智能財(cái)務(wù)助力財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，更有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)-實(shí)在智能RPA

信息化技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)變革與創(chuàng)新，也推動(dòng)財(cái)務(wù)共享走向普及。

新技術(shù)的推動(dòng)下，業(yè)財(cái)融合得到信息系統(tǒng)的有力支撐，智能化和數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)共享勢(shì)不可擋，財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化發(fā)展已成為業(yè)界普遍的共識(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了新的模式——智能財(cái)務(wù)。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人為企業(yè)提供轉(zhuǎn)型抓手，對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行突破，同時(shí)也為企業(yè)發(fā)展開(kāi)辟新道路。

企業(yè)為何要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前，企業(yè)的核心問(wèn)題應(yīng)當(dāng)是明確為什么要數(shù)字化轉(zhuǎn)型？希望通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決什么問(wèn)題？只有明確核心，不盲目跟風(fēng)，才能避免規(guī)劃落空，從而給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際價(jià)值。

因此，企業(yè)首先需要找到發(fā)展痛點(diǎn)所在，明晰轉(zhuǎn)型的目的和意義，從數(shù)字化角度進(jìn)行整體規(guī)劃，設(shè)定一個(gè)清晰、切實(shí)可行的目標(biāo)，保證短、中、長(zhǎng)期的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一致。而財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)目標(biāo)包括以下三部分。

一是業(yè)財(cái)稅一體化。企業(yè)需要將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的工作流程、數(shù)據(jù)等無(wú)縫銜接和聯(lián)動(dòng)，使業(yè)財(cái)稅工作形成全面的閉環(huán)管理。

二是管控標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)需要從財(cái)務(wù)角度統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控規(guī)范，兼顧標(biāo)準(zhǔn)化和差異化，通過(guò)信息化手段加強(qiáng)貫穿端到端業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理，提高工作效率，從風(fēng)險(xiǎn)角度提高管控能力，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三是服務(wù)平臺(tái)化。未來(lái)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是將財(cái)務(wù)服務(wù)進(jìn)行平臺(tái)化管理，重新劃分職責(zé)。財(cái)務(wù)共享其實(shí)就是一個(gè)平臺(tái)化的概念，通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、高效的服務(wù)平臺(tái)。

利用實(shí)在RPA，為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航 在企業(yè)數(shù)智化的大趨勢(shì)下，以實(shí)在RPA為代表的流程自動(dòng)化工具成為促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新動(dòng)能。

財(cái)務(wù)發(fā)展新階段

通過(guò)按照實(shí)際業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行自動(dòng)化操作，實(shí)在RPA能夠發(fā)揮“數(shù)據(jù)連接器”的作用，提高資金管理效率，優(yōu)化工作流程，建立智慧、敏捷、系統(tǒng)、深入、前瞻的數(shù)字化財(cái)務(wù)。

如一般財(cái)稅場(chǎng)景涉及多種票據(jù)，票據(jù)關(guān)鍵信息需錄入系統(tǒng)，處理中存在大量重復(fù)、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，操作繁瑣，整體效率低下。一旦數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)，不僅財(cái)務(wù)人員要重新核驗(yàn)，也容易為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可以對(duì)各種報(bào)銷票據(jù)的自動(dòng)識(shí)別，將票據(jù)信息填報(bào)到內(nèi)部系統(tǒng)中，同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行票據(jù)的驗(yàn)證，提高整個(gè)集團(tuán)的報(bào)銷效率。除了常規(guī)的票據(jù)，還可根據(jù)客戶場(chǎng)景化需求，進(jìn)行OCR能力定制。

此外，面對(duì)讓財(cái)稅人員頭疼的繁瑣銀企對(duì)賬流程，實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人也能實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化處理。提供自動(dòng)登錄網(wǎng)銀、第三方支付平臺(tái)、財(cái)務(wù)NC等系統(tǒng)，實(shí)在RPA將不同來(lái)源數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一核對(duì)數(shù)據(jù)后調(diào)整數(shù)據(jù)格式，同時(shí)定時(shí)下載流水、自動(dòng)提示余額差異，另外，還可提供自動(dòng)出具余額調(diào)節(jié)表功能。

“讓機(jī)器干活，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，讓財(cái)務(wù)創(chuàng)值。”智能財(cái)務(wù)逐漸成為千行百業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型最優(yōu)解，被越來(lái)越多企業(yè)認(rèn)同，而實(shí)在RPA的價(jià)值也被更多企業(yè)所看到。