如何系統(tǒng)的學(xué)習(xí)Excel?學(xué)習(xí)資源分享!
Excel就是我心中的一根刺,每每提起它我就隱隱作痛。于是我發(fā)誓一定要干掉Excel!對(duì)于自學(xué)過Adobe家族軟件和PPT的我,自學(xué)Excel一定難不倒我!
但在Excel的自學(xué)之路上走過太多坑了……Excel涉及到很多函數(shù)之類的,就像編程語言一樣,對(duì)數(shù)學(xué)渣渣的我來說就像是天書,我搞不懂他們的邏輯!高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。
學(xué)習(xí)前,我統(tǒng)計(jì)分店數(shù)據(jù)是這樣呈現(xiàn)的,當(dāng)時(shí)已經(jīng)竭盡所能地排列整齊顯示了,但也是一家分店一張圖的形式:

如果有上百家分店,那么這項(xiàng)工作我就得花好幾天完成。
學(xué)習(xí)后,可以輕松解決這個(gè)問題:

利用切片器的功能,就能隨意的切換表內(nèi)的數(shù)據(jù)和圖表,數(shù)據(jù)和圖表都清晰可見。
現(xiàn)在回過頭來,與大家分享一些心得,希望各位能夠從我這里得到點(diǎn)啟發(fā),認(rèn)真學(xué)好Excel。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

PART 1? ?學(xué)習(xí)心得分享
1. 先學(xué)office還是先學(xué)WPS?
現(xiàn)在我們常用的兩個(gè)excel軟件:office 、WPS。當(dāng)初我學(xué)習(xí)Excel的時(shí)候,就為了選哪個(gè)開始學(xué)而糾結(jié)了,因?yàn)閮蓚€(gè)軟件的功能區(qū)都不大一樣。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

后面,我就選擇了office。
(1)現(xiàn)在很多教程都是基于office的基礎(chǔ)上講解操作的,所以如果是學(xué)習(xí)office版本的excel,可以更加方便地理解教程。
(2)兩個(gè)版本的軟件功能大同小異,學(xué)會(huì)了office excel,WPS表格也就自然掌握。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。

