前期的策劃工作實(shí)際上是整個(gè)展示活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，包括前期的設(shè)想、籌備和組織以及主題構(gòu)思和設(shè)計(jì)概念的提出，許多商業(yè)性的展示活動(dòng)還包括資金籌備、廣告營(yíng)銷、宣傳推廣等一系列準(zhǔn)備活動(dòng)。雖然不是非常具象的設(shè)計(jì)工作，也不一定由設(shè)計(jì)師擔(dān)當(dāng)，但這些工作的進(jìn)展及方向?qū)⒅苯佑绊懙阶罱K的展示效果。

分析設(shè)計(jì)要素

無(wú)論是何種性質(zhì)的展示活動(dòng)都具有明確的訴求目標(biāo)，其主體是觀眾（客戶）及展品（產(chǎn)品）。展示設(shè)計(jì)的方向會(huì)因不同的展示類型、展出期限、展示場(chǎng)地、展品本身、觀展對(duì)象群體的不同而異。因此，對(duì)于相關(guān)要素的調(diào)查、搜集、整理和判斷、分析、研究，是表達(dá)設(shè)計(jì)效果的基本前提，這些工作完成得充分與否直接影響著下一階段設(shè)計(jì)的方向。

只有完全理解甲方的展示需求，充分理解所展示的內(nèi)容，了解展品的特性，才能理清設(shè)計(jì)思路。展示設(shè)計(jì)的前期調(diào)研工作大致可分為兩個(gè)層面：一是對(duì)展示活動(dòng)進(jìn)行必要的分析和調(diào)研，為上層決策提供依據(jù)；二是提出展示設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)理念和設(shè)想，為下層設(shè)計(jì)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)和方向。

對(duì)于整個(gè)展示活動(dòng)而言，即在一定空間中，觀眾按照設(shè)計(jì)師制訂的路線，一般稱為“動(dòng)線”，通過(guò)一定的順序，將空間中的展示物以一定的順序參觀，通過(guò)多媒體互動(dòng)、模型展示、圖文版面等多種傳達(dá)方式，最終了解展示信息的全過(guò)程。設(shè)計(jì)師需要考慮的設(shè)計(jì)要點(diǎn)有：場(chǎng)地特點(diǎn)、活動(dòng)預(yù)期效果、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)的方向和表現(xiàn)形式、展示內(nèi)容和展示方式、責(zé)任范圍、展品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存目標(biāo)觀眾群體等許多要素。