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一、Excel基礎(chǔ)操作01 格式調(diào)整(上)

2021-11-08 17:27 作者:聞弦而知意  | 我要投稿

1.Excel表格空白處補(bǔ)“0”或者“-”:

方法一,選擇區(qū)域→Ctrl+F→查找處空著,替換處輸入“0”或者“-”。

方法二,選擇區(qū)域→Ctrl+G→選擇“空值”,定位→在第一個空白單元格輸入“0”或者“-”,按住Ctrl+Enter。

需要注意空白單元格用“-”填充的時候,不影響SUM求和公式的計算結(jié)果,但是用單元格相加(A1+A2+A3)求和的結(jié)果會錯誤。解決方法:可以先把空白單元格填充為“0”→選擇區(qū)域→選擇“條件格式”,新建規(guī)則→選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,→單元格值,等于,0→點(diǎn)擊“格式”,點(diǎn)擊“自定義”。引申知識:自定義格式包括4種,正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;0格式;文本格式。(分號是英文狀態(tài)下的)→輸入“G/通用格式;G/通用格式;“-”;G/通用格式;”→點(diǎn)擊確定。

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