退休人員社會化檔案移交工作細節(jié)梳理
涉及退休人員社會化檔案移交工作,可能很多人不清楚是什么情況。因為這類檔案主要是國企退休人員的檔案移交,其中的工作周期相對較長,對檔案工作的專業(yè)性要求較高。湖北人力資源中心作為東湖高新區(qū)指定的唯一國企退休檔案接收單位,有著豐富的經(jīng)驗。
? ?在退休人員社會化檔案移交前期,需要準備的工作之一,就是對每位退休人員進行相關的信息采集,比如居住地、子女聯(lián)系方式等信息,需要安排專人進行采集記錄,并匯總成表格,信息采集表需要存入檔案,并提交給社區(qū)。
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? ?在信息采集的過程中,并不是所有的退休人員都愿意透露個人信息,甚至有部分員工是和原單位有矛盾,所以在開展初期的工作時,針對不同的群體的退休人員,在溝通方式上一定要多加注意,盡量保證信息的完整性和準確性。
? ?而退休人員社會化檔案在整理的過程中,也會有很多問題,比如出現(xiàn)檔案錯裝、漏裝等問題,材料殘缺,需要進一步進行裝裱,這些都是很耗時耗力的工作。在后期的檔案移交過程中,接收方會嚴格按照檔案審核標準進行抽查,或者全審。若發(fā)現(xiàn)有檔案整理不符合規(guī)范要求,則需要打回重新整理。所以在檔案整理的過程中,每一步都需要細心謹慎。
? ?以上就是退休人員社會化檔案移交工作細節(jié)梳理,如果你有更好的建議或補充,歡迎跟我們留言哦!
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