2. 從哪里學(xué)起?
“二八法則”,大家聽過嗎?
我們只要掌握20%的常用功能,就能解決工作中80%以上的問題!
在我學(xué)習(xí)Adobe家族軟件的時(shí)候,就深深體會(huì)到了,我在日常設(shè)計(jì)的過程中,經(jīng)常使用的就那幾個(gè)工具:鋼筆、油漆桶、形狀、文字、選擇等等工具,只需要掌握好這小部分的,我就能夠完成絕大部分的設(shè)計(jì)了。
很多人覺得PS難學(xué),只是因?yàn)閯傞_始的時(shí)候走錯(cuò)了方向,每個(gè)功能和工具都去學(xué),但是每個(gè)工具都分割開了,在具體的應(yīng)用當(dāng)中,并不知道使用哪些工具來實(shí)現(xiàn)效果。什么都去學(xué),什么都學(xué)得不精也不好。
Excel有很多功能,但是絕大部分你在日常工作當(dāng)中是用不上的。所以,我們要抓住重點(diǎn),先從我們工作當(dāng)中最常用的學(xué)起!能夠?qū)W完就可以馬上應(yīng)用到工作當(dāng)中去,解決實(shí)際問題。那么很快就能夠熟能生巧了,越學(xué)越有信心!高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。
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打好基礎(chǔ),是最重要的!
要了解Excel中的常用函數(shù)、操作入門、基礎(chǔ)知識(shí),不一定都要記住,但是一定要過一遍!
這樣你才知道Excel里面大概有什么工具,心里面有個(gè)印象。從里面就可以大概挑選出自己常用的功能模塊,先掌握常用工具的作用和快捷操作。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。
(2)提高Excel中的使用效率
梳理一下,自己的工作當(dāng)中,最常使用Excel做什么東西?
運(yùn)營(yíng):數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析?
財(cái)務(wù):制作工資表?企業(yè)收支明細(xì)?
設(shè)計(jì):圖表美化?
...
數(shù)據(jù)的處理如篩選、匯總、分類、透視圖表等等,還有sum 、if、vlookup這些函數(shù)公式,重點(diǎn)提高數(shù)據(jù)錄入和處理的速度,結(jié)合使用場(chǎng)景解決工作生活中遇到的實(shí)際問題。
學(xué)完這階段,你已經(jīng)成為同事當(dāng)中的大神。
(3)學(xué)習(xí)表格的美化與設(shè)計(jì)
學(xué)習(xí)表格的美化與設(shè)計(jì),讓的圖表更加商務(wù)好看,并學(xué)習(xí)Excel與其他工具的聯(lián)動(dòng)、批量處理等等,讓你在職場(chǎng)和生活中更加得心應(yīng)手。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。
3. 如何自學(xué)Excel?
方法一:看書
優(yōu)點(diǎn):成本較低,去圖書館借,有很多這種類型的書本;書本的基礎(chǔ)理論知識(shí)全面,有助于建立系統(tǒng)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。
缺點(diǎn):大部分的教材都是比較舊的,也沒有更新,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的實(shí)踐案例;而且對(duì)于絕大多人來說,看書真的很難看得進(jìn)去。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。
方法二:Excel的幫助功能
excel本身就自帶教程,當(dāng)在實(shí)際操作當(dāng)中遇到問題,可以利用excel的幫助功能(快捷鍵F1),輸入關(guān)鍵字,搜索相關(guān)幫助。如果操作比較復(fù)雜,可以做好筆記,下次再遇到這樣的問題時(shí),可以直接查閱。當(dāng)然練習(xí)多了,就可以脫離筆記。
優(yōu)點(diǎn):成本較低,可以迅速解決基礎(chǔ)、簡(jiǎn)單的問題。
缺點(diǎn):有很多問題,在幫助里面找不到解決的辦法。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。
方法三:專業(yè)論壇
優(yōu)點(diǎn):論壇里有很多excel高手,基本上excel遇到的問題都能在這里得到解決。可以下載很多實(shí)用的教程教材,是學(xué)習(xí)excel的重要基地。
缺點(diǎn):論壇里面魚龍混雜的,教程質(zhì)量不一,也夾雜著很多廣告信息,要自己花大量的時(shí)間尋找和甄別。不能很好地建立知識(shí)系統(tǒng)。
方法四:Excel線上教育課程
優(yōu)點(diǎn):用手機(jī)、電腦就可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí),可以得到系統(tǒng)總結(jié)出來的Excel精華,提升數(shù)據(jù)處理效率和圖表審美水平,建立數(shù)據(jù)思維,提升邏輯和匯報(bào)能力。
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總結(jié):
對(duì)于學(xué)習(xí)Excel來說,時(shí)間比較充裕、學(xué)習(xí)和歸納能力很強(qiáng)的,可以選擇看書和論壇。
想要快速掌握和應(yīng)用的,就是報(bào)線上教程,看視頻學(xué)是最容易學(xué)得快又好。
根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇合適的方式。
對(duì)大家來說,花的錢不多,能夠節(jié)省大量的時(shí)間,系統(tǒng)高效掌握一門技術(shù),性價(jià)比是很高。
隨著Excel學(xué)習(xí)的深入,我覺得Excel真的是堪稱求職的必備技能之一,作為一個(gè)工具,強(qiáng)大的地方就是在于:
一旦熟練掌握了它,你所收獲的將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過當(dāng)時(shí)學(xué)習(xí)所付出的時(shí)間與成本。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。
表格不規(guī)范,一秒就能調(diào)好

數(shù)據(jù)查找,一個(gè)函數(shù)就能解決

數(shù)據(jù)可視化,做出高顏值交互圖表

輕松完成圖表美化

看到這樣的圖表沒有人不愛吧?簡(jiǎn)潔明了,各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一目了然!
高效完成統(tǒng)計(jì)、分析工作
如果精通Excel,同樣的工作內(nèi)容,別人用1.5個(gè)小時(shí)就能繪制成下方這樣動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)看板。高手課承包了你大學(xué)考試職業(yè)生涯所需要的考試資料、職業(yè)考試資料、軟件以及教程。


它是一個(gè)交互式的圖表,可以明顯地看出各個(gè)數(shù)據(jù)之間的差異,重點(diǎn)突出,不僅能幫助團(tuán)隊(duì)節(jié)省時(shí)間,還能提升決策的效率,學(xué)習(xí)工作都能派上用場(chǎng)。
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? Excel的快捷鍵
熟記快捷鍵,可以提高效率,甚至不用鼠標(biāo)就可以完成Excel的操作!是不是很酷?當(dāng)你能夠熟記快捷鍵的時(shí)候,你就已經(jīng)比身邊的同事厲害多了,這也能夠幫助你接下來的學(xué)習(xí),有大大的信心了!
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? Excel的視頻教程
推薦幾套高手課精品教程,懶得看書的朋友,可以看著學(xué)!
1.《高手課EXCEL函數(shù)與公式實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》
2.《高手課Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全》
3.《高手課Excel高效辦公:人力資源與行政管理》
4.《高手課Excel高效辦公:財(cái)務(wù)管理》
5.《高手課別怕,Excel 函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單》
6.《高手課Excel應(yīng)用大全》
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