編按：哈嘍，大家好！最近后臺的留言實(shí)在是太多了，由于時間關(guān)系，沒辦法一一給小伙伴們解答，所以這里我們總結(jié)了小伙伴們問的最多的問題，整理出了10個職場人士最常用的excel公式，希望能幫大家排憂解難，趕緊來看看吧!

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不會使用公式函數(shù)干活真的很沒有效率，但是公式函數(shù)那么多，一下子又學(xué)不完，這是很多職場人士面臨的窘境。?

今天總結(jié)了十個使用頻率很高的公式分享給大家，相信學(xué)會這十個公式，你也可以在職場上縱橫一番了。

公式1：條件計數(shù)

條件計數(shù)在Excel的應(yīng)用中十分常見，例如統(tǒng)計人員名單中的女性人數(shù)，就是條件計數(shù)的典型代表。

條件計數(shù)需要用到COUNTIF函數(shù)，函數(shù)結(jié)構(gòu)為=COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域,條件)，在本例第一個公式=COUNTIF(B:B,G2)中，B:B就是統(tǒng)計區(qū)域，G2是條件，公式結(jié)果表示B列中為“女”的數(shù)據(jù)有14個。

第二參數(shù)條件可以不使用單元格引用，直接用具體內(nèi)容作為條件，當(dāng)條件為文本時，需要在條件兩邊添加英文狀態(tài)的雙引號，比如第二個公式=COUNTIF(B:B,"女")就是如此。

想了解更多COUNTIF函數(shù)的用法，還可以瀏覽往期教程《Excel，原來你有真假重復(fù)！》

公式2：快速標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)

平時的工作中也經(jīng)常會遇到標(biāo)注重復(fù)值的問題，例如在一份銷售明細(xì)表中，對重復(fù)的銷售人員姓名進(jìn)行標(biāo)注。

首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)計算出每個姓名出現(xiàn)的次數(shù)，當(dāng)結(jié)果大于1就表示姓名重復(fù)，進(jìn)而使用IF函數(shù)得到最終的結(jié)果。

公式為：=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重復(fù)")，結(jié)果如圖所示。

判斷姓名是否重復(fù)還有一種情況：第一次出現(xiàn)不算重復(fù)，從第二次起才算重復(fù)。

遇到這種情況，只需要修改COUNTIF函數(shù)的條件區(qū)域即可，公式為：=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,"","重復(fù)")，結(jié)果如圖所示。

公式3：多條件計數(shù)

如果要對多個條件進(jìn)行統(tǒng)計，就要用到COUNTIFS函數(shù)，例如需要統(tǒng)計出男性中學(xué)歷為本科的人數(shù)。

COUNTIFS的函數(shù)結(jié)構(gòu)為=COUNTIFS(數(shù)據(jù)區(qū)域1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,條件2,……)，最多可以有127組條件。

本例的第一個公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)中，共有兩組條件，B列是對性別進(jìn)行判斷，C列是對學(xué)歷進(jìn)行判斷。

同樣，條件可以引用單元格，也可以直接使用具體內(nèi)容，這與COUNTIF函數(shù)完全一致。

想了解更多COUNTIFS函數(shù)的用法，還可以瀏覽往期教程《同樣是countifs函數(shù)，為什么同事卻使得比你好？原因在這里！》

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公式4：條件求和

除了條件計數(shù)，條件求和的應(yīng)用也很廣泛，例如在銷售明細(xì)表中統(tǒng)計出電視銷量的合計。

按條件求和時需要用到SUMIF函數(shù)，函數(shù)的結(jié)構(gòu)為=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)，在本例中，條件區(qū)域是B列，求和區(qū)域是C列，條件可以使用單元格也可以直接使用具體內(nèi)容，要統(tǒng)計出電視銷量的合計就有兩種寫法：=SUMIF(B:B,"電視",C:C)和=SUMIF(B:B,B2,C:C)。

公式5：多條件求和

有條件求和就會有多條件求和，例如要按照銷售人員和商品名稱兩個條件進(jìn)行求和時，就要用到多條件求和函數(shù)SUMIFS了。

SUMIFS函數(shù)的結(jié)構(gòu)為=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)，在本例中，求和區(qū)域是D列的銷售數(shù)量，第一個條件區(qū)域是B列的銷售人員，第二個條件區(qū)域是C列的商品名稱，因此最終的公式為：

=SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊杰",C:C,"壁掛空調(diào)")

需要提醒一點(diǎn)的是SUMIFS求和區(qū)域的位置與SUMIF不同，SUMIFS的求和區(qū)域在第一參數(shù)，而SUMIF的求和區(qū)域在第三個參數(shù)，千萬不要搞混了啊！

今天咱們就先分享這5個比較常用的函數(shù)公式，沒看夠的小伙伴可以繼續(xù)關(guān)注我們，下周咱們將繼續(xù)分享后5個職場人士最常用的函數(shù)公式！

＊＊＊＊部落窩教育－excel計數(shù)函數(shù)應(yīng)用＊＊＊＊

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