更適合的分支。
3.4?識別出影響現(xiàn)象的潛在原因。
備注: ?這些只是理論的根本原因, 還不是事實(shí)。
3.5?把潛在根本原因排出優(yōu)先順序。
備注:優(yōu)先順序是建立在團(tuán)隊(duì)的共識基礎(chǔ)上。
3.6?針對高可能性的潛在原因,形成行動計(jì)劃,并執(zhí)行它們。
使用魚骨圖做根本原因分析的要點(diǎn)包括:
a、確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”著手,管理類問題一般從“人、事、時、地、物”層別,應(yīng)視具體情況決定;
b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如……不良);
c、頭腦風(fēng)暴時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策;
e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類);
4.?云質(zhì)觀點(diǎn)
使用魚骨圖,根據(jù)具體情況,和其他質(zhì)量工具如Brainstorming、5why、5W1H等結(jié)合起來,可以起到事半功倍的效果。魚骨圖是以圖形化的方式,便于分析問題的人總結(jié)問題,并將問題匯總起來。兩者結(jié)合后,一個用來找問題,一個用來總結(jié)問題、記錄問題。
魚骨圖不僅在發(fā)掘原因,而且可以整理問題、找出最重要的問題,循原因找出解決問題的方法。
一個管理人員,在其管理工作范圍內(nèi)所追求的目標(biāo),假如加以具體的歸納,我們可得知從項(xiàng)目來說不得很多,然而就每個追求的項(xiàng)目來說,都會有影響其達(dá)成目的的主要原因及次要原因,這些原因就是阻礙個人達(dá)成工作的變數(shù)如何將追求的項(xiàng)目一一地羅列出來,并將影響每個項(xiàng)目達(dá)成的主要原因及次要原因也整理出來,并使用要因分析圖來表示并針對這些要因有計(jì)劃地加以強(qiáng)化,將會使個人的管理工作更加得心應(yīng)手。
同樣地,有了這些魚骨圖,即使發(fā)生問題,在解決問題的過程中,也能更快速、更可靠。魚骨圖可以說是集工作經(jīng)驗(yàn)、直覺和事實(shí)的大成。