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怎么辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

2023-04-12 16:15 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

很多人由于工作變動(dòng)之后需要轉(zhuǎn)移檔案,但是不知道怎么辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)?下面給大家詳細(xì)講述一下,有需要的朋友可以參考。


1.檔案轉(zhuǎn)移前要先確認(rèn)好接收地


如果離職后,檔案在原單位,但是暫未找到工作,可以將檔案轉(zhuǎn)回戶籍地的人才中心。


如果離職后找到工作的,可以將檔案轉(zhuǎn)遞到新工作單位或新工作單位所在地的人才中心,或者是戶籍地的人才中心。


如果離職后回家發(fā)展的,可以將檔案轉(zhuǎn)到戶籍地的人才市場(chǎng)或人才中心。


2.然后確認(rèn)檔案存放地


開(kāi)調(diào)檔函之前要確定檔案是在哪一個(gè)人才中心或單位存檔,否在庫(kù)。因?yàn)殚_(kāi)具調(diào)檔函要提供準(zhǔn)確的抬頭信息,避免開(kāi)錯(cuò),造成無(wú)法調(diào)檔,不清楚自己檔案在哪里的,可以先自己查詢或找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢。

3.再去接收地開(kāi)具調(diào)檔函


如果是自己辦理的:帶上本人的身份證原件及復(fù)印件、戶口本、離職證明或勞動(dòng)合同等材料去接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函。


如果是委托他人辦理的:除了上述材料之外,還需要委托書(shū)、被委托人身份證原件及復(fù)印件。


檔案接收單位收到你的申請(qǐng)之后,會(huì)進(jìn)行審核,審核通過(guò)之后開(kāi)具調(diào)檔函。


4.去檔案存放地辦理調(diào)檔手續(xù)


拿到調(diào)檔函之后,需要去原存檔單位申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。原存檔(經(jīng)辦)人員收到提交申請(qǐng)材料后會(huì)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,辦理檔案出庫(kù)手續(xù),不符合要求的告知原因。檔案轉(zhuǎn)移之前工作人員會(huì)檢查核對(duì)檔案,再辦理檔案調(diào)出手續(xù)。


注意:根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,嚴(yán)禁個(gè)人提取攜帶檔案,檔案轉(zhuǎn)出應(yīng)該通過(guò)機(jī)要交通的方式發(fā)送至接收地。


5.確認(rèn)檔案達(dá)到接收單位


檔案寄出后大約需要半個(gè)月到一個(gè)月的時(shí)間到達(dá)接收單位,檔案到達(dá)新接收單位之后就會(huì)有回執(zhí)單,可以聯(lián)系接收單位查詢檔案到檔情況。


以上就是辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的全部流程,如果還有檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)的問(wèn)題,想了解的歡迎大家咨詢。


怎么辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的評(píng)論 (共 條)

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