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1分鐘快速生成可視化圖:Power BI,附實操案例

2023-04-16 08:45 作者:猴子數(shù)據(jù)分析  | 我要投稿


1.什么是Power BI ?


Power BI 是微軟推出的可視化工具,先來看看微軟官方是怎么介紹的:

使用用于自助服務(wù)和企業(yè)商業(yè)智能 (BI) 的統(tǒng)一、可擴(kuò)展平臺(該平臺易于使用,可幫助獲取更深入的數(shù)據(jù)見解),連接到任何數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。?


簡單來說就是把數(shù)據(jù)導(dǎo)入PowerBI中,可以快速對數(shù)據(jù)可視化。

2.如何下載安裝 PowerBI Desktop?


登錄微軟PowerBI 主頁:

https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop


點擊免費下載按鈕。

進(jìn)入到下一頁面,選擇簡體中文,點擊下載按鈕。


然后根據(jù)電腦的操作系統(tǒng)選擇 32 位或者 64 位的安裝包。有x64結(jié)尾的則是64位版本,沒有的則是32位版本。



下載完成后,進(jìn)行安裝。安裝步驟比較簡單,只需要繼續(xù)按下一步即可。安裝完成后,啟動后會提示你注冊登錄,不用注冊,直接關(guān)掉就行。

?

3.如何使用Power BI?


打開Power BI可以看到以下界面:


1.功能區(qū)?- 做圖過程中需要使用的工具。


2.畫布?-?展示圖形的看板,左邊欄可切進(jìn)行“報表試圖”、“數(shù)據(jù)視圖”、“模型視圖”的切換。

3.頁選項卡?- 可添加或刪除多頁與切換不同頁面。


4.篩選器- 可篩選數(shù)據(jù)字段


5.“可視化效果”窗格?-根據(jù)需要選擇不同的圖形。


6.“字段”窗格?- 顯示表格字段

接下來通過一個例子,讓我們快速用數(shù)據(jù)做出可視化報表,體驗一把Power BI。


4.實操案例


下面的Excel表里記錄了某電商平臺上用戶的購物記錄。表中含有的字段:用戶名稱、訂單號、商品編號、購買數(shù)量、下單日期。

(1)獲取數(shù)據(jù)


點擊功能區(qū)的“獲取數(shù)據(jù)”,可以看到不同的數(shù)據(jù)源,說明Power BI支持不同來源的數(shù)據(jù)。本案例我們用Excel做演示,所以點擊第一個,或者可以直接在功能區(qū)點擊Excel 圖標(biāo)。


獲取數(shù)據(jù)后,會顯示Excel里所有的工作表。選中需要的表格(本案例選擇的工作表名稱是“淘寶購買行為數(shù)據(jù)表),然后點擊“加載”按鈕。


加載完后,表格的所有字段都會顯示在“字段”欄


上面操縱步驟的動態(tài)演示如下:



(2)建立圖表


先選中自己想要的圖表類型,點擊后就會出現(xiàn)在畫布上(下圖剪頭那里)。


再選中作圖需要的數(shù)據(jù)。本案例我們想要分析不同時間的用戶購買情況,所以先選X軸(下單日期),再選Y軸(購買數(shù)量)。如下圖,時間會自動幫拆分多個維度。


畫布上就會出現(xiàn)圖形,長按圖形邊框角可放大縮小圖形,鼠標(biāo)移到圖形,會顯示圖形數(shù)據(jù)。

上面操縱步驟的動態(tài)演示如下:


(3)調(diào)整格式


在可視化下面點擊“格式”,可調(diào)整圖形格式,顏色,大小,標(biāo)題等。

?


上面操縱步驟的動態(tài)演示如下:


(4)發(fā)布

數(shù)據(jù)可視化后,點擊功能欄的“發(fā)布”,然后點擊“保存”。


給文件命名,按保存即可。


通過這個案例,你親自跟著操縱一遍,就可以快速上手Power BI啦。


4.Power BI、Power Query、Power Pivot是什么關(guān)系?

微軟的辦公軟件P開頭的有PowerPoint(PPT)、Excel中的Power Query(PQ)、Power Pivot(PP)。

PowerPoint我們都知道是PPT,主要用于演示報告。而Excel中的Power Query功能是查詢,Power Pivot是超級透視。

(1)Power Query


日常處理數(shù)據(jù)的人都知道,Excel2010版本開始,有一個叫Power Query的插件,其作用是能彌補Excel的不足,大大提升處理數(shù)據(jù)的能力。


而到了Excel 2019,微軟直接把PQ的功能嵌入進(jìn)來,放在數(shù)據(jù)選項卡下,我們來看下它與Power BI 獲取數(shù)據(jù)的界面對比圖。


從兩者的獲取數(shù)據(jù)界面可以看到,功能非常相似。這讓我們學(xué)習(xí)Power BI中毫無壓力。


(2)Power Pivot


Excel中數(shù)據(jù)透視表,英文名是Pivot Table,而Power Pivot可以被翻譯成數(shù)據(jù)建模,功能要比數(shù)據(jù)透視表強大很多。


在Excel中也可以使用PP, 點擊功能欄的Power Pivot,界面如下:


這個和PowerBI中建模選項卡的功能區(qū)也非常相似,所以學(xué)習(xí)Power Pivot就是學(xué)習(xí)Power BI的數(shù)據(jù)建模,二者的本質(zhì)內(nèi)容是一致的。


所以我們可以知道,Power Query和Power Pivot全部功能聚集到一起,就成了現(xiàn)在的Power BI。


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